Обеспечение сохранности документов (ДОУА)

Вопрос 1
Какая нормативная влажность устанавливается в архивохранилище для хранения фотодокументов на черно-белых пленочных носителях (негативы, диапозитивы, слайды)?
Выберите один ответ:
a. 40 – 50 %
b. 50 – 55 %
c. 60 – 65 %
d. 30 – 40 %

Вопрос 2
Какого вида компактных стеллажей НЕ бывает:
Выберите один ответ:
a. мобильные
b. «шагающие»
c. передвижные
d. «плавающие»

Вопрос 3
Расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) должно составлять:
Выберите один ответ:
a. не менее 30 см
b. не менее 45 см
c. не менее 75 см
d. не менее 120 см

Вопрос 4
Расстояние между полом и нижней полкой стеллажа (шкафа) в цокольных этажах должно составлять:
Выберите один ответ:
a. не менее 75 см
b. не менее 30 см
c. не менее 120 см
d. не менее 45 см

Вопрос 5
Что из перечисленного НЕ относится к помещениям основного назначения архива организации:
Выберите один ответ:
a. комната отдыха сотрудников архива
b. рабочая комната сотрудников
c. архивохранилище
d. читальный зал

Вопрос 6
Каталоги и картотеки архива предназначены для работы:
Выберите один ответ:
a. только специально уполномоченных лиц
b. как сотрудников, так и пользователей
c. только пользователей
d. только сотрудников

Вопрос 7
Размещение архивных документов на полу и подоконниках, в транспортной таре:
Выберите один ответ:
a. допускается при чрезвычайных обстоятельствах
b. допускается при акклиматизации
c. допускается временно
d. не допускается

Вопрос 8
Расстояние от нагревательных и (или) отопительных устройств до стеллажа (шкафа, сейфа) должно составлять:
Выберите один ответ:
a. не менее 100 см
b. не менее 75 см
c. не менее 150 см
d. не менее 120 см

Вопрос 9
Какова нормативная периодичность влажной уборки в архивохранилищах:
Выберите один ответ:
a. 1 раз в месяц
b. 2 раза в неделю
c. 1 раз в неделю
d. ежедневно

Вопрос 10
Что из перечисленного НЕ является нормативным стеллажным оборудованием для архива:
Выберите один ответ:
a. металлические шкафы
b. передвижные стеллажи
c. стационарные деревянные стеллажи
d. стационарные металлические стеллажи

Вопрос 11
Особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности, это:
Выберите один ответ:
a. специальный документ
b. уникальный документ
c. раритетный документ
d. закрытый документ

Вопрос 12
Какие документы оформляются при выдаче дел из архивохранилища (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. журналы выбытия документов
b. карты-заместители
c. книги выдачи документов из архивохранилища
d. листы-заверители

Вопрос 13
Сколько физически обособленных копий каждого электронного документа должно хранится в архиве:
Выберите один ответ:
a. две
b. три
c. один единственный экземпляр, оригинал
d. каждый архив определяет самостоятельно, сколько ему необходимо копий

Вопрос 14
Архивохранилища по правилам пожарной безопасности должны быть оборудованы (отметьте несколько вариантов правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. пластиковыми стеллажами
b. деревянными стеллажами, обработанными огнезащитным составом
c. металлическими стеллажами
d. стеллажами, изготовленными из любого материала, но с обязательным заземлением

Вопрос 15
Размещение архива в приспособленном здании допускается (отметьте несколько вариантов правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. на основании постановления администрации субъекта РФ
b. только после его обследования представителями Росархива
c. только после его обследования представителями архива, уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела или органа местного самоуправления
d. на основании экспертного заключения служб ЖКХ

Вопрос 16
Как правильно должны быть пронумерованы полки на стеллажах (в шкафах) в архивохранилище:
Выберите один ответ:
a. на усмотрение архивариуса, как ему удобно
b. слева направо и сверху вниз
c. нумеровать не обязательно
d. справа налево и снизу вверх

Вопрос 17
Ценность содержащейся в документах информации может быть:
Выберите один ответ:
a. специальной
b. эффективной
c. кинетической
d. потенциальной

Вопрос 18
В случае составления нового топографического указателя старый:
Выберите один ответ:
a. подлежит обязательному списанию и уничтожению
b. уничтожается или хранится в соответствии с распоряжением руководителя организации
c. остается на хранении
d. передается на депозитарное хранение

Вопрос 19
Результатом процесса топографирования НЕ является:
Выберите один ответ:
a. архивохранилище с пронумерованными стеллажами, шкафами и полками
b. систематический каталог
c. схема размещения документов в архивохранилище
d. карточки постеллажного и пофондового указателя

Вопрос 20
Время создания документа:
Выберите один ответ:
a. не является обязательным критерием при выявлении особо ценных документов
b. является второстепеннымкритерием при выявлении особо ценных документов
c. не является критериемпри выявлении особо ценных документов
d. является обязательным критерием при выявлении особо ценных документов

Вопрос 21
Допускаются ли резкие колебания температуры и влажности в Выберите один ответ:
a. не допустимы никакие
b. не допустимы, если колебания в течение суток температуры (+/- 10-15 °C) и относительной влажности воздуха (+/- 20%)
c. не допустимы, если колебания в течение суток температуры (+/- 5 °C) и относительной влажности воздуха (+/- 10%)
d. допустимы, если нет системы кондиционирования

Вопрос 22
Расстояние между рядами стеллажей (главный проход) должно составлять:
Выберите один ответ:
a. не менее 30 см
b. не менее 75 см
c. не менее 120 см
d. не менее 45 см

Вопрос 23
Какой степени секретности документов НЕ бывает:
Выберите один ответ:
a. особой важности
b. секретно
c. совершенно секретно
d. чрезвычайно секретно

Вопрос 24
Расстояние (проход) между стеллажами должно составлять:
Выберите один ответ:
a. не менее 30 см
b. не менее 45 см
c. не менее 75 см
d. не менее 120 см

Вопрос 25
Выявление уникальных документов архив проводит в соответствии:
Выберите один ответ:
a. с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях
b. действующими инструктивными письмами Росархива
c. локальными нормативными актами
d. с положением о ведении Государственного реестра уникальных документов АФ РФ

Вопрос 26
Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышать: на вертикальной поверхности стеллажа, на высоте одного метра от пола:
Выберите один ответ:
a. 20 — 50 люксов
b. 30 люксов
c. 20 люксов
d. 100 люксов

Вопрос 27
В архивохранилище для хранения документов на магнитных дисках и дисковых накопителяхустанавливается температура:
Выберите один ответ:
a. 15 — 17 °C
b. 8 — 18 °C
c. 19 — 21 °C
d. 13 — 15 °C

Вопрос 28
Расстояние между полом и нижней полкой стеллажа (шкафа) должно составлять:
Выберите один ответ:
a. не менее 10 см
b. не менее 5 см
c. не менее 30 см
d. не менее 15 см

Вопрос 29
Инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни, ведется:
Выберите один ответ:
a. в единственном экземпляре
b. в четырех экземплярах
c. в трех экземплярах
d. в двух экземплярах

Вопрос 30
Высота потолков в архивохранилищах должна составлять:
Выберите один ответ:
a. не более 2 м
b. не более 2,8 м
c. не более 2,2 м
d. не менее 2,2 м

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет