Работа в автоматизированных системах управления документами (ДОУА)

Вопрос 1
В какие документы архива вносятся изменения на основании учетных форм?
Выберите один ответ:
a. Паспорт архива
b. Книгу учета поступления и выбытия дел, документов, лист фонда
c. Сводную номенклатуру дел
d. Топографический справочник

Вопрос 2
В каком документе фиксируется уничтожение дел?
Выберите один ответ:
a. акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в котором указывается способ уничтожения
b. протоколе заседания экспертной комиссии организации
c. номенклатуре дел, где указывается способ уничтожения

Вопрос 3
Выберите задачи анализа процессов организации при внедрении СЭД
Выберите один ответ:
a. составление инструкций пользователей СЭД
b. определение состава проектной команды
c. определение потребностей менеджмента
d. выбор системы электронного документооборота

Вопрос 4
Выберите схему систематизации электронных документов
Выберите один ответ:
a. фонд, опись, раздел описи, электронное дело, электронный документ
b. опись, электронное дело, электронный документ
c. фонд, раздел описи, опись электронное дело, электронный документ
d. фонд, опись, электронное дело, электронный документ

Вопрос 5
Выберите цели предпроектного обследования
Выберите один ответ:
a. определение общих требований к СЭД и границ проекта
b. определение бюджета проекта
c. определение процессов, которые будут происходить в СЭД
d. определение основных видов документов, размещаемых в СЭД

Вопрос 6
Выберите этапы проекта внедрения СЭД
Выберите один ответ:
a. передача бумажного архива на внешнее хранение
b. разработка и формализация основных требований к системе электронного документооборота
c. интеграция с существующими с базами данных
d. покупка и установка дополнительного ПО

Вопрос 7
Где осуществляется хранение электронных документов?
Выберите один ответ:
a. в запирающихся шкафах подсобных помещений
b. в структурных подразделениях на съемных носителях
c. в сетевых папках
d. в помещениях архивохранилища на съемных носителях информации или в СХЭД

Вопрос 8
Должен ли выбор СЭД быть привязан к конкретному программному продукту?
Выберите один ответ:
a.должен быть привязан к стоимости конкретного программного продукта
b. нет
c. да

Вопрос 9
Должны ли СХЭД быть функционально совместима с СЭД и иными информационными системами государственного органа местного самоуправления, организации, с соответствующими информационными системами государственных (муниципальных) архивов?
Выберите один ответ:
a. нет обязательных требований совместимости СХЭД с СЭД и иными информационными системами государственного органа, органа местного самоуправления, организации, с соответствующими информационными системами государственных (муниципальных) архивов
b. должна
c. Б не должна

Вопрос 10
Как закрепляется ввод в опытно-промышленную эксплуатацию СЭД?
Выберите один ответ:
a. поручением генерального директора
b. приказом организации
c. локальным нормативным актом организации
d. общей рассылкой по электронной почте в организации

Вопрос 11
Как отличаются сроки хранения документов на бумажных носителях и электронных документов?
Выберите один ответ:
a. сроки хранения электронных документов не регламентированы
b. сроки хранения электронных документов определяются сроками годности съемных носителей
c. сроки хранения электронных документов прописаны в отдельном перечне с указанием сроков хранения электронных документов
d. сроки хранения электронных документов совпадают со сроками хранения документов на бумажных носителях

Вопрос 12
Какие архивные формы формируются в СХЭД?
Выберите один ответ:
a. опись дел структурного подразделения
b. отчет по исполнительской дисциплине
c. годовой отчет об объеме зарегистрированных документов
d. унифицированная форма Т3

Вопрос 13
Какие атрибуты присутствуют в карточке дела СХЭД?
Выберите один ответ:
a. Регистрационный номер
b. Дата документа
c. Заголовок дела
d. Краткое содержание

Вопрос 14
Какие данные присутствуют в представлении описи в СХЭД?
Выберите один ответ:
a. Регистрационный номер документа
b. Краткое содержание документа
c. Номер описи
d. Исполнитель

Вопрос 15
Какие из перечисленных факторов нужно учитывать при развертывании СЭД?
Выберите один ответ:
a. возможность покупки дополнительного оборудования
b. положения Инструкции по делопроизводству в организации
c. совместимость с программным обеспечением организации, мощность серверов (при размещении на серверах организации) или размер облака (при установке облачной СЭД)

Вопрос 16
Какие процессы представлены в рамках СХЭД?
Выберите один ответ:
a. создание исходящих документов
b. создание графика передачи дел в архив
c. создание описи дел

Вопрос 17
Какие требования должны соблюдаться при хранении электронных документов на физически обособленных носителях?
Выберите один ответ:
a. обеспечение организации совместного хранения физически обособленных носителей электронных документов и документов на иных видах носителей
b. для хранения физически обособленных носителей электронных документов используются металлические стеллажи, шкафы и контейнеры с магнитным рабочим слоем
c. применение носителей, технические характеристики которых позволяют обеспечить долговременное хранение информации
d. для хранения физически обособленных носителей электронных документов используются только помещения с необходимой температурой -20°C

Вопрос 18
Какие требования применяются к условиям температурного хранения электронных архивных документов?
Выберите один ответ:
a. комнатная температура
b. температурный режим +15 – +20°
c. температурный режим +32°С
d. температурный режим ниже –10°C

Вопрос 19
Какие функции должна выполнять СХЭД для обеспечения хранения электронных документов?
Выберите один ответ:
a. проставление регистрационного номера на единицы хранения
b. формирование графика передачи дел на архивное хранение
c. хранение документов в различных форматах
d. хранение электронных архивных документов вместе с их метаданными

Вопрос 20
Каким законодательным актом регламентируется защита персональных данных в СХЭД?
Выберите один ответ:
a. Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
b. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
c. Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Вопрос 21
Каким нормативным актом регламентируются сроки хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, аудиторских заключений?
Выберите один ответ:
a. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ
b. Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»
c. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс

Вопрос 22
Какой модуль СЭД позволяет создавать маршруты документов?
Выберите один ответ:
a. сервис замещения
b. наличие параллельных и последовательных блоков согласования
c. создание дополнительной роли оператора согласования
d. конструктор маршрутов

Вопрос 23
Какой сервис обеспечивает служба поддержки пользователей?
Выберите один ответ:
a. подготовку пользовательских инструкций для работы в СЭД
b. бесперебойную работу всех информационных систем организации
c. бесперебойную работу СЭД, консультирует пользователей по возникающим вопросам и помогает грамотно организовать работу каждого работника, обеспечивает подготовку инструкций пользователя по каждому процессу
d. исполнение положений Инструкции по делопроизводству организации

Вопрос 24
Какую функцию выполняет СХЭД?
Выберите один ответ:
a. регистрации электронных архивных документов
b. контроля движения всех электронных документов организации
c. систематизации данных об электронных архивных документах в соответствии со схемой систематизации

Вопрос 25
Кто принимает решение об уничтожении либо о продлении сроков хранения документов в организации?
Выберите один ответ:
a. генеральный директор организации
b. архивист
c. экспертная комиссия организации

Вопрос 26
Могут ли органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации использовать услуги третьих сторон по хранению электронных архивных документов?
Выберите один ответ:
a. могут
b. не могут

Вопрос 27
Может ли организация использовать услуги третьих сторон по хранению электронных архивных документов?
Выберите один ответ:
a. может любая организация, в том числе органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации
b. не может
c. может, за исключением органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организации

Вопрос 28
На основании чего заполняются поля сводной номенклатуры дел «Статьи хранения» и «Примечания статьи»?
Выберите один или несколько ответов:
a. приказа генерального директора организации
b. Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019
c. описи дел структурного подразделения
d. номенклатуры дел структурного подразделения
e. № 236

Вопрос 29
Что из перечисленного относится к критериям выбора СЭД?
Выберите один ответ:
a. количество пользователей, одновременно работающих в СЭД
b. стоимость программного продукта
c. поддержка документационного обеспечения управления организаций со сложной структурой
d. интерфейс СЭД

Вопрос 30
Что такое маршрут согласования?
Выберите один ответ:
a. рассылка документа участникам согласования
b. последовательность этапов обработки документов внутри организации
c. чередование последовательных и параллельных блоков согласования в СЭД
d. последовательность проставления виз участниками согласования

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет.