Документационное обеспечение управления 2023 (ДОУА)

Вопрос 1
После завершения делопроизводственного года документы из дел:
Выберите один ответ:
a. не выдаются
b. выдаются сторонним организациям по указанию руководителя организации
c. выдаются работникам организации по указанию руководителя структурного подразделения
d. выдаются работникам организации без чьего-либо указания

Вопрос 2
Какая система используется для хранения документов длительных и постоянных сроков?
Выберите один ответ:
a. папка-скоросшиватель
b. папки с мягкой системой крепления (на шнурках)
c. папка-регистратор
d. файлы

Вопрос 3
На место выданного дела ставится:
Выберите один ответ:
a. карточка выданного дела
b. карта-заместитель
c. лист-заменитель
d. копия обложки выданного дела

Вопрос 4
Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?
Выберите один ответ:
a. у секретаря руководителя организации
b. у руководителя организации
c. в архиве
d. подлежат аннулированию

Вопрос 5
Выберите наиболее эффективные лотки и кассеты для хранения документов
Выберите один ответ:
a. от 600 до 1200 листов бумаги формата А4
b. все перечисленные
c. от 1200 до 1800 листов бумаги формата А4
d. от 1800 до 2400 листов бумаги формата А4

Вопрос 6
Сроки хранения документов могут быть:
Выберите один или несколько ответов:
a. постоянным
b. временным (до 25 лет)
c. временным (до 10 лет)
d. временным (свыше 10 лет)

Вопрос 7
Если в организации нет отдела кадров или уполномоченного кадрового работника, ответственность за хранение кадровых документов несет:
Выберите один ответ:
a. секретарь руководителя
b. заместитель руководителя
c. руководитель структурного подразделения
d. руководитель организации

Вопрос 8
В течение какого времени завершенные дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения остаются в структурных подразделениях для справочной работы?
Выберите один ответ:
a. в течение двух лет
b. в течение трех лет
c. в течение одного года
d. в течение четырех лет

Вопрос 9
Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» срок хранения документов – это:
Выберите один ответ:
a. период времени, в течение которого документ находится в архиве
b. период времени, в течение которого документ находится в организации
c. период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда
d. период времени, в течение которого действует документ

Вопрос 10
Укажите особенности хранения дел с конфиденциальными документами:
Выберите один или несколько ответов:
a. хранить вместе с делами открытого доступа не разрешается
b. хранить их на рабочих местах руководителей и специалистов более одного рабочего дня запрещается
c. дела хранятся в сейфах, металлических шкафах, которые всегда должны быть заперты
d. извлечение из хранилища (сейфа, запираемого шкафа) и возврат дела на место осуществляется в присутствии руководителя подразделения или организации

Вопрос 11
Разрешение на выдачу дел в другие организации может быть дано:
Выберите один ответ:
a. руководителем службы ДОУ
b. руководителем организации (учреждения)
c. всеми перечисленными лицами
d. заместителем руководителя

Вопрос 12
Оперативное хранение подразделяется:
Выберите один или несколько ответов:
a. хранение зарегистрированных входящих документов
b. на хранение документов в процессе их исполнения
c. хранение исполненных документов
d. хранение списанных документов
e. хранение входящих, но не зарегистрированных документов

Вопрос 13
Выберите правильным вариант хранения исполненных документов и копий отправленных документов
Выберите один ответ:
a. в папке-регистраторе
b. в файлах
c. в папках-скоросшивателях
d. в лотках для документов

Вопрос 14
Законченные дела, остающиеся в оперативной деятельности, следует хранить в:
Выберите один ответ:
a. шкафах
b. у руководителя
c. в столах
d. на столах

Вопрос 15
Выберите условия выдачи документов в период оперативного хранения и уже сформированных в дела
Выберите один или несколько ответов:
a. работникам организации по указанию руководителя структурного по дразделения
b. всем сотрудникам организации, в которой они хранятся
c. всем желающим
d. сторонним организациям по указанию руководителя организации

Вопрос 16
Где хранятся документы во время их исполнения:
Выберите один ответ:
a. у руководителя организации
b. у исполнителя
c. у руководителя структурного подразделения
d. у секретаря

Вопрос 17
Выберите основные достоинства использования офис-сшивки
Выберите один или несколько ответов:
a. экономия трудовых ресурсов
b. экономия средств
c. экономия времени
d. экономия материалов

Вопрос 18
Профилактика биоповреждений документов на хранении предполагает:
Выберите один или несколько ответов:
a. ежемесячные влажные уборки
b. уничтожение грызунов и тараканов
c. периодические выборочные просмотры документов
d. соблюдение температурно-влажностного режима

Вопрос 19
Дела выдаются во временное пользование работникам структурных подразделений на срок не более:
Выберите один ответ:
a. одного дня
b. одной недели
c. 30 дней
d. одного месяца

Вопрос 20
Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение:
Выберите один ответ:
a. четырех лет
b. двух лет
c. трех лет
d. передаются в архив сразу после завершения формирования

Вопрос 21
Выберите из представленного перечня распространенную ошибку исполнителей при работе с делами?
Выберите один ответ:
a. хранение в лотках для документов
b. хранение в книжных шкафах
c. хранение дел в закрытом сейфе
d. хранение дел в столах исполнителей

Вопрос 22
Документы внутри организации могут быть выданы только:
Выберите один ответ:
a. руководителем организации
b. лицом, ответственным за формирование и хранение дел
c. всеми перечисленными лицами
d. руководителем службы ДОУ

Вопрос 23
Выберите требования к соблюдению санитарно-гигиенического режима в архиве организации
Выберите один или несколько ответов:
a. не допускается размещение документов на полу, подоконниках, складирование в неразобранных кипах
b. защита окон и вентиляционных отверстий сетками с диаметром ячеек не более 0,5 мм
c. доступ только по специальному биометрическому ключу
d. в помещении должна быть свободная циркуляция воздуха, без образования непроветриваемых зон

Вопрос 24
Существуют следующие формы хранения документов и сформированных дел по срокам:
Выберите один или несколько ответов:
a. бессрочное
b. оперативное
c. постоянное
d. длительное
e. краткосрочное

Вопрос 25
Хранение документов по ГОСТу – это:
Выберите один ответ:
a. система размещения папок в специально предназначенных для этого шкафах
b. размещение документов в папках для обеспечения их сохранности
c. система хранения, предусмотренная федеральными законами
d. организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов

Вопрос 26
Какая система расположения документов используется в организациях?
Выберите один ответ:
a. по хронологии
b. по отраслям
c. по алфавиту
d. по номенклатуре

Вопрос 27
Кто в организации занимается раскладкой документов в дела?
Выберите один или несколько ответов:
a. сотрудники службы ДОУ
b. каждый сотрудник, кто работает с документами
c. секретари
d. сотрудники отдела кадров

Вопрос 28
При пропаже или гибели документов составляется:
Выберите один ответ:
a. протокол
b. реестр
c. акт
d. справка

Вопрос 29
Выберите требования к допустимой толщине архивных коробок
Выберите один ответ:
a. 150 мм
b. 100 мм
c. все перечисленные
d. 75 мм

Вопрос 30
Какие из перечисленных документов могут храниться в организации отдельно от остальных (в секретариате или в канцелярии)?
Выберите один или несколько ответов:
a. переписка руководства
b. распорядительные документы
c. штатное расписание
d. планы и отчеты

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет