Документационное обеспечение управления 2023 (ДОУА)

Вопрос 1
В объеме документооборота следует учитывать:
Выберите один ответ:
a. все входящие и исходящие документы за определенный период времени
b. все входящие и исходящие документы за определенный период времени
c. все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
d. все внутренние документы и все копии за определенный период времени

Вопрос 2
Вид информационных ресурсов, представляющих совокупность от¬дельных документов, массивов документов в информационных системах – это:
Выберите один ответ:
a. архивный фонд
b. информационная база знаний
c. документный фонд
d. документные ресурсы

Вопрос 3
Годовой объем документооборота – это:
Выберите один ответ:
a. все созданные в организации документы организации за год
b. исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;
c. исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей;
d. средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата.

Вопрос 4
Государственные документные ресурсы Российской Федерации формируются в соответствии со сферами ведения как:
Выберите один или несколько ответов:
a. документные ресурсы субъектов Российской Федерации
b. личные документные ресурсы
c.федеральные документные ресурсы
d. документные ресурсы, находящиеся в совместном ведении Российской Федерации и субъектов Российской Федерации
e. муниципальные документные ресурсы

Вопрос 5
Документные ресурсы, которые принадлежат малой группе, семье, небольшой организации, называются:
Выберите один ответ:
a. частными
b. персональными
c. региональными
d. локальными

Вопрос 6
Документные ресурсы, образующиеся в границах какой-либо территории, называются:
Выберите один ответ:
a. глобальные
b. региональные (межрегиональные)
c. локальные
d. национальные

Вопрос 7
Документооборот – это:
Выберите один ответ:
a. процесс подписания и передачи документа в организации
b. технологический процесс архивного хранения документов
c. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;
d. движение документов в организации от руководителя к исполнителям

Вопрос 8
Документопоток – это:
Выберите один ответ:
a. совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут.
b. движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
c. организованное движение документов из организации в разных направлениях
d. движение данных в определенном направлении

Вопрос 9
Документопотоки по направлению делятся на потоки:
Выберите один ответ:
a. параллельные и пересекающиеся
b. горизонтальные и вертикальные
c. диагональные
d. входящие и уходящие

Вопрос 10
Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют:
Выберите один ответ:
a. входящий документопоток
b. комплексный документопоток
c. исходящий документопоток
d. внутренний документопоток

Вопрос 11
Документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы, составляют:
Выберите один ответ:
a. комплексный документопоток
b. входящий документопоток
c. исходящий документопоток
d. внутренний документопоток

Вопрос 12
Какая из перечисленных библиотек НЕ относится к национальной библиотеке РФ:
Выберите один ответ:
a. Российская государственная библиотека
b. Российская национальная библиотека
c. Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина
d. Библиотека Российской академии наук

Вопрос 13
Какие документопотоки по направлению не существуют:
Выберите один или несколько ответов:
a. вертикальные потоки
b. спиральные потоки
c. горизонтальные потоки
d. круговые потоки

Вопрос 14
Какие характеристики документооборота не являются основными?
Выберите один или несколько ответов:
a. время, затраченное на прохождение документов по маршруту
b. компетентность делопроизводителя
c. наличие курьера
d. маршрут движения

Вопрос 15
Какое количество обязательных экземпляров диссертаций и научных докладов передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС?
Выберите один ответ:
a. 4
b. 3
c. 9
d. 16

Вопрос 16
Какое количество обязательных экземпляров книг передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС?
Выберите один ответ:
a. 4
b. 9
c. 3
d. 16

Вопрос 17
Какое количество обязательных экземпляров центральных газет передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС?
Выберите один ответ:
a. 16
b. 3
c. 4
d. 9

Вопрос 18
Какое направление не образуют входящие документы:
Выберите один ответ:
a. непосредственно специалистам
b. отделу кадров
c. руководству организации
d. секретарю начальника

Вопрос 19
На какие документопотоки делится документация:
Выберите один ответ:
a. письма, распоряжения, договора
b. договора, документы органов власти
c. обращения граждан (жалобы, предложения и заявления).
d. входящие, исходящие, внутренние документы

Вопрос 20
Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается:
Выберите один ответ:
a. копий, а в знаменателе – количество подлинников
b. подлинников, а в знаменателе – количество копий
c. копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
d. количество подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации

Вопрос 21
Объем документооборота – это:
Выберите один ответ:
a. установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах;
b. количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.
c. максимально рациональное сокращение количества чего-либо путем стандартизации к единой форме;
d. материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для ее передачи во времени и пространстве;

Вопрос 22
Объем документооборота выражается:
Выберите один ответ:
a. общим количеством документов, принятых и отправленных организацией
b. общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
c. общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
d. общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени

Вопрос 23
Объем документооборота зависит от:
Выберите один ответ:
a. от связей с внешними организациями
b. все вышеперечисленное
c. ее функций и уровня решаемых задач
d. значимости организации

Вопрос 24
Организация документооборота – это:
Выберите один ответ:
a. правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении
b. желания начальника службы ДОУ
c. указания руководителя организации
d. организация последовательности перемещений документов между исполнителями

Вопрос 25
Основными правилами организации документооборота являются:
Выберите один ответ:
a. все вышеперечисленные
b. необходимое перемещение документов (дублирование, лишние инстанции и действия исключены) и единообразие маршрута движения документов и технических операций с ними, однократность каждой операции;
c. прямоточность движения документов (документ кратчайшим путем попадает к исполнителю, возвратные перемещения документов исключены);
d. распределение документов между руководителями и специалистами согласно их функциональным обязанностям;

Вопрос 26
Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними регламентируются:
Выберите один или несколько ответов:
a. должностной инструкцией
b. уставом
c. табелем унифицированных форм документов
d. инструкцией по делопроизводству

Вопрос 27
Постоянное хранение федерального экземпляра официальных документов в РФ осуществляет:
Выберите один ответ:
a. Российская государственная библиотека
b. ИТАР-ТАСС
c. Российская национальная библиотека
d. Парламентская библиотека

Вопрос 28
Состав документов в организации зависит от:
Выберите один ответ:
a. все вышеперечисленное
b. порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность)
c. объема и характера взаимосвязей в организации
d. характера взаимоотношений с другими организациями и государственными органами

Вопрос 29
Целесообразнее всего составлять сводки данных об объеме документооборота :
Выберите один ответ:
a. ежеквартально
b. ежемесячно
c. ежедневно
d. ежегодно

Вопрос 30
Электронный документооборот – это:
Выберите один ответ:
a. документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота).
b. материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для ее передачи во времени и пространстве
c. отрасль деятельности, охватывающая вопросы хранения и использования архивных документов.
d. движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет.