Методика и практика архивоведения 2023 (ДОУА)

Определите последовательность работ по отбору документов для передачи в архив организации. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (несуществующие этапы работ)
Варианты ответов:
Оформление дел
Полистный просмотр каждого дела
Определение фондовой принадлежности
Группировка правильно сформированных дел по срокам хранения
Отбор дел на основании номенклатуры дел
Оформление актов приема-передачи
Заполнение учетных документов архива
Переформирование дел (при необходимости)
Составление архивных описей
Фоновое изображение, на которое нужно перетаскивать маркеры

Вопрос 2
Соотнесите термины и определения.
Определение
Термин
Подготовка дела к архивному хранению в соответствии с установленными правилами
Документ, информация которого представлена в электронной форме
Перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования
Устройство для уничтожения документов
Процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой

Вопрос 3
Описательная статья единицы хранения электронных документов включает: (выберите одно или несколько правильных утверждений и перечислите цифрами через запятую, без пробелов, последовательно, по возрастающей)
Номер документа по порядку в пределах раздела описи
Объем контейнера электронного документа в Мб
Индекс по номенклатуре дел
Дату документа
Контрольную сумму контейнера электронного документа
Дату внесения документа в СЭД/ СХЭД
Номер уникального ключа-идентификатора

Вопрос 4
Опись дел/документов в архиве организации должна включать определенные элементы. Установите, какие утверждения являются верными, а какие ошибочными. Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых.
Опись дел/документов в архиве организации должна включать отметки о согласовании с ЭПК архивного учреждения в обязательном порядке
Опись дел/документов в архиве организации должна включать описательные статьи на уровне единицы хранения (единицы учета)
Опись дел/документов в архиве организации должна включать итоговую запись
Опись дел/документов в архиве организации должна включать сведения о составителе описи с указанием контактных данных
Опись дел/документов в архиве организации должна включать лист-заверитель
Опись дел/документов в архиве организации должна включать справочный аппарат
Верно
Неверно

Вопрос 5
Прием-передача каждого дела, включенного в опись, в архив организации производится
(выберите одно или несколько правильных утверждений, укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых)
1) только в присутствии сотрудника государственного/муниципального архива.
2) по графику, утвержденному распоряжением руководителя организации.
3) ответственным за архив в присутствии сотрудника структурного подразделения, передающего документы.
4) с оформлением акта об изъятии документов из структурного подразделения.
5) с проставлением на экземплярах описи дел против каждого дела отметки о наличии.
6) с составлением в конце каждого экземпляра описи заверительной надписи.
7) на дату составления акта о выделении документов к уничтожению.
Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых

Вопрос 6
Составление описей является завершающим этапом работы с документами в делопроизводстве структурного подразделения. Установите, какие утверждения являются верными, а какие ошибочными. Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых.
Описи дел структурного подразделения составляются по установленной форме
Описи дел структурного подразделения в обязательном порядке заверяются руководителем организации
Описи дел структурного подразделения служат основой для подготовки сводной описи дел организации
Описи дел структурного подразделения должны быть представлены в архив организации через год после завершения дел в делопроизводстве
Описи дел структурного подразделения формируются в самостоятельные дела при передаче в архив организации
Верно
Неверно

Вопрос 7
Какие виды описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение?
Выберите один или несколько ответов:
a. опись дел временного до 10 лет хранения
b. опись дел постоянного хранения
c. опись дел временного свыше 10 лет хранения
d. опись дел, подлежащих уничтожению
e. опись приложений к документам
f. опись дел по личному составу

Вопрос 8
Какие элементы содержит опись дел структурного подразделения?
Выберите один или несколько ответов:
a. заголовок дела
b. краткую характеристику документов/дел
c. количество листов в деле
d. срок хранения
e. примечание
f. номер протокола ЭПК
g. отметку о согласовании с архивным учреждением
h. порядковый номер дела по отдельной описи каждого структурного подразделения
i. крайние даты дела
j. индекс дела по номенклатуре
k. валовый номер по общей нумерации дел структурного подразделения/ организации
l. данные о фондообразователе

Вопрос 9
Укажите, для каких дел обязательно составляются внутренние описи
Выберите один или несколько ответов:
a. всех дел постоянного срока хранения
b. следственных дел
c. о присуждении ученых степеней и званий
d. особо ценных дел
e. личных дел
f. по вопросам техники безопасности
g. налоговых дел
h. о дисциплинарных взысканиях
i. с грифом ограниченного доступа
j. трудовых договоров/соглашений
k. финансовых дел
l. приказов по основной деятельности и по личному составу
m. судебных дел
n. электронных дел

Вопрос 10
Укажите, с учетом каких требований осуществляется передача дел в архив организации:
Выберите один или несколько ответов:
a. под контролем специальной комиссии службы ДОУ
b. по графику, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному руководителем организации
c. по описям, составленным в структурных подразделениях
d. на основании распоряжения ответственного за архив организации
e. не позднее трех лет после завершения их в делопроизводстве
f. после согласования с ЭПК архивного учреждения

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет