Документационное обеспечение управления 2023 (ДОУА)

Вопрос 1
В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»?
Выберите один ответ:
a. в приказах по личному составу
b. в справках
c. в актах
d. в приказах по основной деятельности
e. в докладных записках

Вопрос 2
В каких случаях не уничтожается конверт входящего документа:
Выберите один ответ:
a. все вышеперечисленное
b. в документе не проставлена дата
c. документы поступили с просроченным сроком исполнения.
d. в документах нет обратного адреса и фамилии отправителя;
e. получена доплатная корреспонденция;

Вопрос 3
В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?
Выберите один ответ:
a. при большом документообороте
b. если в организации мало компьютеров
c. при малом документообороте
d. объем документооборота не важен, она самая удобная

Вопрос 4
В какой срок должная производится обработка входящего документа и передача их исполнителям?
Выберите один ответ:
a. в трехдневный срок после поступления документа в организацию
b. в день поступления документа в организацию или на следующий день
c. в недельный срок после поступления документа в организацию
d. в десятидневный срок со дня регистрации документа

Вопрос 5
В чем заключается цель регистрации документов?
Выберите один ответ:
a. все вышеназванное
b. контроль
c. быстрый поиск
d. обеспечить их учет

Вопрос 6
Внутренний документопоток составляют документы:
Выберите один ответ:
a. вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан
b. создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы
c. создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы
d. отдела кадров и бухгалтерии

Вопрос 7
Вскрываются ли в службе ДОУ конверты с надписью «лично»:
Выберите один ответ:
a. да
b. да, кроме случаев, если конверт адресован руководителю
c. да, если нет обратного адреса
d. нет

Вопрос 8
Где проставляется отметка о поступлении документа в организацию:
Выберите один ответ:
a. в левом нижнем углу последней страницы документа
b. в правом нижнем углу первой страницы документа
c. на оборотной стороне последнего листа документа
d. в левом верхнем углу

Вопрос 9
Главное назначение регистрации документа:
Выберите один ответ:
a. присвоение документу регистрационного номера
b. придание документу юридической силы, подтверждение факта его создания или поступления
c. учет документов
d. внутренняя переадресация документов по исполнителям

Вопрос 10
Если документ направляется более чем в четыре адреса, исполнитель:
Выберите один ответ:
a. готовит список на рассылку
b. готовит документ(ы) за новым номером
c. сообщает об этом секретарю
d. сообщает об этом руководителю

Вопрос 11
К видам регистрационных картотек относятся:
Выберите один или несколько ответов:
a. сроковая (контрольно-справочная)
b. журнально- учетная
c. тематическая (кодификационная)
d. справочная (информационная)

Вопрос 12
Какой документ относится к нерегистрируемым?
Выберите один ответ:
a. сопроводительное письмо
b. рекламное письмо
c. жалоба гражданина
d. письмо-запрос

Вопрос 13
Место регистрации документов фиксируется в :
Выберите один ответ:
a. должностной инструкции секретаря
b. уставе организации
c. инструкции по делопроизводству
d. положении об организации

Вопрос 14
На каком этапе распорядительный документ организации приобретает юридическую силу?
Выберите один ответ:
a. регистрации распорядительного документа
b. при окончательном оформлении согласованного документа на бланке организации
c. на этапе принятия решения (подписания документа)
d. передачи документа, инициирующего решение, в подразделение на исполнение

Вопрос 15
Невозможность систематизации записей присуща этой форме регистрации документов:
Выберите один ответ:
a. бумажной
b. карточной
c. устной
d. журнальной

Вопрос 16
Неправильно оформленные и некомплектные документы служба ДОУ должна:
Выберите один ответ:
a. уничтожать
b. передавать группе контроля
c. возвращать исполнителям
d. направлять руководителю

Вопрос 17
Обработка, рассмотрение и передача документов исполнителям проводится:
Выберите один ответ:
a. в течение трех дней после регистрации
b. в течении десяти дней после регистрации
c. в первый час после поступления
d. в день их поступления или на следующий день после получения

Вопрос 18
Отправка корреспонденции почтой должна производиться:
Выберите один ответ:
a. не позднее следующего рабочего дня
b. в период рабочей смены
c. в течение 4-х часов
d. не позднее 1-й половины следующего рабочего дня

Вопрос 19
Порядок и срочность экспедиционной обработки документов должны зависеть
Выберите один ответ:
a. от вида почтового отправления
b. от их содержания
c. от статуса адресата
d. от срока поступления

Вопрос 20
Порядок расположения реквизитов на регистрационных формах организации определяется:
Выберите один ответ:
a. самой организацией
b. Постановлением Правительства
c. ГОСТом
d. Распоряжением Минтруда

Вопрос 21
При регистрации обращений граждан регистрационный номер дополняется начальной буквой:
Выберите один ответ:
a. фамилии заявителя
b. темы обращения
c. наименования организации
d. вида обращения

Вопрос 22
Регистрационно-контрольные карточки используются:
Выберите один ответ:
a. для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов
b. для ведения протоколов
c. для записи информации о совещаниях
d. для ведения личных дел

Вопрос 23
Регистрация документов — это запись учётных данных:
Выберите один ответ:
a. документах, присланных для сведения
b. о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
c. полученных рекламных материалах
d. приглашениях на различные мероприятия

Вопрос 24
Регистрация документов в бумажном журнале рекомендована, только если:
Выберите один или несколько ответов:
a. регистрация какой-либо категории документов четко установлена нормативным актом
b. документооборот небольшой (несколько сотен входящих документов в год)
c. для обеспечения надежности хранения базы регистрации особо ценных документов
d. в организации нет обученных сотрудников для ведения СЭД

Вопрос 25
Совпадают ли этапы движения внутренних документов, создаваемых в условиях коллегиального и единоличного управления:
Выберите один ответ:
a. да
b. да, если организация создана в форме акционерного общества
c. да, если количество работников организации менее 50
d. нет

Вопрос 26
Содержание этапа предварительного рассмотрения и распределения входящих документов:
Выберите один ответ:
a. направление в дело
b. регистрация в журналах учета
c. оперативное получение документов исполнителями и формирование научно-справочного аппарата
d. направление на подпись руководителю

Вопрос 27
Укажите нерегистрируемые документы
Выберите один или несколько ответов:
a. программы семинаров, совещаний и конференций
b. копии нормативных документов
c. пакеты с пометкой «лично»
d. распоряжения госорганов
e. информационные материалы

Вопрос 28
Укажите формы регистрации документов:
Выберите один или несколько ответов:
a. бумажная
b. журнальная
c. автоматизированная электронная (СЭД)
d. карточная

Вопрос 29
Цель этапа первичной обработки входящих документов:
Выберите один ответ:
a. зафиксировать сам факт поступления документов
b. установить контроль исполнения документа
c. направить документ на подпись к руководителю
d. начать процедуру документооборота

Вопрос 30
Этапы обработки внутренних документов зависят от:
Выберите один ответ:
a. их вида
b. количества листов
c. авторства
d. содержания

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет