Методика и практика архивоведения 2023 (ДОУА)

Вопрос 1
Выберите правила уничтожения документов
Выберите один или несколько ответов:
a. уничтожение документов должно быть надежным и конфиденциальным
b. уничтожение документов должно оформляться юридически
c. уничтожаться должны только документы, у которых истек срок хранения
d. акт об уничтожении можно не составлять, достаточно документа (квитанции, накладной) от организации, в которой документы были утилизированы
e. уничтожать можно все ненужные документы
f. уничтожение документов должно быть засекречено

Вопрос 2
Выберите правила систематизации личных дел в описи
Выберите один ответ:
a. раскладываются по хронологии (по датам увольнения работников)
b. раскладываются по хронологии (по датам приема работников)
c. раскладываются по алфавиту фамилий работников
d. можно выбрать любой вариант на усмотрение архивариуса

Вопрос 3
При передаче документов на уничтожение в специализированную организацию в обязательном порядке:
Выберите один или несколько ответов:
a. способ уничтожения согласуется с ЭПК
b. составляется акт приема-передачи
c. специализированная организация может быть выбрана только из списка, утвержденного уполномоченным органом государственной власти
d. заключается договор о возмездном оказании услуг

Вопрос 4
Электронные документы сдают в архив:
Выберите один ответ:
a. в двух экземплярах: рабочем и резервном
b. в одном экземпляре
c. трех экземплярах
d. четырех экземплярах

Вопрос 5
Электронный документ представляет
Выберите один ответ:
a. документ, зафиксированный на электронном носителе (в виде набора символов, звукозаписи или изображения) и предназначенный для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники
b. информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов
c. материал, зафиксированный на специальных носителях (диски, USB-флешки, дополнительное оборудование)
d. документ, информация которого представлена в электронной форме

Вопрос 6
Ответственность за уничтожение документов, связанных с подготовкой выборов, установлена
Выберите один ответ:
a. ст. 13.25 КоАП РФ
b. ст. 5.17 КоАП РФ
c. ст. 14.13 КоАП РФ
d. ст. 5.56 КоАП РФ

Вопрос 7
Не включаются в контейнер электронного документа, подлежащего передаче в архив организации
Выберите один ответ:
a. файл электронного документа в формате архивного хранения
b. файл метаданных электронного документа
c. криптоключи электронного документа
d. файлы электронных подписей

Вопрос 8
Выберите правила формирования расчетных ведомостей по начислению заработной платы в ходе их подготовки к сдаче в архив
Выберите один ответ:
a. раскладываются по хронологии
b. раскладываются по номерам
c. раскладываются по алфавиту фамилий работников
d. дело формируется так, как расчетные ведомости были сформированы на стадии делопроизводства в бухгалтерии

Вопрос 9
Сдаточная опись документов составляется
Выберите один ответ:
a. сотрудником структурного подразделения
b. сотрудником структурного подразделения и сотрудником архива организации совместно
c. сотрудником архива организации
d. сотрудником службы ДОУ

Вопрос 10
Сколько существует вариантов сдачи дел в архив организации?
Выберите один ответ:
a. один: документы передаются в том виде, в каком хранились в подразделении
b. три: сформированными, в папках-регистраторах, в состоянии «россыпи»
c. вариантов нет: заведующий архивом, архивариус сам забирает в подразделениях те документы, которые должны быть сданы на архивное хранение
d. два: дела передаются уже сформированными/упорядоченными и в папках-регистраторах

Вопрос 11
Устройство для уничтожения документов
Выберите один ответ:
a. сканер
b. плоттер
c. принтер
d. шредер

Вопрос 12
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, не должен содержать
Выберите один ответ:
a. описание факта уничтожения документов
b. дату оформления акта
c. перечень групповых заголовков дел, выделенных к уничтожению
d. опись дел, выделенных к уничтожению
e. подписи ответственных лиц

Вопрос 13
Сколько сотрудников участвует в приеме-передаче документов в архив?
Выберите один ответ:
a. передача производится комиссией из нечетного количества человек
b. в передаче принимают участие два сотрудника – по одному от каждой стороны
c. документы принимает один сотрудник, работник архива
d. документы никто не принимает, их сразу же размещают в архивохранилище

Вопрос 14
Заведующий архивом (ответственный за архив) при подготовке дел на бумажном носителе к передаче в архив:
Выберите один или несколько ответов:
a. подписывает дела
b. проверяет соблюдение хронологического порядка расположения документов в делах
c. проверяет правильность формирования дел
d.проверяет правильность оформления дел
e. проверяет соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, сформированных в соответствии с номенклатурой дел организации

Вопрос 15
Большинство организаций хранят электронные документы
Выберите один ответ:
a. на сервере
b. на дисках, флэшках
c. на компьютерах сотрудников
d. в информационной системе или в специализированном файловом хранилище

Вопрос 16
Какая дополнительная информация должна быть в акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в графе со сроком хранения документов?
Выберите один ответ:
a. название типового перечня
b. номер статьи типового перечня
c. крайние даты документов
d. индекс дела по номенклатуре

Вопрос 17
Как вносятся в составленную опись дополнительно обнаруженные дела?
Выберите один ответ:
a. в конец описи
b. можно выбрать любой вариант на усмотрение архивариуса
c. в соответствии со схемой систематизации при перенумерации всех дел в описи
d. в соответствии со схемой систематизации литерным номером

Вопрос 18
Передача дел в архив организации осуществляется
Выберите один ответ:
a. по устному распоряжению руководителя организации
b. по графику, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному руководителем организации
c. по личной договоренности с заведующим архивом
d. по приказу, согласованному с руководителями структурных подразделений и подписанному руководителем организации

Вопрос 19
Конвертирование электронных документов – это:
Выберите один ответ:
a. перенесение электронного документа в бумажный формат
b. процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой
c. распечатка документа
d. перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования

Вопрос 20
Что входит в понятие «электронный документ»?
Выберите один или несколько ответов:
a. электронный носитель
b. приложения
c. сам файл
d. служебная информация
e. сертификат ключа электронной подписи

Вопрос 21
Выберите способы уничтожения документов
Выберите один или несколько ответов:
a. можно просто разорвать документы
b. переработка путем прессования
c. переработка путем измельчения (шредирование)
d. выбросить на свалку
e. способ уничтожения не имеет большого значения, любой из них может выбрать архивариус, какой ему удобен и менее затратен
f. сжигание

Вопрос 22
Выберите виды шредеров
Выберите один или несколько ответов:
a. крошители
b. конфиденциальные
c. секретные
d. саморезы
e. плоскорезы
f. шлифмашины

Вопрос 23
Критерии уничтожения документов
Выберите один или несколько ответов:
a. документы не имеют научной, исторической и практической ценности
b. документы содержат конфиденциальную информацию
c. истек срок хранения документов
d. организация ликвидируется

Вопрос 24
Сроки хранения электронных архивов
Выберите один ответ:
a. сроки, определяемые только для электронных документов
b. только сроки для документов, подлежащих хранению более 75 лет
c. все сроки хранения документов, принятые в традиционном делопроизводстве
d. только сроки для документов, подлежащих хранению более 50 лет

Вопрос 25
Использование документов, выделенных к уничтожению, для хозяйственных нужд:
Выберите один ответ:
a. рекомендуется
b. по усмотрению руководства организации
c. разрешено
d. запрещено

Вопрос 26
Уголовная ответственность за уничтожение архивных документов, имеющих особую ценность, установлена
Выберите один ответ:
a. ст. 195 УК РФ
b. ст. 164 УК РФ
c. ст. 134 УК РФ
d. ст. 105 УК РФ

Вопрос 27
В архив организации передаются электронные носители с записью файлов с электронными документами
Выберите один ответ:
a. временного срока хранения (до 10 лет)
b. постоянного срока хранения
c. всеми документами, созданными в организации
d. постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Вопрос 28
Правила, которым должно соответствовать уничтожение документов
Выберите один или несколько ответов:
a. уничтожение должно оформляться юридически (актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению)
b. уничтожаться должны только документы, у которых истек срок хранения
c. документы должны уничтожаться с применением технических средств
d. уничтожение должно быть надежным и конфиденциальным (исключать возможность восстановления)

Вопрос 29
При передаче документов в архив вместе с ними передаются соответствующие регистрационные журналы/картотеки (при их наличии)?
Выберите один ответ:
a. только если они в электронной форме
b. можно выбрать любой вариант на усмотрение архивариуса
c. да
d. нет

Вопрос 30
Способ, гарантирующий уничтожение CD-, DVD-дисков на 100%
Выберите один ответ:
a. шредирование
b. дробление
c. размагничивание
d. механическое уничтожение

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет.