Документационное обеспечение управления 2023 (ДОУА)

Вопрос 1
Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы, то заголовки дел …
Выберите один ответ:
a. вносятся в новый раздел текущей номенклатуры дел
b. не отражаются в текущей номенклатуре
c. вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами
d. вносятся в новый раздел номенклатуры дел на следующий календарный год

Вопрос 2
Выберите временной период принятия решения о внесении корректировок и подведения итогов формирования дел в текущем году
Выберите один ответ:
a. IV квартал
b. II квартал
c. III квартал
d. I квартал

Вопрос 3
Список заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения — это:
Выберите один ответ:
a. листок по учету кадров
b. журнал регистрации документов
c. опись
d. номенклатура дел

Вопрос 4
Номенклатура дел используется как вспомогательный спра¬вочник в следующих случаях:
Выберите один или несколько ответов:
a. при построении справочной картотеки на исполненные документы
b. основой при составлении описей на дела постоянного хранения и со сроками хранения свыше 10 лет
c. при утере дела из картотеки
d. вместо описи как учетный документ при сдаче в архив учрежде¬ния дел со сроками хранения до 10 лет включительно

Вопрос 5
Основными перечнями, используемыми при составлении номенклатур дел, проведении экспертизы ценности и определении сроков хранения документов являются следующие типовые перечни:
Выберите один или несколько ответов:
a. документов, занесенных в справочные картотеки
b. документов, содержащихся в журнале учета входящей и исходящей корреспонденции
c. управленческих документов, образующихся в деятельности орга¬низаций, с указанием сроков хранения
d. архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения

Вопрос 6
Создание номенклатуры дел в небольших организациях, не имеющих службы делопроизводства, возлагается на
Выберите один ответ:
a. секретаря
b. юриста
c. архивариуса
d. руководителя организации

Вопрос 7
Какой документ используется в организации для закрепления индексации дел и дальнейшей их регистрации?
Выберите один ответ:
a. Положение об архиве организации
b. Положение о ведении личного деля
c. Номенклатура дел
d. Инструкция по делопроизводству

Вопрос 8
Выберите вид номенклатуры дел, составленный как для конкретной отрасли, так и в пределах административно-территориальной единицы для государственных и коммерческих организаций, промышленных предприятий, учебных заведений, НИИ, издательств, творческих союзов, общественных организаций, сельскохозяйственных кооперативов и ассоциаций
Выберите один ответ:
a. индивидуальная
b. типовая
c. управленческая
d. примерная

Вопрос 9
В случае появления в текущем году документов, не предусмотренных номенклатурой:
Выберите один ответ:
a. оно не включается в номенклатуру
b. не заводится дело вообще
c. заводится самостоятельное дело, а его название дописывается в номенклатуру в конце списка под очередным порядковым номером
d. включается в номенклатуру следующего года

Вопрос 10
Какими документами следует руководствоваться при разработке перечней документов, образующихся в деятельности организаций, и сроков их хранения?
Выберите один или несколько ответов:
a. положениями о структурных подразделениях предприятия
b. номенклатурами дел за предшествующие 3-5 лет
c. описями дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
d. документами по планированию деятельности и отчетности о ее результатах

Вопрос 11
Номенклатура дел предназначена для:
Выберите один ответ:
a. группировки исполненных документов в дела, их учета
b. осуществления контроля за исполнением документа
c. регистрации документов
d. предварительного рассмотрения документов

Вопрос 12
Какие из перечисленных видов номенклатуры дел используются в организации?
Выберите один или несколько ответов:
a. примерная
b. управленческая
c. типовая
d. индивидуальная

Вопрос 13
Перечни строятся по принципу:
Выберите один ответ:
a. алфавитному
b. географическому
c. хронологическому
d. функциональному

Вопрос 14
Выберите вид номенклатуры дел, разрабатываемый для организации в целом (сводная) или отдельно для каждого ее структурного подразделения
Выберите один ответ:
a. типовая
b. индивидуальная
c. управленческая
d. примерная

Вопрос 15
Какие этапы предусматривает разработка номенклатуры дел в общем случае?
Выберите один или несколько ответов:
a. ничего из перечисленного
b. предварительное определение сроков хранения дел, присвоение им индексов
c. предварительное определение заголовков дел, их последовательное упорядочение
d. изучение руководящих документов, определяющих перечни документов, образующихся в деятельности предприятий), и сроки их хранения

Вопрос 16
Сводная номенклатура дел фирмы вводится в действие:
Выберите один ответ:
a. каждые полгода текущего периода
b. с декабря текущего года
c. по мере надобности
d. с 1 января следующего календарного года

Вопрос 17
Выберите тип номенклатуры, вводящий в название ее разделов название структурных подразделений организации
Выберите один ответ:
a. управленческого типа
b. структурного типа
c. функционального типа
d. производственно-отраслевого типа

Вопрос 18
Выберите группы номенклатуры дел в зависимости от типа
Выберите один или несколько ответов:
a. функционального типа
b. производственно-отраслевого типа
c. управленческого типа
d. структурного типа

Вопрос 19
Данный вид номенклатур носит рекомендательный характер, они устанавливают рекомендуемый состав и индексацию дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые они распространяются; могут быть составлены как для конкретной отрасли, так и в пределах административно-территориальной единицы для государственных и коммерческих организаций:
Выберите один ответ:
a. групповые
b. типовые
c. примерные
d. индивидуальные (конкретные)

Вопрос 20
Если срок хранения определенных документов не предусмотрен типовым или ведомственным перечнями, то данный срок устанавливается:
Выберите один или несколько ответов:
a. федеральным законом
b. экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения по представлению архива организации
c. центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) организации
d. руководителем службы ДОУ

Вопрос 21
Номенклатура дел — это …
Выберите один ответ:
a. перечень заголовков дел и сроков их хранения
b. список всех дел, имеющихся на предприятии
c. список особо важных документов
d. перечень дел для передачи в архив

Вопрос 22
Выберите из представленного перечня направления, характеризующие применение в организации номенклатуры дел
Выберите один или несколько ответов:
a. определение ориентировочного срока хранения документа
b. регистрация документов
c. законное уничтожение документов
d. распределение документов в организации

Вопрос 23
Если документы разных названий относятся к одному вопросу и не связаны последовательностью делопроизводства, то при формулировке заголовка дела следует указать:
Выберите один ответ:
a. документы (планы, списки, доклады и т.д.)
b. разное
c. информация по разным вопросам
d. различные документы

Вопрос 24
Какие структурные подразделения организации принимают участие в создании номенклатуры дел?
Выберите один или несколько ответов:
a. муниципальный архив
b. архив организации
c. административный отдел
d. служба ДОУ

Вопрос 25
Выберите структурное подразделение, существующее во всех службах делопроизводства и осуществляющее работу строго по номенклатуре дел
Выберите один ответ:
a. канцелярия
b. архив
c. общий отдел
d. секретариат

Вопрос 26
Сроки хранения типовых документов устанавливаются:
Выберите один ответ:
a. местным государственным или муниципальным архивом
b. органами местной администрации
c. Федеральной архивной службой России
d. вышестоящей организацией
e. самим предприятием

Вопрос 27
Выберите из представленного перечня назначение номенклатуры дел для создания и внедрения системы электронного документооборота в учреждениях
Выберите один или несколько ответов:
a. упрощает процедуру создания описей на документы
b. создание актов о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения
c. проведение экспертизы ценности документов
d. регистрация документов по структурам

Вопрос 28
Выберите из представленного перечня действующий в настоящее время документ, определяющий понятие «номенклатура дел»
Выберите один ответ:
a. ЕГСДОУ
b. ГОСТ Р 7.0.8.-2013
c. ГСДОУ
d. ГОСТ Р 6.30-2003

Вопрос 29
Выберите вид номенклатуры дел, устанавливающий рекомендуемый состав и индексацию дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые они распространяются
Выберите один ответ:
a. индивидуальная
b. типовая
c. управленческая
d. примерная

Вопрос 30
Выберите из представленного перечня назначение номенклатуры дел в архиве учреждения
Выберите один ответ:
a. уничтожение документов
b. определение системы распределения документов по отделам
c. является основой для построения картотек, справочников и указателей
d. регистрация документов

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет.