Методика и практика архивоведения 2023 (ДОУА)

Вопрос 1
Ценность документа личного происхождения определяется
Выберите один ответ:
a. юридической достоверностью документа (наличием подписей, печатей)
b. должностью подписавшего документ
c. значимостью общественно-политической, культурной, научной и т.д. деятельности лица
d. значимостью информации, содержащейся в документе

Вопрос 2
Экспертная комиссия создается для:
Выберите один ответ:
a. регистрации входящих и исходящих документов
b. организации контроля исполнения документа
c. определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения
d. регистрации внутренних документов

Вопрос 3
Когда в России была предпринята первая попытка упорядочения хранения документов?
Выберите один ответ:
a. 1991 г.
b. 1917 г.
c. 1640 г.
d. 1720 г.

Вопрос 4
По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются
Выберите один или несколько ответов:
a. описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
b. описи дел постоянного хранения;
c. заключение экспертной комиссии
d. докладные записки
e. акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
f. описи дел по личному составу

Вопрос 5
Кто утвердил «Генеральный регламент или Устав» об учёте и хранении государственных бумаг?
Выберите один ответ:
a. Ленин
b. Сталин
c. Петр I
d. Екатерина II

Вопрос 6
Срок хранения договора с материально-ответственным лицом
Выберите один ответ:
a. 1 год с момента увольнения сотрудника
b. 5 лет с момента увольнения сотрудника
c. 5 лет с момента заключения
d. постоянно.

Вопрос 7
Результатом экспертизы ценности документов является
Выберите один ответ:
a. оформление дел, завершенных в делопроизводстве
b. комплектование архивного фонда РФ
c. составление описей дел, завершенных в делопроизводстве
d. обеспечение сохранности дел в архиве учреждения

Вопрос 8
Ценность документа по критерию внешних особенностей определяется
Выберите один или несколько ответов:
a. физическим состоянием документа
b. особенностями материальной основы носителя информации и способа передачи информации
c. стилем письма
d. реквизитами удостоверения

Вопрос 9
Снижение сроков хранения документов, установленных перечнем,
Выберите один ответ:
a. допускается по согласованию с Росархивом
b. не допускается
c. допускается по решению руководителя организации
d. допускается исходя из ценности документа

Вопрос 10
Задачи экспертизы ценности документов
Выберите один или несколько ответов:
a. определение сроков хранения документов
b. отбор наиболее ценных документов на архивное хранение
c. упорядочение и хранение исполненных документов
d. оформление дел, завершенных в делопроизводстве

Вопрос 11
Выберите срок хранения графиков отпусков
Выберите один ответ:
a. 75 лет
b. 1 год
c. 3 года
d. 5 лет

Вопрос 12
Выберите срок хранения документов о вредных и тяжелых условиях труда
Выберите один ответ:
a. 50 лет
b. постоянно
c. 10 лет
d. 75 лет

Вопрос 13
При проведении экспертизы ценности документов по личному составу к документам за какие хронологические периоды следует подходить с осторожностью, и при возможности оставлять их на хранение?
Выберите один ответ:
a. после 2000 г.
b. до 1917 г. и после 1945 г.
c. 1917–1945, 1990–1994 гг.
d. после 1945 г.

Вопрос 14
Принцип комплектования архива документами, требующий рассмотрения любого явления в процессе развития и дающий ключ к раскрытию закономерностей развития тех или иных общественных явлений, отношений и т.п.
Выберите один ответ:
a. принцип отбора
b. принцип системности
c. принцип историзма
d. принцип комплексной оценки документов

Вопрос 15
Ценность документа по критерию происхождения определяется
Выберите один ответ:
a. должностью подписавшего документ
b. юридической достоверностью документа (наличием подписей, печатей)
c. значимостью информации, содержащейся в документе
d. значимостью функций, выполняемых организацией

Вопрос 16
Какой срок хранения установлен для переписки?
Выберите один ответ:
a. 5 лет
b. 10 лет
c. 1 год
d. до минования надобности

Вопрос 17
Как принимаются решения экспертной комиссии?
Выберите один ответ:
a. решения принимаются большинством голосов
b. решения принимает руководитель организации
c. решения принимает председатель
d. экспертная комиссия не принимает решений

Вопрос 18
Виды повторяемости информации, имеющие значение при экспертизе ценности документов
Выберите один или несколько ответов:
a. хронологический
b. географический
c. аналитико-синтетический
d. формальный

Вопрос 19
Выберите критерии экспертизы ценности документов
Выберите один ответ:
a. срок хранения и содержание документов
b. уникальность и ценность документов
c. палеографические особенности и содержание документов
d. происхождения, содержания, внешних особенностей документов

Вопрос 20
Наиболее распространенной формой повторяемости информации является
Выберите один ответ:
a. дублетность
b. аналитичность
c. автографичность
d. синтетичность

Вопрос 21
При проведении экспертизы ценности электронных документов осуществляется
Выберите один ответ:
a. отбор исполненных электронных документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, включенных в информационную систему организации, для подготовки к передаче в архив
b. распечатка
c. переформатирование
d. перезапись их на другой носитель

Вопрос 22
Экспертиза ценности документов — это …
Выберите один ответ:
a. восстановление первоначальных свойств и внешних признаков архивного документа
b. обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет
c. оформление дел, завершенных в делопроизводстве
d. отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев

Вопрос 23
Как формируются личные дела работников?
Выберите один ответ:
a. в толстые папки-регистраторы по алфавиту фамилий
b. правила формирования и ведения личных дел определяет каждая организация самостоятельно
c. не формируются, ведутся в электронном виде
d. отдельно на каждого работника

Вопрос 24
Выберите периодичность составления номенклатуры дел
Выберите один ответ:
a. по мере необходимости
b. раз в 5 лет
c. составление не обязательно, по желанию организации
d. ежегодно

Вопрос 25
Срок хранения «до минования надобности»
Выберите один ответ:
a. не может быть менее одного года.
b. не может быть менее десяти лет
c. не может быть менее пяти лет
d. не может быть менее трех лет

Вопрос 26
Количество единиц хранения в одной описи не должно превышать
Выберите один ответ:
a. количество не ограничено
b. 1000 ед.хр.
c. 9999 ед.хр.
d. 10000 ед.хр.

Вопрос 27
Выберите периодичность заседания экспертной комиссии
Выберите один ответ:
a. по мере необходимости
b. ежеквартально
c. 1–2 раза в год
d. ежемесячно

Вопрос 28
Описи дел составляют
Выберите один ответ:
a. в 2-х экземплярах
b. в 5-х экземплярах
c. в 4-х экземплярах
d. в 3-х экземплярах

Вопрос 29
Регулярность проведения экспертизы ценности документов в организации
Выберите один ответ:
a. один раз в три года
b. ежегодно
c. один раз в два года
d. один раз в пять лет

Вопрос 30
Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме
Выберите один ответ:
a. опись дел
b. паспорт архива
c. номенклатура дел
d. типовой перечень Росархива

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет