Методика и практика архивоведения 2023 (ДОУА)

Вопрос 1
Соотнесите термины и определения.
Определение
Термин
Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и научно-справочного аппарата к нему
Архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам, темам, отраслям, расположенным в соответствии с принятой для данного каталога схемой классификации
Справочник, содержащий описательные статьи на уровне каждого архивного фонда, систематизированные по разработанной архивом схеме, и справочный аппарат, включающий титульный лист, содержание (оглавление), предисловие, список сокращений, приложения, указатели и общую библиографию
Краткое изложение содержания, краткая характеристика наиболее ценных документов, дел, фондов, содержание и особенности которых не отражены в заголовке
Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных
Архивный справочник, в котором сведения отражены на карточках, расположенных в соответствии с номенклатурой дел или специально разработанной схемой построения картотеки

Вопрос 2
Соотнесите вид запроса и его характеристикой.
Характеристика запроса
Вид запроса
Запросы о снятии ранее присвоенных документам грифов секретности и введенных ограничений на доступ
Запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством и международными обязательствами Российской Федерации
Запросы о предоставлении архивной информации по определенной проблеме, теме, событию, факту

Вопрос 3
Какие документы выдаются в читальный зал пользователям, а какие нет? Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых.
1. Особо ценные, в том числе уникальные, датированные XIX веком
2. Особо ценные, в том числе уникальные, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии
3. Имеющие помету «для служебного пользования» при наличии письменного разрешения от фондообразователя
4. Содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, если пользователь является наследником по закону или завещанию
5. Особо ценные, в том числе уникальные, при условии наличия микроформ/фонда пользования этих документов
6. Содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, если пользователь имеет согласие гражданина или его наследников
Выдаются
Не выдаются

Вопрос 4
Подберите правильную характеристику вида архивного указателя. Впишите одно слово (прилагательное)
Характеристика
Вид архивного указателя
Включает понятия, которые представляют собой исторические факты и явления. Наименования рубрик и подрубрик приводятся в именительном падеже
Включает понятия, расположенные в алфавитном порядке
Включает фамилии, имена, отчества, биографические справки
Включает наименования государств, административно-территориальных единиц, морей, рек
Состоит из рубрик, включающих даты исторических событий, явлений и фактов или даты документов

Вопрос 5
Распределите примеры архивных путеводителей по группам. Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых.
1. Путеводитель по фондам государственного архива Ульяновской области
2. Документальные материалы дореволюционного флота России (ЦГА ВМФ)
3. Российский государственный архив древних актов. Том 3.
4. Муниципальные архивы республики Башкортостан
5. Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга
6. Документы по истории и культуре евреев в архивах Москвы
7. История религиозных учреждений Восточной Сибири. Материалы ГАИО.
8. Владимирский край в годы Великой Отечественной войны (1941–1945). Материалы ГАВО
9. Документы о Великой отечественной войне в архивах Свердловской области
Путеводитель по фондам архива
Тематический путеводитель по фондам архива
Путеводитель по архивам
(межархивный)

Вопрос 6
Система справочно-поисковых средств архива включает обязательные и необязательные элементы. Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых.
1. Каталоги, указатели и обзоры
2. Базы данных
3. Описи дел/документов
4. Служебные картотеки
5. Путеводитель/краткий справочник по фондам
Обязательные
Необязательные

Вопрос 7
Какие виды работ включает каталогизация? Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых.
1. Определение вида каталога
2. Разработка схемы классификации документной информации в каталоге
3. Составление тематического указателя
4. Описание документной информации на каталожных карточках
5. Внесение соответствующих отметок в учетные документы
6. Индексирование каталожных карточек
7. Заполнение карточек пофондового указателя
Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых

Вопрос 8
Какие сведения должна содержать каждая из трех частей исторической справки к фонду? Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых.
1. Дата передачи документов на постоянное хранение
2. Даты создания, переименования, реорганизации и ликвидации организации со ссылкой на законодательные акты или распорядительные документы
3. Наличие и место хранения (с указанием фактического адреса) документов по личному составу.
4. Дата первого поступления документов фонда в архив, их объем и крайние даты
5. Состав системы подведомственных организаций
6. Степень сохранности документов
7. Основной состав документов (их разновидности), вошедших в опись, и их полнота
8. Структура фондообразователя и ее изменения с указанием дат и основных причин изменений
9. Количество дел в фонде
10. Состав научно-справочного аппарата к фонду
История фондообразователя
История фонда
Характеристика документов фонда и его НСА

Вопрос 9
Укажите информационные характеристики документов и дел:
Выберите один или несколько ответов:
1. название организации
2. лист-заверитель
3. номер протокола ЭПК
4. номер акта приема-передачи
5. архивный шифр
6. количество листов
7. заголовок дела
8. итоговая запись
9. данные о составителе
10. внутренняя опись
11. индекс дела по номенклатуре
12. крайние даты документов дела

Вопрос 10
Укажите формы использования архивных документов:
Выберите один или несколько ответов:
1. информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами
2. составление каталожных карточек
3. продажа документов на аукционе
4. оформление официальных протоколов, актов, справок
5. выдача документов во временное пользование
6. экспонирование документов на выставках
7. корректировка номенклатур и перечней
8. представление документов пользователям для исследований
9. публикация документов
10. использование документов в средствах массовой информации

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет