Обеспечение сохранности документов (ДОУА)

Вопрос 1
Документ установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета, это:
Выберите один ответ:
a. учетный документ
b. расчетный документ
c. переучетный документ
d. учетный файл

Вопрос 2
Какой степени секретности документов НЕ бывает:
Выберите один ответ:
a. секретно
b. чрезвычайно секретно
c. совершенно секретно
d. особой важности

Вопрос 3
Единицами учета документов Архивного фонда РФ и других архивных документов (независимо от вида носителя, способа и техники закрепления информации) являются
Выберите один или несколько ответов:
a. архивная опись
b. единица хранения (дело, документ или иной комплекс материалов, заключенных в обособленную обложку, папку)
c. лист документа
d. архивный фонд / архивная коллекция

Вопрос 4
Какие виды топографических указателей бывают в хранилищах (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. пофондовый
b. систематический
c. постеллажный
d. картографический

Вопрос 5
Выберите из представленного перечня особенность ведения учета документов, образовавшихся до 1917 г. и после 1917 г.?
Выберите один ответ:
a. фонды нумеруются раздельно, документы до 1917 г. имеют индекс «Р» и номер фонда
b. фонды нумеруются раздельно, документы после 1917 г. имеют индекс «Р» и номер фонда
c. фонды нумеруются в валовой последовательности, документы до 1917 г. имеют индекс «Р» и номер фонда
d. фонды нумеруются в валовой последовательности, документы после 1917 г. имеют индекс «Р» и номер фонда

Вопрос 6
Физически обособленный носитель (дискета, жесткий диск, компакт-диск и др.) с сопроводительной документацией, является:
Выберите один ответ:
a. единица описи электронного документа
b. единица учета электронного документа
c. единица хранения электронного документа
d. единица сбережения электронного документа

Вопрос 7
Книги и карточки учета выбытия дел, книги учета дел по личному составу, паспорта фондов, внутренние описи дел, являются:
Выберите один ответ:
a. Вспомогательными учетными документами
b. Основными учетными документами
c. Дополнительными учетными документами
d. Необязательными учетными документами

Вопрос 8
Основой учета архивных документов является:
Выберите один ответ:
a. единая система регистрации архивных фондов и единиц хранения
b. страховая система регистрации архивных фондов и единиц хранения
c. дифференцированная система регистрации архивных фондов и единиц хранения
d. различная система регистрации архивных фондов и единиц хранения

Вопрос 9
Архив Российской академии наук направляет паспорт:
Выберите один ответ:
a. к 1 декабря отчетного года
b. 1 раз в 3 года к 15 марта следующего за отчетным года
c. раз в 3 года к 1 декабря отчетного года
d. ежегодно 15 марта следующего за отчетным года

Вопрос 10
Федеральные государственные музеи и библиотеки представляют паспорта архивов к:
Выберите один ответ:
a. ежегодно к 20 января следующего за отчетным года
b. к 1 декабря отчетного года
c. 1 раз в 3 года к 20 января следующего за отчетным года
d. раз в 3 года к 1 декабря отчетного года

Вопрос 11
Принцип унификации при учете документов Архивного Фонда РФ обеспечивается
Выберите один ответ:
a. соблюдением преемственности учета архивных документов на всех стадиях работы с ними, единства состава, методик составления и ведения учетных документов
b. взаимодействием Федеральной архивной службы России, органов и учреждений ее системы, государственных музеев и библиотек, научных и научно-отраслевых архивов Российской академии наук, организаций, а также юридических и физических лиц-собственников документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации
c. своевременной регистрацией вновь поступивших документов
d. своевременным и оперативным внесением изменений в учетные документы или составлением новых учетных документов

Вопрос 12
Допускаются ли резкие колебания температуры и влажности в архивохранилищах:
Выберите один ответ:
a. допустимы, если нет системы кондиционирования
b. не допустимы, если колебания в течение суток температуры (+/- 5 °C) и относительной влажности воздуха (+/- 10%)
c. не допустимы, если колебания в течение суток температуры (+/- 10-15 °C) и относительной влажности воздуха (+/- 20%)
d. не допустимы никакие

Вопрос 13
Реестр описей ведется в архиве организации при наличии:
Выберите один ответ:
a. пяти и более описей
b. двух и более описей
c. четырех и более описей
d. трех и более описей

Вопрос 14
Что из перечисленного НЕ относится к помещениям основного назначения госархива:
Выберите один ответ:
a. читальный зал
b. архивохранилище
c. комната отдыха работников архива
d. помещение для хранения учетных документов

Вопрос 15
На какой срок выдаются дела из хранилища (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. 60 рабочих дней
b. 20 рабочих дней
c. 120 рабочих дней
d. 10 дней

Вопрос 16
Какая единица измерения является традиционной единицей учета в странах Европы и США?
Выберите один ответ:
a. архивная коробка
b. стеллаж
c. единица хранения
d. погонный метр стеллажной полки

Вопрос 17
Неупорядоченные архивные документы, это:
Выберите один ответ:
a. навал
b. скопление
c. россыпь
d. завал

Вопрос 18
Сколько нормативных режимов хранения документов существует:
Выберите один ответ:
a. четыре
b. пять
c. два
d. три

Вопрос 19
Для поединичного и суммарного учета единиц хранения, закрепления порядка систематизации единиц хранения, учета изменений в составе и объеме документов, включенных в данную опись, применяется:
Выберите один ответ:
a. реестр описей
b. опись особо ценных дел
c. лист фонда
d. опись дел

Вопрос 20
Расстояние между потолком и верхней полкой стеллажа (шкафа, сейфа) должно составлять:
Выберите один ответ:
a. не менее 30 см
b. не менее 50 см
c. не менее 100 см
d. не менее 120 см

Вопрос 21
В архивохранилище для хранения документов на бумажных носителях устанавливается температура:
Выберите один ответ:
a. 17 – 19 °C
b. 13 – 15 °C
c. 15 – 17 °C
d. 19 – 21 °C

Вопрос 22
Росархив на основании сведений, представленных органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации и федеральными государственными архивами, составляет:
Выберите один ответ:
a. сводные Сведения о состоянии хранения документов в организациях — источниках комплектования государственных, районных и городских архивов Российской Федерации
b. годовой отчет о состоянии хранения документов в организациях — источниках комплектования государственных, районных и городских архивов Российской Федерации
c. сводный паспорт государственных, районных и городских архивов Российской Федерации
d. суммарный паспорт государственных, районных и городских архивов Российской Федерации

Вопрос 23
Какие документы оформляются при выдаче дел из архивохранилища (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. листы-заверители
b. журналы выбытия документов
c. карты-заместители
d. книги выдачи документов из архивохранилища

Вопрос 24
Расстояние от нагревательных и (или) отопительных устройств до стеллажа (шкафа, сейфа) должно составлять:
Выберите один ответ:
a. не менее 150 см
b. не менее 75 см
c. не менее 120 см
d. не менее 100 см

Вопрос 25
Принцип полноты и достоверности при учете документов Архивного Фонда РФ обеспечивается
Выберите один ответ:
a. своевременным и оперативным внесением изменений в учетные документы или составлением новых учетных документов
b. своевременной регистрацией вновь поступивших документов
c. взаимодействием Федеральной архивной службы России, органов и учреждений ее системы, государственных музеев и библиотек, научных и научно-отраслевых архивов Российской академии наук, организаций, а также юридических и физических лиц-собственников документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации
d. соблюдением преемственности учета архивных документов на всех стадиях работы с ними, единства состава, методик составления и ведения учетных документов

Вопрос 26
К паспорту в соответствии с его разделами составляется:
Выберите один ответ:
a. объяснительная записка
b. сопроводительное письмо
c. служебная записка
d. ничего не составляется

Вопрос 27
Организации — источники комплектования государственных/ муниципальных архивов представляют в соответствующие государственные/ муниципальные архивы паспорта по состоянию на:
Выберите один ответ:
a. 1 ноября текущего года
b. 1 декабря текущего года
c. 30 декабря текущего года
d. сроки определяются договором

Вопрос 28
Система учёта документов Архивного фонда РФ в масштабе субъекта РФ и федеральном масштабе, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения
Выберите один ответ:
a. национальный стандарт учета документов АФ РФ
b. централизованный государственный учет документов АФ РФ
c. стандарт государственного учета документов АФ РФ
d. система государственного учета документов АФ РФ

Вопрос 29
Учет документов в архиве ведется по
Выберите один или несколько ответов:
a. индивидуальным учетным документам
b. суммарным учетным документам
c. обязательным/основным учетным документам
d. вспомогательным учетным документам

Вопрос 30
Какова периодичность составления паспорта архива организации?
Выберите один ответ:
a. 1 раз в 5 лет
b. 1 раз в 3 года
c. ежегодно
d. 1 раз в 2 года

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет.