Методика и практика архивоведения 2023 (ДОУА)

Цель занятия: формирование и развитие навыков работы с научно-справочным аппаратом (НСА) архива, выполнения основных видов запросов, поиска информации в архивах.

Задание 1. В государственный архив, сотрудником которого вы являетесь, раз в год приходят на практику студенты исторического факультета. Как правило, им поручается предварительный поиск информации для выполнения социально-правовых запросов. Такой поиск заканчивается обнаружением конкретного документа и указанием его адреса (архивного шифра дела, в которое включен документ) и номеров листов в деле.
Составьте памятку по поиску информации для выполнения запроса для студентов. В качестве объекта можно использовать данные любого государственного архива регионального уровня.

Задание 2. В муниципальный архив, сотрудником которого вы являетесь, обратился гражданин И.И. Имяреков просьбой восстановить информацию о занимаемой им должности и размере оплаты труда в 1992–1998 гг. на трикотажной фабрике «Закат». В указанный период фабрика была основным градообразующим предприятием, но обанкротилась и закрылась в 1999 году. Документы переданы в муниципальный архив. Информация нужна для предоставления в ПФ РФ.
Составьте алгоритм поиска информации и ответ на обращение гражданина с соблюдением всех действующих правил. Недостающие данные придумайте самостоятельно.

Задание 3. Для подготовки виртуальной выставки архивных документов к юбилею города Энска нужно отобрать материал. В городе работают Государственный архив Энской области, муниципальный архив Энска, Государственный архив социально-политической истории Энской области (бывший партийный архив). Кроме того, некоторые интересные документы могут быть в архиве местного университета, архивах ведущих предприятий города и региона.
Составьте алгоритм поиска и отбора информации для виртуальной выставки, начиная с межархивного уровня. Предложите тематику разделов выставки.

Задание 4. Вы являетесь сотрудником читального зала государственного архива. В поисках информации, необходимой для выполнения научной работы, к вам обратился гражданин А.А. Анонимов. В читальный зал архива он пришел впервые.
Составьте памятку для пользователя читального зала, обязательно изложив основные шаги поиска информации в данном архиве и контакты сотрудников для консультаций. Оформите все необходимые учетные документы на нового пользователя. Недостающие данные придумайте самостоятельно.

Задание 5. В муниципальный архив, сотрудником которого вы являетесь, обратились представители следственных органов, которым необходима информация о финансовых операциях ООО «Семерочка», ликвидированного в прошлом году. Документы, в том числе временного срока хранения, были переданы в ваш архив.
Составьте ответ на обращение представители следственных органов, в котором представьте информацию о составе документов ООО «Семерочка», возможные варианты предоставления информации заинтересованной стороне. Учтите, что необходимо использовать бланк учреждения и привести ссылки на соответствующие нормативно-правовые акты.

Задание 6. В государственный архив Энской области обратилась гражданка Н.Н. Неупокоева, которая заинтересовалась историей своей семьи. Она хотела бы получить родословное древо на 4-5 поколений. По представленным заявительницей сведениям предки со стороны отца поселились в г. Энске в начале XX века, тогда как родители матери были эвакуированы из Смоленской области в 1942 году и остались на постоянное жительство после войны.
Составьте договор об оказании услуг, в приложении к которому поместите разъяснение с перечнем необходимых работ по составлению генеалогического древа и смету (стоимость конкретных услуг можно посмотреть в прейскурантах любого государственного архива по выбору).

Задание 7. В муниципальный архив города Энска обратились представители полиграфической компании, которые хотели бы при подготовке календаря на следующий год использовать архивные материалы.
Составьте проект договора об оказании услуг с юридическим лицом, в приложении к которому поместите разъяснение о порядке использования архивной информации в коммерческих целях с обязательным указанием возможных ограничений и их причин со ссылками на соответствующие нормативно-правовые акты.

Задание 8. В муниципальный архив, сотрудником которого вы являетесь, обратился гражданин Н.Е. Здоров просьбой восстановить информацию об установлении профессионального заболевания и неоднократном прохождении лечения в санатории трикотажной фабрики «Закат» в 1990–1995 гг. В этот период фабрика была основным градообразующим предприятием, но обанкротилась и закрылась в 1999 году. Документы переданы в муниципальный архив. Информация нужна для предоставления в Фонд социального страхования.
Составьте алгоритм поиска информации и оформите справку для Фонда социального страхования с соблюдением всех действующих правил. Недостающие данные придумайте самостоятельно.

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет