Документационное обеспечение управления 2023 (ДОУА)

Вопрос 1
В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?
Выберите один ответ:
a. на левом поле документа, напротив реквизита «Справочные данные об организации»
b. в нижнем левом углу первого листа документа
c. в верхнем правом углу первого листа документа
d. в нижнем правом углу первого листа документа

Вопрос 2
Документ может снять с контроля только:
Выберите один ответ:
a. работник канцелярии
b. должностное лицо, которое его поставило на контроль
c. руководитель организации
d. руководитель службы ДОУ

Вопрос 3
Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за исполнением доку-ментов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения находящихся у них документов?
Выберите один ответ:
a. только при наличии прямого указания руководителя
b. только в случаях, если в организации нет секретаря руководителя
c. нет
d. да

Вопрос 4
Итоговый контроль исполнения представляет собой анализ и обобщение данных о:
Выберите один ответ:
a. выполнении всех поручений, указанных в документе
b. исполнительской дисциплине организации
c. исполнительской дисциплине подразделения
d. выполнении поручений во взаимосвязанных документах

Вопрос 5
Какие реквизиты могут задаваться при поиске документа или группы документов:
Выберите один ответ:
a. все вышеперечисленные
b. входящие, исходящие, внутренние документы
c. вид документа
d. приблизительные хронологические рамки поиска
e. тема
f. корреспондент/автор
g. регион, по которому ведется поиск

Вопрос 6
Каков максимальный срок исполнения обращений граждан?
Выберите один ответ:
a. 30 дней
b. 60 дней
c. 15 дней
d. 45 дней

Вопрос 7
Контроль за сроками исполнения документов является функцией:
Выберите один ответ:
a. юридической службы
b. руководителя организации
c. специалистов отделов
d. делопроизводственной службы

Вопрос 8
Контроль исполнения документов — это совокупность действий, обеспечивающих:
Выберите один ответ:
a. качество оформления документов
b. контроль движения документов
c. все вышеперечисленное
d. своевременное исполнение документов
e. своевременное документирование деятельности

Вопрос 9
Контроль исполнения по существу поставленных вопросов осуществляет:
Выберите один ответ:
a. секретарь руководителя
b. руководитель организации (подразделения) или специалист
c. служба делопроизводства
d. юридическая служба

Вопрос 10
На контроль ставятся документы:
Выберите один ответ:
a. отправляемые из организации
b. организационного характера, создаваемые в учреждении
c. поступающие в организацию справочного характера
d. требующие исполнения (действий), подготовки ответного документа

Вопрос 11
Напоминания о приближающемся сроке исполнения документа за несколько дней служба делопроизводства должна делать:
Выберите один ответ:
a. в электронной форме
b. в письменной форме
c. в устной форме
d. любым удобным способом

Вопрос 12
Основными видами срокового контроля являются:
Выберите один ответ:
a. контроль по существу решения вопроса
b. ручной и автоматизированный контроль
c. текущий, предупредительный и итоговый, еженедельный, ежемесячный и ежекварталь-ный
d. личный и делегированный

Вопрос 13
Основой построения ИПС является классификация документов и информации:
Выберите один или несколько ответов:
a. при архивировании
b. при индексировании
c. при поиске документов и информации
d. при регистрации

Вопрос 14
Отметьте состав показателей, которые ГСДОУ устанавливает как обязательные для введения в информационно-поисковую систему для характеристики документа:
Выберите один или несколько ответов:
a. отметка об исполнении
b. индекс документа
c. краткое содержание резолюции
d. статус документа (проект, версия)
e. код по тематическому классификатору
f. ключевые слова

Вопрос 15
Под каким видом контроля понимают подготовку сведений о документах, срок ис-полнения которых истекает через два-три дня:
Выберите один ответ:
a. текущим
b. дополнительным
c. финансовым
d. предупредительным
e. итоговым

Вопрос 16
При использовании компьютерных технологий ввод сведений о документе в авто-матизированную ИПС осуществляется:
Выберите один ответ:
a. посредством оцифровки документа и создания гиперссылок в его тексте
b. любым из перечисленных способов
c. посредством создания справочных картотек
d. непосредственно с документа на входной формат с помощью клавиатуры и других устройств ввода

Вопрос 17
Регистрационные входные формы информационно-поисковых систем:
Выберите один или несколько ответов:
a. регистрационно-контрольные карточки
b. экранные формы (РКК)
c. регистрационные журналы
d. справочные картотеки

Вопрос 18
Ручные сроковые картотеки представляют собой ящик с:
Выберите один ответ:
a. 33 отделениями
b. 30 отделениями
c. 32 отделениями
d. 31 отделением

Вопрос 19
Современная информационно-поисковая система (ИПС) не предполагает:
Выберите один ответ:
a. регистрацию и индексирование документов организации
b. оперативное хранение данных, их постоянную актуализацию
c. консервацию данных без допуска к ним сотрудников
d. создание на основе сведений о регистрации и индексации информационно-поисковых массивов данных

Вопрос 20
Справочная картотека ручных информационно-поисковых массивов строится из:
Выберите один ответ:
a. регистрационных карточек
b. контрольно-ревизионных карточек
c. карточек учета
d. карточек запросов

Вопрос 21
Справочная картотека состоит из двух частей и содержит:
Выберите один ответ:
a. карточки учета выданных из архива документов
b. карточки на исполненные документы
c. карточки поступивших запросов
d. карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения

Вопрос 22
Справочные картотеки в конце года:
Выберите один ответ:
a. периодически заменяются
b. уничтожаются по акту
c. хранятся постоянно в делопроизводстве
d. передаются на хранение в архив организации

Вопрос 23
Справочный аппарат представляет собой:
Выберите один ответ:
a. картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов
b. карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников
c. совокупность картотек словарей и справочников, а также электронных информационных систем, применяемых в организации
d. картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов

Вопрос 24
Срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом является:
Выберите один ответ:
a. примерным
b. типовым
c. индивидуальным
d. эталонным

Вопрос 25
Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией является:
Выберите один ответ:
a. типовым
b. основным
c. индивидуальным
d. примерным

Вопрос 26
Текущий контроль исполнения включает постоянную проверку и регулирование:
Выберите один ответ:
a. сроков создания справочных массивов
b. работы исполнителей с проектами документов
c. хода исполнения документов
d. движения всех документов

Вопрос 27
Текущий контроль осуществляется:
Выберите один ответ:
a. в течение всего периода исполнения документов
b. в начале исполнения документов
c. в конце календарного периода (неделя, месяц , квартал и т.п)
d. в конце исполнения документов

Вопрос 28
Укажите существующие виды классификаторов информационно-поисковых систем:
Выберите один или несколько ответов:
a. классификатор журналистов
b. классификатор резолюций
c. классификатор корреспондентов
d. классификатор вопросов деятельности организации

Вопрос 29
Функция «контроль за сроками исполнения документов» закрепляется в:
Выберите один ответ:
a. обязанностях руководителя
b. уставе организации
c. положении об организации
d. инструкции по делопроизводству (ДОУ) организации

Вопрос 30
Целью создания ИПС является обеспечение оперативного получения информации о:
Выберите один ответ:
a. документах, их нахождении и содержащихся в них сведениях
b. внешней и внутренней среде
c. сотрудниках организации
d. структуре организации и её деятельности

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет