Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА)

Вопрос 1
Все электронные документы в деле фонда располагаются в
Выберите один ответ:
a. хронологическом порядке
b. структурном порядке
c. алфавитном порядке
d. в зависимости от содержания (сначала — наиболее важные)

Вопрос 2
Для оцифровки документов оптимальным является сканер формата
Выберите один ответ:
a. А3
b. А1
c. А4
d. А2

Вопрос 3
Итоговая запись в конце описи подписывается
Выберите один ответ:
a. составителем
b. руководителем организации
c. руководителем архива
d. ревизором

Вопрос 4
Какой из указанных форматов является наибольшим?
Выберите один ответ:
a. А1
b. А3
c. А2
d. А4

Вопрос 5
Какой из указанных форматов является наименьшим?
Выберите один ответ:
a. А2
b. А3
c. А4
d. А1

Вопрос 6
Объем электронного дела указывается в
Выберите один ответ:
a. килограммах
b. мегабайтах
c. штуках
d. страницах

Вопрос 7
Основным первичным учетным документом, применяемым для учета электронных документов и электронных дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения является
Выберите один ответ:
a. опись
b. книга учета поступлений документов
c. реестр описей
d. номенклатура

Вопрос 8
Передача функции по оцифровке документов сторонней организации называется
Выберите один ответ:
a. краудфандинг
b. аутстаффинг
c. аутсорсинг
d. крайдсорсинг

Вопрос 9
Позиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документации
Выберите один ответ:
a. зависит от технических возможностей
b. необходимо
c. возможно
d. недопустимо

Вопрос 10
При передаче электронных документов в архив составляется
Выберите один ответ:
a. опись
b. приказ
c. акт
d. номенклатура

Вопрос 11
При подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив организации проводится их конвертация в формат
Выберите один ответ:
a. XML7
b. jpg
c. doc
d. PDF

Вопрос 12
Применение информации архивных электронных документов в культурных, научных, политических, экономических целях, для обеспечения законных интересов граждан – это
Выберите один ответ:
a. учет электронных документов
b. использование электронных документов
c. комплектование архива электронными документами
d. миграция электронных документов

Вопрос 13
Проведение операций сканирования, шифровку электронных копий осуществляет
Выберите один ответ:
a. методист
b. инженер
c. секретарь
d. оператор

Вопрос 14
Работы по созданию электронного фонда пользования должны осуществляться
Выберите один ответ:
a. всеми работниками архива в рамках должностных обязанностей
b. специализированным подразделением архива
c. программистами
d. руководителем архива

Вопрос 15
Рабочие станции и сервера, используемые для создания и/или хранения ЭФП
Выберите один ответ:
a. должны иметь выход в Интернет, чтобы обеспечить доступ к документам всем заинтересованным пользователям
b. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть финансовая возможность
c. не должны иметь выхода в Интернет
d. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть техническая возможность

Вопрос 16
Расшифруйте аббревиатуру ЭФП
Выберите один ответ:
a. электронный финансовый план
b. электронный фонд пользования
c. электронная финансовая подпись
d. эффективный фонд пользования

Вопрос 17
С целью организации и контроля за проведением работ по оцифровке фондов в каждом архиве должен быть создан
Выберите один ответ:
a. перспективный план оцифровки
b. инструкция по оцифровке
c. смета оцифровки
d. график оцифровки

Вопрос 18
Совокупность электронных копий документов Архивного фонда, записанная на цифровые носители, и предназначенная для использования вместо подлинников документов – это
Выберите один ответ:
a. электронный фонд пользования
b. электронное дело
c. электронный каталог
d. электронная опись

Вопрос 19
Типовые управленческие документы чаще всего создаются в формате
Выберите один ответ:
a. А3
b. А2
c. А4
d. А1

Вопрос 20
Укажите минимальное количество записи документа на носитель при оцифровке
Выберите один ответ:
a. 4
b. 1
c. 3
d. 2

Вопрос 21
Учет использования рабочих копий, техническое обслуживание компьютерной техники, периодическое тестирование носителей информации с ЭФП осуществляет
Выберите один ответ:
a. методист
b. секретарь
c. инженер

Вопрос 22
Учетной единицей электронных документов в архиве организации является
Выберите один ответ:
a. файл
b. папка
c. дело
d. контейнер электронного документа.

Вопрос 23
Файл метаданных электронного документа составляется в формате
Выберите один ответ:
a. pdf
b. jpg
c. XML7
d. doc

Вопрос 24
Факт выдачи копий электронных документов фиксируется
Выберите один ответ:
a. в регистрационной карточке
b. в журнале выдачи электронных документов
c. в СЭД
d. в описи

Вопрос 25
Формат А2 чаще всего используется для
Выберите один ответ:
a. фотографий
b. чертежей
c. смет
d. управленческих документов

Вопрос 26
Шифр ЭФП-1 присваивается
Выберите один ответ:
a. оригиналу документа
b. копии первого поколения
c. мастер-копии
d. копии второго и последующего поколения

Вопрос 27
Шифр ЭФП-2 присваивается
Выберите один ответ:
a. копии второго и последующего поколения
b. оригиналу документа
c. мастер-копии
d. копии первого поколения

Вопрос 28
Шифр ЭФП-3 присваивается
Выберите один ответ:
a. копии первого поколения
b. копии второго и последующего поколения
c. оригиналу документа
d. мастер-копии

Вопрос 29
Электронные документы передаются в архив организации в виде
Выберите один ответ:
a. папок
b. контейнеров электронных дел
c. файлов
d. дисков

Вопрос 30
Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно
Выберите один ответ:
a. не ранее чем через десять лет после завершения работы с документами
b. не ранее чем через три года после завершения работы с документами
c. не ранее чем через два года после завершения работы с документами
d. не ранее чем через год после завершения работы с документами

Вопрос 31
Электронные документы систематизируются в информационной системе в соответствии
Выберите один ответ:
a. с содержанием
b. с названием
c. с номенклатурой дел организации
d. с хронологией поступления

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет