Обеспечение сохранности документов (ДОУА)

Вопрос 1
Результаты проверки отражаются:
Выберите один ответ:
a. в протоколе
b. в приказе
c. в решении
d. в акте.

Вопрос 2
Как систематизируются в описи личные дела уволенных сотрудников?
Выберите один ответ:
a. по датам увольнения
b. по штатному расписанию, должностям
c. по алфавиту фамилий
d. по датам приема

Вопрос 3
В случае обнаружения отсутствия дел на первом этапе:
Выберите один ответ:
a. осуществляется привлечение архивариуса к ответственности
b. составляется приказ о списании документов
c. организуется их розыск
d. возбуждается уголовное дело

Вопрос 4
Дела с биологическими повреждениями в ходе проведения проверки наличия и состояния документов
Выберите один ответ:
a. возвращаются собственнику, фондообразователю
b. изымаются и изолируются
c. немедленно уничтожаются
d. остаются на местах хранения, ставятся на учет как поврежденные в очередь на реставрацию

Вопрос 5
Проверку наличия документов в архиве проводит
Выберите один ответ:
a. Росархив
b. комиссией, созданной приказом руководителя архива или учреждения.
c. руководителем архива
d. следственными органами

Вопрос 6
Сколько перечней типовых архивных документов с указанием сроков хранения, утвержденных Росархивом, действует на сегодня?
Выберите один ответ:
a. 1
b. 4
c. 3
d. 2

Вопрос 7
Выберите из представленного перечня нормативные средства пожаротушения
Выберите один или несколько ответов:
a. система газового пожаротушения
b. огнетушители
c. система порошкового пожаротушения
d. ведро с водой

Вопрос 8
Плановые проверки особо ценных документов на бумажной основе и документов в архиве организации проводятся:
Выберите один ответ:
a. один раз в 15 лет
b. один раз в 10 лет
c. один раз в 2 года
d. ежегодно

Вопрос 9
Плановые проверки аудиовизуальных и электронных документов проводятся:
Выберите один ответ:
a. один раз в 10 лет
b. ежегодно
c. один раз в 5 лет
d. один раз в 2 года

Вопрос 10
Документы, относящиеся к административно-хозяйственному обеспечению деятельности, в последнем действующем Перечне включены:
Выберите один ответ:
a. в разделы, соответствующие профилю деятельности организации
b. в раздел «Организация системы управления»
c. в раздел «Учет и отчетность»
d. в самостоятельный раздел

Вопрос 11
Какой из перечисленных видов работ не выполняется при проведении проверки наличия и состояния документов?
Выберите один ответ:
a. систематизация дел и документов внутри дел
b. поединичная сверка дела с записью в описи (номера фонда, описи, дела, заголовок, крайние даты документов, количество листов)
c. выданные дела проверяются на общих основаниях (по картам-заместителям и книгам выдачи) и считаются имеющимися в наличии
d. биологические и технические повреждения дел определятся визуально

Вопрос 12
Плановые проверки уникальных документов проводятся:
Выберите один ответ:
a. один раз в 5 лет
b. один раз в 10 лет
c. один раз в 2 года
d. ежегодно

Вопрос 13
Не осуществляется работниками архива и не проводится определение фондовой принадлежности документов (фондирование)
Выберите один ответ:
a. при поступлении в архив документов, относящихся к другому фонду
b. при создании в архиве нового фонда
c. при создании архива организации
d. при упорядочении документов и составлении описей

Вопрос 14
Раздел 12 «Социально-бытовые вопросы» в последнем действующем Перечне состоит из:
Выберите один ответ:
a. 2 подразделов
b. не имеет подразделов
c. 4 подразделов
d. 6 подразделов

Вопрос 15
Неправильно подложенные дела в ходе проведения проверки наличия и состояния документов
Выберите один ответ:
a. остаются на местах хранения
b. возвращаются собственнику, фондообразователю
c. изымаются и изолируются
d. подкладываются на свои места хранения

Вопрос 16
Последний утвержденный РосархивомПеречень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения состоит из:
Выберите один ответ:
a. 13 разделов
b. 12 разделов
c. 10 разделов
d. 11 разделов

Вопрос 17
Документы, относящиеся к трудовым отношениям и кадровому обеспечению, в последнем действующем Перечне включены:
Выберите один ответ:
a. в раздел 7
b. в разделы 7 и 8
c. в раздел 4
d. в разделы, соответствующие профилю деятельности организации

Вопрос 18
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения НЕ применятся:
Выберите один ответ:
a. при отборе и передаче архивных документов, имеющих научно-историческое, историко-техническое и экономическое значение, на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы
b. при разработке перечней документов административно-управленческого характера, образующихся в деятельности некоммерческих организаций и подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы
c. при разработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также стандартов организаций по управлению документацией
d. при определении состава и сроков хранения типовых архивных документов в архивах и службах технической документации

Вопрос 19
Для систематизации дел фондов бесструктурных организаций применяется (выберите один или несколько ответов):
Выберите один ответ:
a. тематически-хронологическая схема
b. хронологически-структурная схема
c. номинально-хронологическая схема
d. функционально-хронологическая схема

Вопрос 20
Какие из перечисленных документов выделяются в особую группу, систематизируются обособленно и включаются в отдельную опись?
Выберите один ответ:
a. документы по личному составу
b. планово-отчетная документация организации
c. годовые бухгалтерские отчеты, балансы
d. приказы по основной деятельности

Вопрос 21
Розыск документов продолжается:
Выберите один ответ:
a. в течение месяца
b. в течение 3 лет
c. в течение года
d. в течение 6 месяцев

Вопрос 22
Хронологически-структурная схема применяется для систематизации дел:
Выберите один ответ:
a. фондов бесструктурных организаций
b. небольших по объему фондов
c. фондов организаций с часто менявшейся или отсутствующей структурой
d. в фонде действующих учреждений и ликвидированных учреждений с часто менявшейся структурой

Вопрос 23
Объектный и форматный признаки используются при систематизации:
Выберите один ответ:
a. журналов
b. книг
c. газет
d. аудиовизуальной и электронной документации

Вопрос 24
Плановые проверки документов на бумажной основе в архивах организаций проводятся
Выберите один ответ:
a. один раз в 25 лет
b. один раз в 2 года
c. ежегодно
d. один раз в 10 лет

Вопрос 25
На основании чего осуществляется включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации?
Выберите один ответ:
a. составленных описей
b. проведения экспертизы ценности и оформлении договора
c. оформления акта приема-передачи документов в госархив
d. договора или соглашения

Вопрос 26
Какой степени секретности не существует?
Выберите один ответ:
a. особо важно
b. секретно
c. особо секретно
d. совершенно секретно

Вопрос 27
Какого признака систематизации дел не существует?
Выберите один ответ:
a. номинального
b. структурного
c. хронологического
d. систематического

Вопрос 28
Какой внешней или внутренней угрозы для архива не существует?
Выберите один ответ:
a. террористические акты
b. нарушение режимных условий и правил хранения
c. нарушение трудовой дисциплины сотрудниками архива
d. стихийные бедствия

Вопрос 29
Как производится фондирование документов до и после реорганизации, а также изменения структуры, штатной численности организации, если это не повлекло за собой изменения целей и предмета деятельности организации?
Выберите один ответ:
a. все ответы верны
b. создается новый архивный фонд
c. документы составляют один архивный фонд
d. документы сдаются в архив только до реорганизации

Вопрос 30
Раздел 1 действующего Перечня называется:
Выберите один ответ:
a. Организация системы управления
b. Трудовые отношения
c. Планирование деятельности
d. Учет и отчетность

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет.