Документационное обеспечение управления 2023 (ДОУА)

Вопрос 1
Хранение каких документов на рабочих местах руководителей и специалистов более одного рабочего дня запрещается?
Выберите один ответ:
a. срочных
b. все варианты ответа верны
c. отчетных
d. конфиденциальных

Вопрос 2
Дела с конфиденциальными документами могут храниться на рабочих местах не более:
Выберите один ответ:
a. трех рабочих дней
b. недели
c. двух рабочих дней
d. одного рабочего дня

Вопрос 3
Последовательность расположения дел на полках должна соответствовать:
Выберите один ответ:
a. алфавитному порядку
b. корреспондентскому признаку
c. последовательности расположения дел в номенклатуре
d. хронологической последовательности

Вопрос 4
Выберите особенности выдачи законченных конфиденциальных дел сотрудникам фирмы и приема их от сотрудников
Выберите один ответ:
a. проверка работником службы КД полномочий исполнителя — наличия на обложке дела или в карточке учета разрешений и выдачи дела его фамилии в списке сотрудников, допущенных к делу (папке, альбому, дискете)
b. выдача дела сотруднику под роспись в карточке учета разрешений и выдачи
c. все перечисленное
d. помещение карточки учета разрешений и выдачи дела в картотеку «За исполнителями»

Вопрос 5
В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8.-2013 хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами- это:
Выберите один ответ:
a. временное хранение
b. оперативное хранение
c. краткосрочное хранение
d. постоянное хранение

Вопрос 6
На место выданного документа ставится:
Выберите один ответ:
a. лист-заместитель
b. справка о выдаче
c. копия документа
d. карта-заменитель

Вопрос 7
Выберите поля, содержащиеся в карте-заместителе
Выберите один ответ:
a. подпись исполнителя
b. все перечисленное
c. отметка о возврате
d. номер выданного дела

Вопрос 8
При выдаче дел сторонним организациям составляется:
Выберите один ответ:
a. копия дела
b. справка о передаче
c. акт приема-передачи дела
d. договор о возвращении дела

Вопрос 9
Выберите основные достоинства использования папки на резинках
Выберите один или несколько ответов:
a. прочная и надежная конструкция
b. удобная прошивная система
c. удобная система хранения
d. удобное раскрывание и закрывание

Вопрос 10
Термин «хранение документов» закрепляет следующий ГОСТ:
Выберите один ответ:
a. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
b. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
c. Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в Системе (Постановление Госстандарта РФ от 17.03.1998 N 12)
d. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

Вопрос 11
Выберите срок документов постоянного хранения по номенклатуре дел?
Выберите один ответ:
a. от пяти до семи лет
b. свыше десяти лет
c. от одного до трех лет
d. от трех до пяти лет

Вопрос 12
Выберите из представленного перечня определение термина «временное хранение документов»?
Выберите один ответ:
a. организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов
b. период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда
c. вечное хранение документов без права их уничтожения
d. хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами

Вопрос 13
Выберите из представленного перечня определение термина «срок хранения документов»?
Выберите один ответ:
a. вечное хранение документов без права их уничтожения
b. хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами
c. организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов
d. период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда

Вопрос 14
После завершения делопроизводственного года документы из дел:
Выберите один ответ:
a. выдаются на три дня
b. по распоряжению руководителя могут выдаваться на любые сроки
c. не выдаются
d. выдаются на один день

Вопрос 15
Выберите из представленного перечня определение термина «оперативное хранение документов»?
Выберите один ответ:
a. хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами
b. период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда
c. вечное хранение документов без права их уничтожения
d. хранение документов в структурном подразделении до их передачи в архив организации или уничтожения

Вопрос 16
Выберите срок оперативного хранения дел по номенклатуре дел?
Выберите один ответ:
a. от пяти до семи лет
b. от пяти до десяти лет
c. от трех до пяти лет
d. от одного до трех лет

Вопрос 17
Выберите из представленного перечня определение термина «хранение документов»?
Выберите один ответ:
a. вечное хранение документов без права их уничтожения
b. период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда
c. хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами
d. организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов

Вопрос 18
В период оперативного хранения документы и уже сформированные дела могут выдаваться:
Выберите один или несколько ответов:
a. сторонним организациям по указанию руководителя организации
b. работникам организации по указанию руководителя структурного подразделения
c. работникам организации без чьего-либо указания
d. сторонним организациям по указанию руководителя структурного подразделения

Вопрос 19
Какие из перечисленных документов хранятся в организации в неподшитом виде в папках с завязками?
Выберите один ответ:
a. чертежи
b. объяснительные и докладные записки
c. рекламные документы
d. распорядительные документы

Вопрос 20
Формулировка «электронное дело – это электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел» закреплена в:
Выберите один ответ:
a. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
b. Федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
c. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
d. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

Вопрос 21
Отметьте поля, которые обязательно должны содержаться в карте-заместителе:
Выберите один или несколько ответов:
a. кто выдал (ФИО)
b. срок возврата
c. кому выдано (ФИО)
d. номер выданного дела

Вопрос 22
Хранение каких документов в обязательном порядке осуществляется в сейфах, металлических шкафах, запертых на ключ?
Выберите один или несколько ответов:
a. конфиденциальных
b. всех документов организации
c. кадровых
d. организационно-правовых

Вопрос 23
Каким образом копии документов в организации приобретают юридическую силу?
Выберите один или несколько ответов:
a. все перечисленное
b. если хранятся вместе с оригиналом
c. если заверяются нотариально
d. если заверяются подписью руководителя

Вопрос 24
При выдаче дела сторонним организациям составляется:
Выберите один ответ:
a. протокол приема-передачи дела
b. справка о приема-передачи дела
c. реестр приема-передачи дела
d. акт приема-передачи дела

Вопрос 25
Какие надписи должны содержать папки на исполнение документов, хранящиеся у исполнителей:
Выберите один или несколько ответов:
a. «Обязательно к исполнению»
b. «Срочно»
c. ФИО исполнителя
d. название отдела

Вопрос 26
Оперативное хранение – это хранение, относящееся к документам:
Выберите один ответ:
a. со сроком хранения до 3 лет
b. со сроком хранения до 10 лет
c. со сроком хранения до 5 лет
d. не обязательным к хранению

Вопрос 27
Каких действий требуют дела, отобранные на постоянное хранение?
Выберите один ответ:
a. совершить все перечисленные действия
b. произвести нумерацию листов дела в правом верхнем углу простым карандашом или нумератором
c. документы в деле необходимо расположить в хронологическом порядке, если он не соблюдался в процессе формирования дел
d. подшить в конце дела заверительный лист, указать число листов в деле

Вопрос 28
Какие из перечисленных форм хранения документов и сформированных дел в зависимости от сроков хранения применяются в практике делопроизводства?
Выберите один или несколько ответов:
a. длительное
b. отраслевое
c. оперативное
d. постоянное

Вопрос 29
Выберите из представленного перечня определение термина «электронное дело»
Выберите один ответ:
a. это электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел
b. нет правильного варианта ответа
c. электронное хранение документов в структурном подразделении до их передачи в архив организации или уничтожения
d. это вечное электронное хранение документов без права их уничтожения

Вопрос 30
Выберите из представленного перечня определение термина «постоянное хранение документов»?
Выберите один ответ:
a. это период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда
b. это организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов
c. это хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами
d. это вечное хранение документов без права их уничтожения

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет.