Методика и практика архивоведения 2023 (ДОУА)

Вопрос 1
Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для
Выберите один ответ:
a. подготовки сводной описи дел организации
b. подготовки реестра описей
c. формирования дела фонда
d. подготовки паспорта архива организации

Вопрос 2
Какой документ можно считать одновременно и справочным, и учетным документом, содержащим систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, предназначенный одновременно для раскрытия их содержания и их учета?
Выберите один ответ:
a. список фондов
b. номенклатура дел
c. реестр описей
d. опись дел/документов

Вопрос 3
На какие виды документов составляются описи?
Выберите один ответ:
a. документы временного срока хранения (до 10 лет)
b. все документы организации
c. документы долговременного и постоянного сроков хранения
d. документы временного срока хранения (5 лет)

Вопрос 4
Что из перечисленного удаляется из дел при их подшивке?
Выберите один или несколько ответов:
a. ничего удалять не надо, документы подшиваются в дело в том виде, в каком они созданы и хранились
b. стикеры, наклейки
c. документы с неоригинальными подписями (факсимиле)
d. файлы
e. скрепки, скобы
f. документы без подписи

Вопрос 5
Когда заканчивается формирование дела?
Выберите один ответ:
a. через три года после завершения дел в делопроизводстве
b. через год после завершения дел в делопроизводстве
c. после завершения года, когда подшиты последние документы за прошедший год
d. в любое время, когда это решит ответственный за ведение дела сотрудник

Вопрос 6
Принципы составления описи
Выберите один или несколько ответов:
a. тематический
b. хронологически-структурный
c. логический
d. все ответы верны
e. ценностный

Вопрос 7
Вставьте пропущенное слово: «В конце описи вслед за последней описательной статьей заполняется _____________, в которой указываются (цифрами и прописью) количество дел по описи, первый и последний номера дел по описи дел, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (наличие литерных и пропущенных номеров)»
Выберите один ответ:
a. специальная строчка
b. итоговая запись
c. аналитическая записка
d. итоговая опись

Вопрос 8
Планы, отчеты, сметы и документы к ним при систематизации дел в описи относятся к
Выберите один ответ:
a. тому году, на который или за который они составлены независимо от даты составления
b. начальному году их действия
c. тому году, когда они были составлены
d. последнему год их действия

Вопрос 9
На какие виды документов составление описей не обязательно?
Выберите один ответ:
a. все документы организации
b. документы временного срока хранения (до 10 лет)
c. документы долговременного и постоянного сроков хранения
d. документы временного срока хранения (5 лет)

Вопрос 10
Выделение дел, документов к уничтожению происходит:
Выберите один ответ:
a. до отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
b. после отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
c. в соответствии с распоряжением руководства организации
d. одновременно с отбором документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Вопрос 11
Описательная статья в описи дел, документов должна включать:
Выберите один ответ:
a. все ответы верные
b. номер единицы хранения
c. количество листов
d. заголовок единицы хранения

Вопрос 12
Процесс оформления дел и передачи в архив организации не должен превышать
Выберите один ответ:
a. 1 год
b. пяти лет
c. трех лет
d. нормативных сроков нет, дела оформляются и передаются, как удобно организации

Вопрос 13
Дело не должно содержать:
Выберите один ответ:
a. более 250 листов
b. количество листов не имеет значения
c. более 200 листов
d. менее 100 листов

Вопрос 14
Отчеты о выполнении перспективных планов при систематизации дел в описи относятся к
Выберите один ответ:
a. середине периода, охватываемого ими
b. начальному году отчетного периода
c. последнему год отчетного периода
d. можно вставить в любой временной период их действия

Вопрос 15
Как нумеруются листы внутренней описи?
Выберите один ответ:
a. отдельно от основного дела, самостоятельной нумерацией
b. допустимы первые два варианта
c. в валовой нумерации вместе с листами основного дела
d. их нумерация не обязательна

Вопрос 16
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составляется
Выберите один ответ:
a. на дела структурного подразделения
b. на дела всей организации с истекшими сроками хранения
c. все ответы верные
d. на дела, перечисленные в специальной описи

Вопрос 17
При систематизации дел в описи дела, начатые в одном структурном подразделении и переданные для продолжения в другое подразделение, относятся к
Выберите один ответ:
a. тому подразделению, в котором они начаты
b. следующему после их составления году
c. тому подразделению, в котором они завершены
d. любому году, где есть аналогичные по тематике дела

Вопрос 18
Опись дел/документов архива включает
Выберите один или несколько ответов:
a. итоговую запись (к каждому тому и сводную по описи в последнем томе)
b. лист-заверитель
c. описательные статьи на уровне единицы хранения
d. архивную справку
e. историческую справку (при первом составлении описи, при дополнении к описи — дополнение к исторической справке)

Вопрос 19
Внутренние описи составляются
Выберите один ответ:
a. в процессе группировки документов
b. после переплетения дела
c. перед формированием дела
d. после формирования документов в дела, но до их переплета

Вопрос 20
Оформление дел на бумажном носителе не предусматривает
Выберите один ответ:
a. нумерацию листов дела
b. подшивку или переплет документов дела
c. составление краткой справки об источниках формирования дела
d. оформление обложки дела

Вопрос 21
При изъятии документов из дела
Выберите один или несколько ответов:
a. производится перенумерация всех листов в деле
b. на обложке корректируется общее количество листов в деле
c. изъятие документов из дела недопустимо
d. вносятся изменения в лист-заверитель, в котором фиксируются номера выбывших листов и корректируется общее количество листов
e. никакие отметки нигде не ставятся
f. ставится отметка о выбытии документов во внутренней описи

Вопрос 22
В описи на какие виды документов включается графа «Срок хранения»?
Выберите один или несколько ответов:
a. управленческую документация постоянного срока хранения
b. документы долговременного срока хранения (10 лет и более)
c. научно-техническую документацию
d. документы по личному составу
e. документы личного происхождения

Вопрос 23
Какие нитки используются при подшивке дела?
Выберите один ответ:
a. нейлоновые, т.к. самые крепкие
b. только белые
c. любые, главное толстые
d. хлопчатобумажные и льняные

Вопрос 24
Какие виды/типы документов запрещено прошивать?
Выберите один или несколько ответов:
a. документы, имеющие научно-историческую, художественную или иную ценность
b. все отдельные нестандартные документы составляют самостоятельные дела
c. особо ценные документы
d. прошивать положено все документы
e. документы, текст на которых находится близко к левому полю
f. крупноформатные чертежи, карты, эскизы, рисунки

Вопрос 25
Верно ли утверждение: «Описи на документы постоянного и долговременного сроков хранения могут создаваться в СЭД автоматически»?
Выберите один ответ:
a. нет
b. только для дел, заведенных после 2003 года
c. только для документов временного хранения
d. да

Вопрос 26
В какое дело помещается внутренняя опись?
Выберите один или несколько ответов:
a. переписку с органами власти и управления
b. штатное расписание
c. протоколы
d. личное дело
e. приказы организации по личному составу

Вопрос 27
На сколько проколов подшивается дело?
Выберите один ответ:
a. чем больше, тем лучше
b. 4-5
c. 2-3
d. 3-4

Вопрос 28
Нумеруются ли обороты листов в деле?
Выберите один ответ:
a. нет
b. требований по их нумерации нет, на усмотрение архивариуса
c. нумеровать листы не обязательно
d. да

Вопрос 29
Три вида описей дел, составляемые в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение
Выберите один или несколько ответов:
a. опись приложений к документам
b. опись дел постоянного хранения
c. опись дел временного свыше 10 лет хранения.
d. опись дел по личному составу
e. опись дел временного до 10 лет хранения
f. опись дел, подлежащих уничтожению.

Вопрос 30
Запрещается группировать в дела:
Выберите один ответ:
a. документы, подлежащие возврату
b. все ответы верные
c. дублетные экземпляры документов
d. черновые экземпляры документов

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет.