Документационное обеспечение управления 2023 (ДОУА)

Вопрос 1
В организациях формирование дел осуществляется:
Выберите один или несколько ответов:
a. централизованно
b. индивидуально
c. децентрализовано
d. факультативно

Вопрос 2
Как называется папка, которая заводится на каждое дело, названное в номенклатуре дел?
Выберите один или несколько ответов:
a. папка-скоросшиватель
b. папка-регистратор
c. папка-органайзер
d. папка на кольцах

Вопрос 3
Государственный орган России, осуществляющий проверку правильности оформления дел
Выберите один ответ:
a. ВНИИДАД
b. Архивная служба
c. Налоговый орган
d. Архивный фонд РФ

Вопрос 4
Одно из основных требований группировки документов в дело – это:
Выберите один ответ:
a. помещение в дело документов одного вида
b. помещение подлинников документов вместе с черновиками
c. помещение с протоколами дополнительных материалов
d. заключение в дела документов одного делопроизводственного года

Вопрос 5
Распорядительные документы формируются в отдельные дела:
Выберите один ответ:
a. по названиям (приказы, распоряжения, указания, решения)
b. по статусу лица, подписавшего документ
c. по дате поступления
d. по алфавиту авторов и корреспондентов

Вопрос 6
Какие документы, согласно требованиям, помещаются в дело?
Выберите один ответ:
a. документы со всеми относящимися к ним приложениями и дополнительными материалами, возникшими в ходе решения вопроса
b. плановые и отчетные документы
c. документы со всеми черновиками, размноженными копиями, возникшими в ходе решения вопроса
d. дела постоянного и временного сроков хранения

Вопрос 7
Выберите признак формирования дел по описанию: «Объединение документов одинакового содержания»
Выберите один ответ:
a. номинальный
b. авторский
c. предметно-вопросный
d. хронологический

Вопрос 8
Выберите из представленного перечня особенности составления внутренней описи
Выберите один или несколько ответов:
a. нумерация листов
b. подписывается руководителем
c. подписывается составителем
d. самостоятельная нумерация листов

Вопрос 9
Какому виду оформления подлежат дела временного срока хранения, которые допускается хранить в скоросшивателях, без составления заверительной надписи?
Выберите один ответ:
a. упрощенному оформлению
b. внутреннему оформлению
c. внешнему оформлению
d. полному оформлению

Вопрос 10
Какие документы, согласно требованиям, группируются в дела отдельно?
Выберите один ответ:
a. дела по системам документации ОПД и ОРД
b. документы постоянного и временного сроков хранения
c. документы отраслевого и межотраслевого оформления
d. документы полного и упрощенного оформления

Вопрос 11
Исходящие документы располагаются в деле:
Выберите один или несколько ответов:
a. по объему (количеству листов) документа
b. по статусу лица, подписавшего документ
c. по датам отправления
d. по алфавиту авторов и корреспондентов

Вопрос 12
Чаще всего документы группируются:
Выберите один ответ:
a. за два календарных года
b. за пять календарных лет
c. за один календарный год
d. за десять календарных лет
e. за три календарных года

Вопрос 13
Каким образом, согласно требованиям, формируются дела ограниченного доступа?
Выберите один ответ:
a. дела формируются по вопросам ограниченного доступа со всеми черновиками и копиями
b. отдельно от других дел
c. дела формируются по вопросам ограниченного доступа и документам сопроводительным
d. дела формируются по вопросам ограниченного доступа со всеми относящимися к ним приложениями

Вопрос 14
Когда заканчивается формирование дела?
Выберите один ответ:
a. дело формируется каждый квартал
b. дело формируется в пределах календарного года (за исключением переходящих дел)
c. дело формируется по усмотрению организации
d. дело формируется до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков

Вопрос 15
Выберите признак формирования дел по описанию: «Группировка документов одного автора»
Выберите один ответ:
a. авторский
b. предметно-вопросный
c. хронологический
d. номинальный

Вопрос 16
Документы в отчетах располагают:
Выберите один ответ:
a. по авторам
b. по видам документов
c. в хронологическим порядке
d. в систематическом порядке

Вопрос 17
К приказам, имеющим 75-летний срок хранения, относятся приказы:
Выберите один или несколько ответов:
a. оплате труда, премировании, различных выплатах
b. поощрении, награждении
c. ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках
d. аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (чинов)

Вопрос 18
За формирование дел отвечает:
Выберите один ответ:
a. руководители структурных подразделений
b. заместитель руководителя
c. секретари структурных подразделений
d. руководитель организации

Вопрос 19
Группировка исполненных документов в дела — это:
Выберите один ответ:
a. оформление папки
b. предварительное рассмотрение документов
c. осуществление контроля за исполнением документа
d. формирование дел

Вопрос 20
Выберите требования, предъявляемые к формированию дел
Выберите один или несколько ответов:
a. документы постоянного и временного сроков хранения группируются в дела совместно
b. в дело помещаются все документы, вышедшие в организации за календарный год
c. документы постоянного и временного сроков хранения группируются в дела отдельно
d. дела ведутся в пределах календарного года

Вопрос 21
Дело считается заведенным после:
Выберите один ответ:
a. оформления обложки дела
b. включения в папку для хранения первого исполненного документа
c. присвоения ему регистрационного номера
d. утверждения его руководителем службы ДОУ или лицом, ответственным за документооборот

Вопрос 22
Группировка документов в дела проводится согласно отметкам на документах:
Выберите один ответ:
a. резолюции
b. индексу регистрации
c. о снятии с контроля
d. о направлении в дело, дата и подпись исполнителя» в соответствии с номенклатурой дел.

Вопрос 23
Сколько признаков заведения дела выделяют специалисты в области делопроизводства?
Выберите один ответ:
a. пять
b. три
c. шесть
d. четыре

Вопрос 24
Оформление дел в зависимости от сроков хранения производится по
Выберите один ответ:
a. отраслевому или межотраслевому оформлению
b. внутреннему или внешнему оформлению
c. полному или упрощенному оформлению
d. системному или внесистемному оформлению

Вопрос 25
В дела группируются документы одного делопроизводственного года, за исключением:
Выберите один ответ:
a. переходящих, личных и судебных дел
b. планов и отчетов
c. организационно-распорядительных документов
d. информационно-справочных документов

Вопрос 26
Выберите из представленного перечня этапы процесса формирования
Выберите один или несколько ответов:
a. распределение исполненных документов по делам
b. нет правильного варианта ответа
c. расположение документов внутри дела в определенной последовательности
d. оформление обложки дела

Вопрос 27
Рекомендуется объем дела:
Выберите один ответ:
a. 250 листов
b. 200 листов
c. объем не регламентирован
d. 300 листов

Вопрос 28
Работа по формированию дел состоит из следующих операций:
Выберите один или несколько ответов:
a. передача дела в архив
b. расположение документов внутри дела в определенной последовательности
c. распределение исполненных документов по делам
d. оформление обложки дела

Вопрос 29
Документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
Выберите один ответ:
a. документопоток
b. дело
c. делопроизводство
d. документооборот

Вопрос 30
По каким из перечисленных дел составляется внутренняя опись?
Выберите один или несколько ответов:
a. документам с грифом ДСП
b. документам по обращениям граждан
c. делам временного хранения (свыше 10-ти лет)
d. делам временного хранения (свыше 5-ти лет)

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет