Обеспечение сохранности документов (ДОУА)

Вопрос 1
Заполнение раздела «Физическая характеристика документа» Листа учета и описания уникального документа указанными сведениями.
Заполните раздела «Физическая характеристика документа» Листа учета и описания уникального документа указанными сведениями.
Сведения для заполнения:
Документ на бумаге «Личное дело Ельцина Бориса Николаевича. 1963 — 1968 гг.» на 14 листах (размер документа 21*29 см) находится в хорошем состоянии. Документу не требуется реставрация.
Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные сведения для заполнения).
Содержание раздела 3. «Физические характеристики документа»
Ответ
Материальный носитель информации
Размеры документа
Объем документа
Физическое состояние документа
Потребность в реставрации

Вопрос 2
Заполните таблицу «Обязательный комплект фонда пользования».
Заполните таблицу «Обязательный комплект фонда пользования». Выберите из выпадающего списка вид документа, соответствующий характеристике.
Источник для работы: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, раздел 19 URLarchives.gov.ru/documents/rules/pravila-2020.shtml (скопируйте ссылку и вставьте её в поисковую или командную строку браузера)
Фонд пользования, изготовленный одновременно со страховым фондом, создается в обязательном комплекте, включающем:
вид документа
Состав обязательного комплекта фонда пользования
одну микроформу 2-го поколения на галогенидосеребряной пленке (негативная или позитивная), изготовленную с негативной микроформы 1-го поколения, и одну микроформу 3-го поколения, изготовленную с микроформы 2-го поколения
один позитивный фотоотпечаток и один дубль-негатив
одну позитивную совмещенную копию, один промежуточный позитив изображения и один контратип фонограммы (для звуковых кинодокументов); допускается дополнительное изготовление фонда пользования кинодокументов в виде видеофонограмм

Вопрос 3
Подбор нормативной документации по работе с уникальными и особо ценными документами.
Вы сотрудник архива. Вам необходимо провести работу по выявлению уникальных документов. На какие нормативно-правовые акты вы будете опираться, составляя алгоритм работы по выявлению уникальных и особо ценных документов? Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.
1 Регламент государственного реестра уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации. М., 2001
2 Инструкция по делопроизводству организации
3 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. М., 2020
4 Приказ Росархива «Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов». М., 2020

Вопрос 4
Определение вида документа.
На каком из представленных фото изображен лист учета и описания уникального документа? Впишите ответ цифрой.

Вопрос 5
Работа с особо ценным документом.
Перед вами особо ценный архивный документ «Личное дело Ельцина Бориса Николаевича. 1963 — 1968 гг.» на 14 листах.
Внимательно рассмотрите обложку дела и определите его архивный шифр. Выберите верную цифру ответа и впишите ее.
№ п/п
Архивный шифр
1 Ф. № 161, оп. № 41, д. № 145
2 Ф. № 1963-1968, оп. № 41, д. № 145
3 Ф. № 161, оп. № 41, д. № 45
4 Ф. № 41, оп. № 161, д. № 145

Вопрос 6
Выявление основных критериев определения уникальных документов.
Вы сотрудник архива, вам необходимо выявить основные критерии определения уникальных документов. Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, последовательно , без запятой, без пробелов.
№
Критерии
1 Древность документа
2 Подлинность документа
3 Бесспорность культурно-исторической значимости документа
4 Внешний вид документа
5 Публичность документа
6 Высокая материальная ценность документа
7 Отношение документа к историческому событию
8 Отношение документа к исторической личности
9 Юридическое значение документа
10 Художественные и оформительские особенности документа

Вопрос 7
Выявление критериев уникальности документа на конкретном примере.
Перед вами уникальный документ Архивного фонда Российской Федерации – «Именные указы и собственноручные письма Петра I». Из предложенных критериев определения уникальных документов выберите те, под которые подходит данный документ. Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.
Для выполнения работы воспользуйтесь
— материалами методических указаний по определению уникальных документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, раздел 2. https://docs.cntd.ru/document/901989329?marker=8PE0LT
— листом учета и описания уникального документа https://www.archive-nnov.ru/?id=9802
№
Критерии
1 Древность документа
2 Подлинность документа
3 Отношение документа к исторической личности
4 Высокая материальная ценность документа

Вопрос 8
Определение ответственных за процедуры выявления уникальных и особо ценных документов.
Вы сотрудник архива. Вам необходимо произвести процедуру выявления уникальных и особо ценных документов. Определите, кто может это сделать. Выберите несколько подходящих пунктов и укажите цифры правильных ответов без пробелов и запятых.
№ Кто проводит процедуру выявления уникальных и особо ценных документов.
1 Сотрудник архивохранилища самостоятельно.
2 Сотрудник, назначенный приказом руководителя архива.
3 Руководитель архива в присутствии заместителя руководителя.
4 Экспертно-проверочная комиссия.

Вопрос 9
Решение кейса по работе с уникальными и особо ценными документами.
В архиве имеются уникальные и особо ценные документы. На случай утраты или повреждения подлинников уникальных и особо ценных документов архив создает самостоятельно и (или) с привлечением на договорной основе сторонней организации… Впишите правильный ответ.
№
Ответ
1 Страховой фонд и фонд пользования
2 Описи уникальных и особо ценных документов
3 Списки уникальных и особо ценных документов
4 Дополнительный фонд копий

Вопрос 10
Решение ситуационной задачи по приему страхового фонда.
Ваш архив передает страховой фонд на хранение в ЦХСФ (г.Ялуторовск). Каким из указанных ниже документов вы оформите процедуру приема-передачи документов? Впишите ответ цифрой.
№ Решение задачи
1 Акт уничтожения дел
2 Акт приема-передачи архивных документов на хранение
3 Историческая справка
4 Письмо, подписанное руководителем архива

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет