Обеспечение сохранности документов (ДОУА)

Вопрос 1
Документы Архивного фонда (АФ) Российской Федерации относятся к:
Выберите один ответ:
a. экономическим ресурсам государства
b. секретным ресурсам государства
c. информационным ресурсам государства
d. интеллектуальным ресурсам государства

Вопрос 2
Выберите из представленного перечня принципы учета документов Архивного Фонда РФ
Выберите один ответ:
a. все ответы верны
b. динамичность
c. унификация
d. централизация

Вопрос 3
Сколько степеней секретности документов бывает:
Выберите один ответ:
a. две
b. три
c. одна
d. четыре

Вопрос 4
Какова периодичность составления паспорта государственного архива?
Выберите один ответ:
a. ежегодно
b. 1 раз в 2 года
c. 1 раз в 3 года
d. 1 раз в 5 лет

Вопрос 5
Для хранения каких документов применяется сейфовое хранение документов (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов
a. особо ценных документов
b. уникальных документов
c. документы, имеющие в оформлении или приложении к ним драгоценные металлы и камни
d. секретных документов

Вопрос 6
Для учета в архиве каждого поступления и выбытия документов, а также количества и состава документов, поступивших на хранение и выбывших за определенный хронологический период времени, состояния их описания, применяется:
Выберите один ответ:
a. список фондов
b. опись дел
c. реестр описей
d. книга учета поступления и выбытия документов

Вопрос 7
В архивохранилище для хранения документов на магнитных дисках и дисковых накопителях устанавливается нормативная влажность:
Выберите один ответ:
a. 30 – 40 %
b. 60 – 65 %
c. 40 – 50 %
d. 50 – 55 %

Вопрос 8
Документы каких из перечисленных организаций подлежат государственному учету?
Выберите один или несколько ответов:
a. архивов государственных организаций
b. архивов всех негосударственных организаций
c. негосударственных музеев, частных библиотек
d. государственных и муниципальных архивов, музеев и библиотек

Вопрос 9
Что из перечисленного НЕ является нормативным стеллажным оборудованием для архива:
Выберите один ответ:
a. металлические шкафы
b. стационарные металлические стеллажи
c. передвижные стеллажи
d. стационарные деревянные стеллажи

Вопрос 10
Какого вида компактных стеллажей НЕ бывает:
Выберите один ответ:
a. передвижные
b. «плавающие»
c. мобильные
d. «шагающие»

Вопрос 11
Как правильно должны быть пронумерованы полки на стеллажах (в шкафах) в архивохранилище:
Выберите один ответ:
a. справа налево и снизу вверх
b. на усмотрение архивариуса, как ему удобно
c. слева направо и сверху вниз
d. нумеровать не обязательно

Вопрос 12
Определение количества и состава документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в архиве в установленных единицах учёта и отражение этого количества и состава в учётных документах, это:
Выберите один ответ:
a. перерасчет
b. расчет
c. учет
d. зачет

Вопрос 13
Архивный шифр включает
Выберите один или несколько ответов:
a. номер листа
b. номер единицы хранения
c. номер фонда
d. номер описи

Вопрос 14
Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение, это:
Выберите один ответ:
a. единица учета архивных документов
b. один реестр документа архива
c. единица учета архивных документов на полке (стеллаже)
d. единица хранения архивных документов

Вопрос 15
Периодичность представления паспортов государственных архивов и их филиалов, районных и городских архивов, государственных музеев и библиотек субъекта Российской Федерации устанавливает:
Выберите один ответ:
a. Росархив
b. орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации
c. Правительство Российской Федерации
d. администрация субъекта Российской Федерации

Вопрос 16
Одним из принципов государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, является:
Выберите один ответ:
a. сертификация
b. стандартизация
c. лицензирование
d. унификация

Вопрос 17
Какова нормативная периодичность влажной уборки в архивохранилищах:
Выберите один ответ:
a. 1 раз в неделю
b. 1 раз в месяц
c. ежедневно
d. 2 раза в неделю

Вопрос 18
Присвоение архивных шифров единицам хранения
Выберите один ответ:
a. средство учета
b. идентификация
c. штамповка
d. маркировка

Вопрос 19
Росархив один раз в три года составляет на основании паспортов, представленных органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации, федеральными государственными архивами, федеральными государственными музеями и библиотеками (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. сводный паспорт
b. сводные сведения федеральных/ государственных/ муниципальных архивов/ библиотек/ музеев
c. отчет о состоянии хранения документов в федеральных/ государственных/ муниципальных архивах/ библиотеках/ музеях
d. суммарные паспорта федеральных/ государственных/ муниципальных архивов/ библиотек/ музеев

Вопрос 20
Подлежат ли особому учету документы, имеющие в оформлении драгоценные металлы и камни, особо ценные документы, аудиовизуальные (кино-, фото-, фоно- и видеодокументы) и электронные документы, копии архивных документов на правах подлинников, страховой фонд и фонд пользования (на микрофишах и микрофильмах), электронный фонд пользования, печатные издания и музейные предметы, хранящиеся в архивах?
Выберите один ответ:
a. не подлежат
b. учитываются по общим правилам
c. подлежат
d. такие документы в архивах хранить не положено, они передаются в профильные организации

Вопрос 21
В чьей собственности находятся государственные информационные ресурсы?
Выберите один ответ:
a. собственности Федеральной архивной службы РФ
b. частных лиц
c. общего пользования
d. собственности государства

Вопрос 22
Какая единица измерения является традиционной единицей учета в России?
Выберите один ответ:
a. единица хранения
b. архивная коробка
c. стеллаж
d. погонный метр стеллажной полки

Вопрос 23
Единица измерения количества документов в архиве, это:
Выберите один ответ:
a. один реестр документа архива
b. единица учета архивных документов
c. один унифицированный альбом
d. единица учета архивных документов на полке (стеллаже)

Вопрос 24
Принцип централизации при учете документов Архивного Фонда РФ обеспечивается
Выберите один ответ:
a. взаимодействием Федеральной архивной службы России, органов и учреждений ее системы, государственных музеев и библиотек, научных и научно-отраслевых архивов Российской академии наук, организаций, а также юридических и физических лиц-собственников документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации
b. своевременным и оперативным внесением изменений в учетные документы или составлением новых учетных документов
c. своевременной регистрацией вновь поступивших документов
d. соблюдением преемственности учета архивных документов на всех стадиях работы с ними, единства состава, методик составления и ведения учетных документов

Вопрос 25
Расстояние между полом и нижней полкой стеллажа (шкафа) должно составлять:
Выберите один ответ:
a. не менее 5 см
b. не менее 10 см
c. не менее 15 см
d. не менее 30 см

Вопрос 26
Комплекс документов по истории фондообразователя и фонда, который ведется на каждый архивный фонд и архивную коллекцию, это:
Выберите один ответ:
a. статус фонда
b. стратегия фонда
c. дело фонда
d. метод фонда

Вопрос 27
Для учета в рамках архивного фонда, архивной коллекции количества и состава описей и их нумерации, количества и состава документов, состояния их описания, динамики изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений в названии фонда, применяется:
Выберите один ответ:
a. реестр описей
b. лист фонда
c. паспорт архива организации
d. опись особо ценных дел

Вопрос 28
Размещение архива в приспособленном здании НЕ допускается (отметьте несколько вариантов правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. в подвалах и помещениях, расположенных ниже уровня поверхности земли
b. в ветхих строениях, деревянных постройках, помещениях с относительной влажностью воздуха более 55% и с печным отоплением
c. на верхних этажах зданий
d. в зданиях, в которых расположены предприятия общественного питания, готовящие горячую пищу, продуктовые магазины и (или) склады, организации, хранящие и (или) применяющие пожароопасные и агрессивные химические вещества

Вопрос 29
Выберите из представленного перечня основные документы централизованного учета архивных документов
Выберите один или несколько ответов:
a. паспорт архива
b. сведения об изменениях в составе и объеме фондов
c. опись дел, документов
d. карточка фонда

Вопрос 30
Для регистрации принятых на хранение архивных фондов и архивных коллекций, присвоения им номеров, учета количества и состава архивных фондов и архивных коллекций, находящихся на хранении и выбывших, применяется:
Выберите один ответ:
a. cлист-заверитель дела
b. паспорт архива организации
c. опись страхового фонда
d. список фондов

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет.