Документационное обеспечение управления 2023 (ДОУА)

Вопрос 1
Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:
Выберите один ответ:
a. одного раза в 3 года
b. раз в полгода
c. одного раза в 5 лет
d. одного раза в год

Вопрос 2
Каковы сроки пересмотра номенклатуры дел учреждения?
Выберите один ответ:
a. один раз в пять лет
b. один раз в год
c. один раз в семь лет
d. один раз в десять лет

Вопрос 3
В каких из перечисленных случаев номенклатура дел используется как вспомогательный справочник?
Выберите один или несколько ответов:
a. только при регистрации дел в системе электронного документооборота
b. при построении справочной картотеки на исполненные документы
c. вместо описи как учетный документ при сдаче в архив учреждения дел со сроками хранения до 10 лет включительно
d. при передаче дел на архивное хранение

Вопрос 4
Отметки «ЭПК», «ЭК», проставленные в перечне к отдельным видам документов, означают, что в этих документах может содержаться информация:
Выберите один ответ:
a. имеющая научно-историческое значение
b. конфиденциальная
c. предназначенная к уничтожению
d. второстепенного значения

Вопрос 5
Выберите из представленного перечня документ, которым пользуются все без исключения организации при составлении номенклатуры дел
Выберите один ответ:
a. Перечень документов, образующихся в деятельности органов управления, воинских частей войск гражданской обороны, подразделений ГПС, учреждений, организаций системы МЧС России с указанием сроков хранения
b. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236 (вступил 18 февраля 2020 г.)
c. Перечень документов со сроками хранения, образующихся в деятельности Сбербанка России и его филиалов
d. Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения

Вопрос 6
Выберите первый документ в России, принятый для регламентации делопроизводства и документооборота до принятия Типовой номенклатуры дел
Выберите один ответ:
a. ГСДОУ
b. ОКУД
c. Примерная инструкция о делопроизводстве в учреждениях РСФСР
d. ЕГСДОУ

Вопрос 7
Каждое дело, включенное в номенклатуру, имеет:
Выберите один ответ:
a. отдельную графу (поле) с указанием срока хранения документов, поме¬щенных в него
b. отдельную ячейку для бумажного хранения
c. отдельный реестр учета
d. отдельный журнал учета

Вопрос 8
Исчисление сроков хранения дел и документов производится с :
Выберите один ответ:
a. каждый месяц
b. каждые полгода
c. 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством
d. с декабря текущего года

Вопрос 9
Выберите из представленного перечня назначение номенклатуры дел в отделе делопроизводства
Выберите один или несколько ответов:
a. уничтожение документов
b. систематизация документов
c. регистрация документов
d. определение системы хранения документов в учреждении

Вопрос 10
«Перечнем» в делопроизводстве называется документ, содержащий:
Выберите один ответ:
a. обобщенные сведения по одному вопросу
b. перечисление объектов в целях регистрации
c. перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке в целях информирования
d. систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленных в целях распространения на них определенных норм или требований

Вопрос 11
Установить единую систему формирования дел, унифицировать заголовки дел однород¬ных документов, установить для них единые сроки хранения позволяет использование следующих видов номенклатур:
Выберите один или несколько ответов:
a. типовых
b. примерных
c. индивидуальных (конкретных)
d. групповых

Вопрос 12
Первым разделом сводной номенклатуры дел должна быть:
Выберите один ответ:
a. служба ДОУ
b. юридический отдел
c. бухгалтерия
d. приемная руководителя

Вопрос 13
В номенклатуру дел включаются:
Выберите один или несколько ответов:
a. личные дела, трудовые книжки
b. только дела организации
c. справочные картотеки
d. карточки учета
e. журналы регистрации
f. все дела организации

Вопрос 14
Сроки хранения, установленные в перечнях, являются:
Выберите один ответ:
a. минимальными — организация не имеет права уничтожать документы до истечения установленных сроков их хранения
b. максимальными
c. необязательными
d. примерными

Вопрос 15
Выбор классификационной схемы номенклатуры дел зависит от:
Выберите один ответ:
a. объема документооборота
b. организационной структуры организации
c. режима работы организации
d. количества сотрудников

Вопрос 16
Что из перечисленного включает заголовок дела?
Выберите один или несколько ответов:
a. краткое содержание приложений к документу
b. название вида дела
c. краткое содержание документов
d. тиражность дела

Вопрос 17
Основой для определения структуры номенклатуры дел является:
Выберите один ответ:
a. устав организации
b. штатное расписание
c. правила внутреннего трудового распорядка
d. положение о структурном подразделении

Вопрос 18
Какие из перечисленных документов должна охватывать номенклатура дел в организации?
Выберите один ответ:
a. только документы организации (внутренние)
b. все документы, создаваемые в процессе деятельности
c. только управленческие
d. только специфические

Вопрос 19
При разработке перечней документов, образующихся в деятельности организаций, и сроков их хранения следует руководствоваться:
Выберите один или несколько ответов:
a. организационно-распорядительными документами по личному составу
b. положениями о структурных подразделениях организации
c. номенклатурами дел за предшествующие 3-5 лет
d. учредительными документами организации
e. документами по планированию деятельности и отчетности о ее результатах

Вопрос 20
Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и …
Выберите один ответ:
a. переутверждается один раз в пять лет
b. ежегодно вводится в действие приказом руководителя
c. переутверждается раз в 2 года
d. действует бессрочно

Вопрос 21
Ныне действующий перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержден в:
Выберите один ответ:
a. 2019 г.
b. 2005 г.
c. 2015 г.
d. 2002 г.

Вопрос 22
Какие из перечисленных дел можно включать в номенклатуру дел учреждения?
Выберите один или несколько ответов:
a. незаконченные делопроизводственные дела
b. документы, свидетельствующие о прекращении деятельности организации
c. ничего из вышеперечисленного
d. документы, служащие правовым основанием для подтверждения полномочий организации

Вопрос 23
Выберите из представленного перечня определение номенклатуры дел
Выберите один ответ:
a. систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения
b. локальный нормативный акт, регламентирующий ее организационно-правовой статус в системе управления организации, порядок ее повседневного функционирования, а также подчиненность данного подразделения и порядок его взаимодействия с другими подразделениями и должностными лицами организации
c. локальный нормативный акт, устанавливающий единый порядок осуществления ДОУ организацией и применения в процессе его осуществления положений законодательных, нормативных правовых актов
d. нормативно-технический акт, содержащий, наряду с правовыми нормами, технические показатели осуществления определенной деятельности

Вопрос 24
Выберите вид номенклатуры дел, разрабатываемый в порядке оказания методической помощи организациями Государственной архивной службы на договорных началах
Выберите один или несколько ответов:
a. примерная
b. управленческая
c. типовая
d. индивидуальная

Вопрос 25
В номенклатуру дел НЕ включаются:
Выберите один или несколько ответов:
a. личные дела, трудовые книжки
b. печатные издания, поступающие в организацию
c. журналы регистрации
d. справочные картотеки

Вопрос 26
Составляются и используются следующие виды номенклатуры дел:
Выберите один или несколько ответов:
a. групповая
b. индивидуальная (конкретная)
c. примерная
d. типовая

Вопрос 27
Выберите тип номенклатуры, выделяющий название подразделения, в котором происходит группировка в дела организационно-распорядительной документации на уровне управления всей организацией
Выберите один ответ:
a. структурного типа
b. производственно-отраслевого типа;
c. функционального типа
d. управленческого типа

Вопрос 28
Выберите вид номенклатуры дел, устанавливающий унифицированный состав дел, заводимых в делопроизводстве определенной категории организаций, единую индексацию этих дел в отрасли
Выберите один ответ:
a. индивидуальная
b. типовая
c. примерная
d. управленческая

Вопрос 29
Индекс дела в номенклатуре состоит из:
Выберите один ответ:
a. установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения с добавлением порядкового номера дела
b. регистрационного номера
c. произвольно выбранного числа
d. номера по перечню

Вопрос 30
Выберите из представленного перечня назначение номенклатуры дел
Выберите один ответ:
a. систематизация и классификация документальных комплексов
b. тиражирование документов согласно требованиям номенклатуры
c. все варианты верны
d. уничтожение дублирующихся документов

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет.