Методика и практика архивоведения 2023 (ДОУА)

Вопрос 1
Определите сроки хранения документов. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильное указание сроков)
Вид документа
Срок хранения (в годах)
Записи актов гражданского состояния
Научная документация по месту создания
Записи нотариальных действий по месту создания
Документы по личному составу
Видео- и фонодокументы

Вопрос 2
Соотнесите термины и определения.
Определение
Термин
Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой
Совокупность документов, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам
Юридическое или физическое лицо, в процессе деятельности которого образуется документальный фонд
Определение (уточнение) принадлежности документов данному фондообразователю и хронологических границ архивных фондов
Систематизированный список наименований структурных подразделений организации фондообразователя, его функций и направлений деятельности

Вопрос 3
Соотнесите понятия и определения
Определение
Понятие
Установленный для архива состав документов, подлежащих хранению
Множество архивов, объединенных тождеством организационной формы
Организация или гражданин, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив
Принадлежность архива к тому или иному уровню системы архивных учреждений

Вопрос 4
Соотнесите принципы архивоведения и их содержанием.
Содержание
Принцип
Рассмотрение каждого документа во взаимосвязи с другими документами
Документы необходимо рассматривать, оценивать с учетом определенной исторической эпохи, конкретной обстановки
Изучение, рассмотрение, оценка документов с учетом внутренних и внешних особенностей
Наличие архивного фонда страны и единого руководства архивным делом в стране
Документы одного архивного фонда неделимы и не могут поступать на хранение в различные хранилища

Вопрос 5
По завершении хранения документов в делопроизводстве проводится их оценка и работы по подготовке к дальнейшему хранению и использованию, которая включает: (выберите одно или несколько правильных утверждений и перечислите цифрами через запятую, без пробелов, последовательно, по возрастающей)
Экспертизу ценности документов для определения возможности их дальнейшего практического и научного использования
Снятие документов с учета в текущем делопроизводстве
Составление описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу
Передачу дел в архив организации
Корректировку номенклатуры дел
Оформление дел, подлежащих дальнейшему хранению
Оформление акта об изъятии документов из структурного подразделения
Уничтожение документов с истекшими сроками хранения, не представляющих практической или научной ценности
Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых.

Вопрос 6
С учетом каких критериев осуществляется отнесение организаций и граждан к источникам комплектования архивов?
Выберите один или несколько ответов:
a. степень сохранности дел/документов
b. видовая принадлежность документов или носителей информации
c. форма собственности
d. значение деятельности организаций, общественных объединений и граждан жизни общества
e. принадлежность к значимым для страны/ региона отраслям экономики
f. принадлежность документов к составу архивного фонда фондообразователя
g. наличие официального статуса объекта исторического наследия
h. место нахождения юридического, физического лица
i. коммерческая стоимость дел/документов

Вопрос 7
Укажите, что входит в сеть государственных хранилищ?
Выберите один или несколько ответов:
a. федеральные архивы
b. частные архивные коллекции
c. коммерческие архивохранилища
d. отраслевые фонды
e. муниципальные архивы
f. музеи, библиотеки
g. архивы ведомственных научно-исследовательских учреждений
h. архивы субъектов федерации
i. архивы государственных компаний
j. архивы национальных/региональных отделений корпораций
k. научно-отраслевые институты и хранилища в системе Российской академии наук

Вопрос 8
Укажите, что является основанием для определения хронологических границ архивного фонда/коллекции?
Выберите один или несколько ответов:
a. даты начала формирования фонда/коллекции и передачи в государственный/муниципальный архив
b. порядковые номера документов фонда/коллекции
c. даты рождения и смерти человека, документы которого составляют фонд
d. даты самого раннего и позднего документа
e. официальные даты образования и ликвидации учреждения
f. даты публикации (упоминания в печати) документов фонда/коллекции
g. даты сдаточных описей/актов о передаче дел
h. даты образования и ликвидации самого раннего и наиболее позднего по времени деятельности учреждения, документы которых вошли в состав фонда

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет