Документационное обеспечение управления 2023 (ДОУА)

Вопрос 1
В государственных организациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются:
Выберите один ответ:
a. их руководством
b. вышестоящими организациями
c. контролирующими органами
d. сотрудниками

Вопрос 2
В должностной инструкции сотрудника службы ДОУ содержатся:
Выберите один ответ:
a. его социальные гарантии как работника
b. права и обязанности, которые необходимо осуществлять лицу, занимающему данную должность
c. график рабочего
d. его права и обязанности как работника, льготы и гарантии, предоставленные ему как работнику трудовым законодательством

Вопрос 3
В структуру управления делами для организации централизованного приема и отправки входящих и исходящих документоввсегда включают:
Выберите один ответ:
a. доставку
b. транспортировку
c. экспедицию
d. логистику

Вопрос 4
Верно ли утверждение, что Инструкция по ДОУ может утверждаться как стандарт организации?
Выберите один ответ:
a. верно
b. неверно

Вопрос 5
Верно ли утверждение, что служба ДОУ вправе привлекать специалистов структурных подразделений организации к подготовке проектов документов?
Выберите один ответ:
a. нет, так как данная деятельность является исключительно функцией службы ДОУ
b. да, это делается по поручению руководства
c. да, может, по собственной инициативе
d. только сотрудников отдела кадров

Вопрос 6
Внегосударственныхорганизациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются:
Выберите один ответ:
a. их руководством
b. контролирующими органами
c. вышестоящими организациями
d. сотрудниками

Вопрос 7
Вопросы подбора, расстановки кадров делопроизводственной службы и повышения их квалификации в условиях широкого использования современной офисной техники решает:
Выберите один ответ:
a. вычислительный центр
b. юридическая служба
c. кадровая служба
d. служба материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания

Вопрос 8
Данная форма работы с документами предполагает сосредоточение всех функций ДОУ во введении одного структурного подразделения:
Выберите один ответ:
a. смешанная
b. централизованная
c. децентрализованная
d. линейная

Вопрос 9
Данная форма работы с документамипредполагает, что часть операций сосредотачивается в центральной службе (прием, регистрация, обработка, тиражирование, хранение), а в каждом структурном подразделении выполняются операции по созданию документов, их систематизация, хранение и обработка перед сдачей в архив:
Выберите один ответ:
a. централизованная
b. линейная
c. смешанная
d. децентрализованная

Вопрос 10
Данная форма работы с документамихарактерна для организаций и учреждений, аппарат которых территориально разобщен, а также для тех организаций, у которых есть специфические особенности процесса документирования (например, необходимость тщательной защиты информации):
Выберите один ответ:
a. децентрализованная
b. централизованная
c. смешанная
d. линейная

Вопрос 11
Задачей службы документационного обеспечения управления НЕ является:
Выберите один ответ:
a. обоснование выбора состава и характеристик программно-технических средств обработки электронных документов;
b. установление режима коммерческой и иных видов тайн на определенную группу информации и документов
c. совершенствование форм и методов работы должностных лиц организации с документами;
d. обеспечение контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами;

Вопрос 12
Локальный акт, который устанавливает единые правила работы с документами в организации, включая документирование деятельности, ведение документооборота, регистрацию, контроль за исполнением и хранением документов:
Выберите один ответ:
a. положение о структурных подразделениях организации
b. должностные инструкции делопроизводителя
c. устав организации
d. инструкция по документационному обеспечению управления

Вопрос 13
Назначение службы документационного обеспечения управления:
Выберите один ответ:
a. ведение защищенного документооборота
b. ведение конфиденциального производства и защиты информации в организации
c. организация, ведение, совершенствование системы документационного обеспечения управления организацией
d. техническая и информационная поддержка руководителя организации

Вопрос 14
Назначением инструкции по ДОУ является:
Выберите один ответ:
a. регламентация оформления организационно-распорядительных документов: уставов, положений, правил, инструкций, регламентов, постановлений, распоряжений, приказов, решений, протоколов, договоров, актов, писем, справок и др.
b. регламентация оборота материальных активов службы ДОУ: офисной техники, канцелярских принадлежностей и т.п.
c. установление единого порядка работы с документами в организации
d. регулирование трудовых отношений сотрудников службы ДОУ

Вопрос 15
Организация работы архива организации -это функция:
Выберите один ответ:
a. материально-хозяйственного отдела
b. службы безопасности
c. службы ДОУ
d. отдела кадров

Вопрос 16
Основная цель службы ДОУ –это:
Выберите один ответ:
a. осуществить в полной мере все действия по кадровому обеспечению деятельности организации
b. осуществить в полной мере все действия по юридическому обеспечению деятельности организации
c. осуществить в полной мере все действия по техническому обеспечению деятельности организации
d. осуществить в полной мере все действия по документационному обеспечению деятельности организации

Вопрос 17
Отчеты о работе службы ДОУ предоставляются:
Выберите один ответ:
a. ежемесячно
b. поквартально
c. еженедельно
d. в соответствии со структурой и номенклатурой показателей планов работы

Вопрос 18
План работы службы ДОУ представляет собой
Выберите один ответ:
a. распределение количества выполняемой работы по заранее установленным временным отрезкам
b. документ, определяющий состав и содержание основных мероприятий (задач), выполнение которых возлагается на сотрудника службы доу (руководимое им подразделение), сроки, места и ответственных за их проведение (выполнение) в пределах определенного периода времени
c. все ответы неправильные
d. распределение количества выполняемой работы по заранее установленным временным отрезкам согласно установленным нормативам

Вопрос 19
Положение о службе ДОУ-
Выберите один ответ:
a. локальный нормативный акт, устанавливающий единый порядок осуществления доу организацией и применения в процессе его осуществления положений законодательных, нормативных правовых актов, других локальных нормативных актов по вопросам данного вида обеспечения
b. локальный нормативный акт, устанавливающий функциональные обязанности делопроизводителей и руководителя службы доу
c. локальный нормативный акт, устанавливающий порядок прохождения службы в составе подразделений по документационному осуществлению управления
d. это локальный нормативный акт, регламентирующий ее организационно-правовой статус в системе управления организации, порядок ее повседневного функционирования, а также подчиненность данного подразделения и порядок его взаимодействия с другими подразделениями и должностными лицами организации

Вопрос 20
Правовые вопросы, связанные с подготовкой документов, решает:
Выберите один ответ:
a. юридическая служба
b. служба материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания
c. кадровая служба
d. вычислительный центр

Вопрос 21
При разработке инструкции по ДОУ для коммерческой организации может ли быть использована за основу инструкция по ДОУ другой организации?
Выберите один ответ:
a. может в любом случае
b. может, если это инструкция организации той же организационно-правовой формы
c. может, если она не противоречат положениям законодательства в сфере информации и документации
d. нет, ни при каких обстоятельствах

Вопрос 22
Раздел «Организация работы с документами» Инструкции по ДОУ должен содержать положения, отражающие:
Выберите один ответ:
a. порядок подготовки организационно-правовых документов (положений, правил, инструкций)
b. все стадии работы с документами, поступающими и создаваемыми в организации: от ведения документооборота до передачи документов на хранение в архив
c. порядок подготовки распорядительных документов (постановлений, приказов, распоряжений, указаний);
d. правила ведения деловой переписки

Вопрос 23
Регистрация и учет поступающих документов регламентируется в таком разделе Инструкции по ДОУ, как:
Выберите один ответ:
a. «Общие положения»
b. «Организация работы с документами»
c. «Документирование управленческой деятельности»
d. «Организация работы с обращениями граждан»

Вопрос 24
Служба документационного обеспечения управления должна быть создана в организации в виде отдельного структурного подразделения, если:
Выберите один ответ:
a. штат работников превышает 250 человек
b. организация занимается архивным делом
c. документооборот в организации составляет не менее 1000 распоряжений и приказов руководителя в год
d. организация имеет не менее 3 филиалов

Вопрос 25
Соединение частей в одно целое и упорядочивание их-это:
Выберите один ответ:
a. организация
b. органы
c. учреждение
d. предприятие

Вопрос 26
Состав разделов Инструкции по ДОУ, их последовательность, наличие приложений определяются:
Выберите один ответ:
a. ее разработчиками
b. законом
c. ГОСТом
d. учредителями организации

Вопрос 27
Укажите подраздел, который входит в содержание раздела «Документирование управленческой деятельности» Инструкции по ДОУ:
Выберите один ответ:
a. порядок работы с печатями и штампами
b. правила передачи документов на хранение в архив
c. оформление реквизитов, применяемых при подготовке документов
d. общие принципы работы с документами

Вопрос 28
Укажите подраздел, который НЕ входит в содержание «Общих положений» Инструкции по ДОУ:
Выберите один ответ:
a. виды документов и процессы, на которые распространяется действие инструкции
b. ответственность подразделений, должностных лиц и работников организации за соблюдение положений инструкции
c. особенности оформления отдельных видов или комплексов документов
d. общие принципы работы с документами

Вопрос 29
Федеральные органы исполнительной власти и территориальные органы федеральных органов исполнительной власти разрабатывают свою инструкцию по ДОУ на основе:
Выберите один ответ:
a. Трудового кодекса РФ
b. Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
c. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
d. Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Минкультуры РФ от 08.11.2005 N 536

Вопрос 30
Функцией службы ДОУ является:
Выберите один ответ:
a. осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы по документам
b. подбор персонала
c. подготовка штатного расписания
d. проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов)

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет.