Обеспечение сохранности документов (ДОУА)

Вопрос 1
Основным документом централизованного учета архивных документов НЕ является:
Выберите один ответ:
a. опись дел, документов
b. карточка фонда;
c. паспорт архива
d. сведения об изменениях в составе и объеме фондов

Вопрос 2
В архивохранилище для хранения фотодокументов на черно-белых пленочных носителях (негативы, диапозитивы, слайды) устанавливается температура:
Выберите один ответ:
a. 15 – 17 °C
b. 13 – 15 °C
c. 17 – 19 °C
d. 8 – 15 °C

Вопрос 3
Документы каких частей Архивного фонда РФ (независимо от места их хранения) подлежат государственному учету?
Выберите один ответ:
a. государственной и негосударственной частей
b. только государственной части
c. только муниципальной части
d. только негосударственной части

Вопрос 4
Для хранения каких документов применяется обособленное хранение документов (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. особо ценных документов
b. документов с грифом «ДСП»
c. секретных документов (содержащие сведения, составляющие государственную тайну)
d. подвергшихся биологическому поражению

Вопрос 5
Для регистрации описей дел и документов, учета их количества и состава, применяется:
Выберите один ответ:
a. опись особо ценных дел
b. опись страхового фонда
c. паспорт архива организации
d. реестр описей

Вопрос 6
Как учитываются аудиовизуальные и электронные документы?
Выберите один ответ:
a. по кадрам
b. по системным папкам на сетевых ресурсах сервера
c. по файлам
d. по единицам учета

Вопрос 7
В архивохранилище для хранения документов на бумажных носителях устанавливается нормативная влажность:
Выберите один ответ:
a. 40 – 50 %
b. 30 – 40 %
c. 60 – 65 %
d. 50 – 55 %

Вопрос 8
Что из перечисленного НЕ относится к помещениям основного назначения архива организации:
Выберите один ответ:
a. архивохранилище
b. читальный зал
c. комната отдыха сотрудников архива
d. рабочая комната сотрудников

Вопрос 9
Нормативные средства перемещения документов в архивах (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. лифты
b. руки сотрудников
c. сумки-переноски
d. тележки

Вопрос 10
Выберите из представленного перечня этапы учета документов
Выберите один или несколько ответов:
a. прием документов на хранение
b. размещение документов на стеллажах
c. регистрация сведений о количестве документов во внутренних учетных документах архива
d. подсчет количества документов в архиве

Вопрос 11
Организации — источники комплектования государственных/ муниципальных архивов представляют в соответствующие государственные/ муниципальные архивы паспорта:
Выберите один ответ:
a. сроки определяются договором
b. раз в три года к 15 марта следующего за отчетным года
c. ежегодно к 30 декабря отчетного года
d. ежегодно к 20 января следующего за отчетным года

Вопрос 12
Комплекс взаимосвязанных учетных документов и баз данных, отражающих количество и состав документов архива организации и их изменения, составная часть системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации:
Выберите один ответ:
a. режим учетных документов архива
b. структура учетных документов архива
c. метод учета документов архива
d. система учетных документов архива

Вопрос 13
Как правильно должны быть пронумерованы стеллажи в архивохранилище:
Выберите один ответ:
a. нумеровать не обязательно
b. на усмотрение архивариуса, как ему удобно
c. слева направо от входа в хранилище
d. справа налево от входа в хранилище

Вопрос 14
Из скольких частей состоит Архивный фонд РФ?
Выберите один ответ:
a. 2
b. 4
c. 3
d. 1

Вопрос 15
На чем базируются современные правила учета документов в РФ?
Выберите один ответ:
a. Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, зарегистрированном Министерством юстиции РФ 06.02.2020 (рег.№ 57449)
b. Регламенте государственного учета документов Архивного фонда РФ, зарегистрированном Министерством юстиции 8 июля 1997 г.
c. Конституции РФ
d. Правилах делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Росархива от 22.05.2019 № 71 (зарегистрированы в Минюсте РФ 27.12.2019, рег.№ 57023)

Вопрос 16
Какой формы собственности архивных документов Архивного фонда РФ не существует?
Выберите один ответ:
a. общероссийской
b. муниципальной
c. федеральной
d. субъекта РФ (региональной)

Вопрос 17
В каком государственном учетном документе учитываются уникальные документы?
Выберите один ответ:
a. списке
b. паспорте
c. реестре
d. журнале

Вопрос 18
Принцип динамичности обеспечивается:
Выберите один ответ:
a. своевременным страхованием вновь поступивших учетных документов
b. своевременным и оперативным внесением изменений в учетные документы или составлением новых учетных документов
c. соблюдением преемственности учета архивных документов на всех стадиях работы с ними, единства состава, методик составления и ведения учетных документов
d. взаимодействием Федеральной архивной службы России, органов и учреждений ее системы, государственных музеев и библиотек, научных и научно-отраслевых архивов Российской академии наук, организаций, а также юридических и физических лиц — собственников документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации

Вопрос 19
Какой вид хранения документов не используется в государственных архивах?
Выберите один ответ:
a. депозитарное хранение
b. временное хранение
c. платное хранение
d. постоянное хранение

Вопрос 20
Сколько выделяют принципов учета документов?
Выберите один ответ:
a. 2
b. 3
c. 4
d. 1

Вопрос 21
В архивохранилище для хранения фотодокументов на черно-белых пленочных носителях (негативы, диапозитивы, слайды) устанавливается нормативная влажность:
Выберите один ответ:
a. 60 – 65 %
b. 40 – 50 %
c. 30 – 40 %
d. 50 – 55 %

Вопрос 22
Сколько физически обособленных копий каждого электронного документа должно хранится в архиве:
Выберите один ответ:
a. один единственный экземпляр, оригинал
b. три
c. каждый архив определяет самостоятельно, сколько ему необходимо копий
d. две

Вопрос 23
Необходимо ли нумеровать стеллажи и полки в архивохранилище:
Выберите один ответ:
a. нет
b. на усмотрение архивариуса
c. не обязательно
d. да

Вопрос 24
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда РФ представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета:
Выберите один ответ:
a. по запросам органов и учреждений Росархива
b. по собственному желанию
c. по запросам коллекционеров
d. по запросам адвокатов

Вопрос 25
Выберите из представленного перечня основные учетные документы, обязательные для архива
Выберите один или несколько ответов:
a. списки фондов
b. описи дел, документов
c. реестры описей
d. все ответы верны

Вопрос 26
Из каких частей состоит Архивный фонд РФ?
Выберите один или несколько ответов:
a. негосударственной
b. коммерческой
c. муниципальной
d. государственной

Вопрос 27
На какие средства создаются информационные ресурсы государства?
Выберите один ответ:
a. с помощью искусственного интеллекта
b. средства государственного бюджета
c. частные пожертвования
d. внебюджетные средства

Вопрос 28
Температурно-влажностный режим контролируется в помещениях, не оснащенных системой кондиционирования:
Выберите один ответ:
a. 1 раз в неделю
b. 2 раза в неделю
c. ежедневно
d. 3 раза в неделю

Вопрос 29
Документы, подвергшиеся биологическому поражению, подлежат:
Выберите один ответ:
a. немедленной изоляции и санитарно-гигиенической обработке (дезинфекции, дезинсекции)
b. немедленному картонированию в архивные коробки и опечатыванию
c. тщательной проверке и после принятия решения руководства изоляции и санитарно-гигиенической обработке (дезинфекции, дезинсекции)
d. уничтожению, сжиганию

Вопрос 30
Федеральные государственные архивы и их филиалы представляют паспорта:
Выберите один ответ:
a. 1 раз в 3 года
b. 1 раз в 5 лет
c. по запросу Росархива
d. ежегодно

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет