Методика и практика архивоведения 2023 (ДОУА)

Вопрос 1
Дела постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет), включая доку-менты по личному составу, передаются в архив организации не позднее
Выберите один ответ:
a. по усмотрению структурного подразделения
b. трех лет после завершения их в делопроизводстве.
c. четырех лет
d. пяти лет

Вопрос 2
На какой нормативный документ должна быть ссылка в преамбуле акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению?
Выберите один ответ:
a. правила работы архивов
b. положение об архиве и экспертной комиссии организации
c. типовой перечень
d. номенклатура дел организации

Вопрос 3
Электронные документы систематизируются в информационной системе
Выберите один ответ:
a. в соответствии с номенклатурой дел организации
b. в соответствии со схемой систематизации СЭД
c. по усмотрению оператора СЭД
d. в соответствии со специальными требованиями, принятыми Росархивом

Вопрос 4
ГОСТ Р.7.0.8.-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» дает следующее определение понятию «электронный документ»
Выберите один ответ:
a. информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов.
b. документ, зафиксированный на электронном носителе (в виде набора символов, звукозаписи или изображения) и предназначенный для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники
c. материал, который зафиксирован на специальных носителях (диски, USB-флешки, дополнительное оборудование)
d. документ, информация которого представлена в электронной форме

Вопрос 5
Какие из вопросов возникают в ходе организации работ по подготовке и передаче документов на архивное хранение?
Выберите один ответ:
a. Что передавать? Состав документов? За какие годы?
b. Что передавать?
c. Какие документы передавать? За какие годы?
d. Что передавать? Состав документов? За какие годы? Кто должен готовить и передавать документы?

Вопрос 6
Возможна ли передача списанных документов на утилизацию до утверждения руководителем организации акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению?
Выберите один ответ:
a. любой вариант на усмотрение архивариуса
b. да
c. если руководитель устно прикажет уничтожить, то да
d. нет

Вопрос 7
Электронные документы включают в:
Выберите один ответ:
a. опись не составляют
b. отдельную опись
c. общую сводную опись
d. опись структурного подразделения

Вопрос 8
Класс секретности шредера зависит от
Выберите один ответ:
a. размера шредера
b. цены
c. производителя
d. размера, на который разрезается уничтожаемый документ

Вопрос 9
Какой нормативный документ используют работники структурных подразделений для отбора документов для передачи на архивное хранение если организация имеет специфический, узкопрофессиональный род деятельности?
Выберите один ответ:
a. номенклатуру дел аналогичной организации
b. описи за предыдущие годы
c. типовые перечни Росархива за соответствующие годы
d. ведомственные или отраслевые перечни документов с указанием сроков хранения

Вопрос 10
Выберите правила формирования лицевых счетов в ходе их подготовки к сдаче в архив
Выберите один ответ:
a. дело формируется так, как лицевые счета были сформированы на стадии делопроизводства в бухгалтерии
b. раскладываются по хронологии
c. раскладываются по номерам
d. раскладываются по алфавиту фамилий работников

Вопрос 11
Может ли руководитель организации утвердить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, до того, как он согласован экспертной комиссией?
Выберите один ответ:
a. нет
b. может в любое время, если принесут на утверждение
c. акт не требует утверждения руководителем
d. да

Вопрос 12
При наличии автоматизированной информационно-справочной системы (СЭД) в службе ДОУ сдаточная опись
Выберите один ответ:
a. должна составляться вручную с одновременной проверкой наличия всех передаваемых файлов
b. может формироваться автоматически на все ЭД, передаваемые в архив по информационно-телекоммуникационной сети
c. подходит любой ответ, на выбор архивариуса
d. не составляется

Вопрос 13
Дела временного хранения (до 10 лет)
Выберите один ответ:
a. передаются в архив организации
b. сразу же уничтожаются
c. в архив организации не передаются
d. руководитель структурного подразделения самостоятельно принимает решение о необходимости хранения этих документов

Вопрос 14
Выберите правила формирования приказов в ходе их подготовки к сдаче в архив
Выберите один ответ:
a. дело формируется так, как приказы были сформированы на стадии делопроизводства
b. четких правил нет, архивариус сам решает, как лучше сформировать дело
c. их надо разложить так, чтобы дело начиналось с приказа № 1 и далее d. приказы раскладываются по хронологии

Вопрос 15
Передача дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу в архив организации проводится:
Выберите один ответ:
a. с оформлением расписки в получении дел
b. по актам приема-передачи
c. возможен любой из перечисленных вариантов
d. только по описям (сдаточным описям), составленным в структурных подразделениях

Вопрос 16
Если в дело вместо подлинника включена копия документа, то она обязательно должна быть
Выберите один ответ:
a. содержать гриф утверждения
b. заверена
c. записана в цифровом формате
d. перепечатана

Вопрос 17
Сколько классов секретности существует у шредеров?
Вопрос 17Выберите один ответ:
a. 10
b. 3
c. 5
d. 7

Вопрос 18
Уничтожение электронных документов оформляется
Выберите один ответ:
a. приказом
b. актом
c. решением
d. протоколом

Вопрос 19
Документ, информация которого представлена в электронной форме
Выберите один ответ:
a. информационный документ
b. электронный документ
c. технотронный документ
d. носитель информации (диск, USB-флешка, др. носитель)

Вопрос 20
Какой нормативный документ используют работники структурных подразделений для отбора документов для передачи на архивное хранение, если документы не указаны в номенклатуре дел?
Выберите один ответ:
a. перечень документов для передачи на архивное хранение определяет заведующий архивом
b. описи за предыдущие годы
c. номенклатуру дел аналогичной организации
d. типовые перечни Росархива за соответствующие годы

Вопрос 21
Дела разрешается включать в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если их срок хранения закончился:
Выберите один ответ:
a. день в день после заведения дела по истечении срока хранения
b. к 1 января года составления акта
c. спустя год после заведения дела, следующим календарным числом
d. к первому рабочему дню после январских выходных дней

Вопрос 22
Подготовка дела к архивному хранению в соответствии с установленными правилами называется
Выберите один ответ:
a. группировка дел
b. систематизация дел
c. формирование дел
d. упорядочение дел

Вопрос 23
При передаче документов на архивное хранение проверяется:
Выберите один или несколько ответов:
a. все ответы верны
b. наличие официальных реквизитов на всех документах дела
c. нумерация листов в деле
d. правильность составления заверительной надписи в описи

Вопрос 24
Какой основной документ используют работники структурных подразделений для отбора документов для передачи на архивное хранение?
Выберите один ответ:
a. перечень документов для передачи на архивное хранение определяет заведующий архивом
b. описи за предыдущие годы
c. номенклатуру дел
d. паспорт архива

Вопрос 25
Отбор дел для уничтожения проводится:
Выберите один или несколько ответов:
a. только с полистным осмотром
b. в отношении документов , где невозможно частичное восстановление текста поврежденных документов
c. в отношении документов, поврежденных в такой степени, что большая часть текста недоступна для прочтения и восстановление их не представляется возможным
d. без осмотра документов, опираясь на срок хранения дела

Вопрос 26
Миграция электронных документов – это:
Выберите один ответ:
a. перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования
b. перенесение электронного документа в бумажный формат
c. распечатка документа
d. процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой

Вопрос 27
Состав дел к приему-передаче определяют:
Выберите один ответ:
a. только ответственные структурных подразделений
b. только ответственные за архив
c. ответственные структурных подразделений совместно с ответственным за архив
d. экспертная комиссия специальным протоколом

Вопрос 28
Если при передаче дел в архив выявляются необнаруженные дела, какой документ оформляется?
Выберите один ответ:
a. приказ и справка
b. протокол
c. акт об утрате и справка
d. можно выбрать любой вариант на усмотрение архивариуса

Вопрос 29
Какой коллегиальный орган организации должен первоначально проверять и согласовывать акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению?
Выберите один ответ:
a. экспертная комиссия организации
b. дирекция
c. совет директоров
d. аппаратное совещание при руководителе организации

Вопрос 30
В случае необнаружения дел при передаче в архив допустимо ли заменить их восстановленными копиями?
Выберите один ответ:
a. да
b. нет
c. на усмотрение лица, передающего документы в архив
d. да, но с условием их заверения в установленном порядке

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет.