Обеспечение сохранности документов (ДОУА)

Вопрос 1
Как производится фондирование документов в случае смены учредителя, если это не повлекло за собой изменения целей и предмета деятельности организации?
Выберите один ответ:
a. создается новый архивный фонд
b. все ответы верны
c. документы составляют один архивный фонд
d. документы сдаются в архив только до смены учредителя по договору

Вопрос 2
Какова периодичность утверждения списков источников комплектования архивных учреждений?
Выберите один ответ:
a. раз в 3 года
b. раз в 10 лет
c. ежегодно
d. раз в 5 лет

Вопрос 3
В случае стихийного бедствия проводится:
Выберите один ответ:
a. чрезвычайная проверка
b. внеплановая проверка
c. плановая проверка
d. экстренная поверка

Вопрос 4
Сколько бывает степеней секретности?
Выберите один ответ:
a. 2
b. 4
c. 3
d. 1

Вопрос 5
Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов осуществляется:
Выберите один ответ:
a. все варианты верны
b. ЭПК федеральных государственных архивов и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации
c. приказом руководителя Росархива
d. ЭПК государственного/ муниципального архива

Вопрос 6
Как производится фондирование документов в случае изменения собственника имущества организации, в том числе если смена собственника имущества организации связана со сменой учредителя?
Выберите один ответ:
a. документы составляют один архивный фонд
b. документы сдаются в архив только до изменения собственника по договору
c. создается новый архивный фонд
d. все ответы верны

Вопрос 7
Признаки систематизации определяются в каждом конкретном случае ее:
Выберите один ответ:
a. объемом помещения архива
b. объемом архивных фондов
c. видами документов
d. сроками хранения

Вопрос 8
В пределах каждого фонда, вошедшего в объединенный архивный фонд:
Выберите один ответ:
a. могут применяться разные схемы систематизации
b. не применяются схемы систематизации
c. должны применяться разные схемы систематизации
d. применяются одинаковые схемы систематизации

Вопрос 9
Верно ли утверждение, что в случае ликвидации организации с передачей ее функций вновь созданной организации законченные делопроизводством дела включаются в фонд ликвидированной организации, а незаконченные дела передаются для окончания их исполнения организации-правопреемнику и включаются в документальный фонд последней?
Выберите один ответ:
a. верно полностью
b. верно частично: законченные и незаконченные делопроизводством дела передаются в новую организацию
c. ошибочно
d. верно частично: законченные и незаконченные делопроизводством дела хранятся в фонде ликвидированной организации

Вопрос 10
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения состоит из:
Выберите один ответ:
a. 7 разделов
b. 13 разделов
c. не имеет разделов
d. 12 разделов

Вопрос 11
Необнаруженные отсутствующие дела в ходе проведения проверки наличия и состояния документов
Выберите один ответ:
a. заменяются другими во всех учетных документах
b. вычеркиваются из описей, где сразу же делается отметка об отсутствии дела
c. на них составляются карточки учета необнаруженных дел, дела объявляются в розыск
d. снимаются с учета

Вопрос 12
Какая из перечисленных задач не осуществляется в ходе проверки наличия и состояния документов?
Выберите один ответ:
a. выявление и учет документов, требующих реставрации, консервации, профилактической и технической обработки
b. выдача документов сотрудникам и возврат после использования на места хранения
c. выявление и устранение недостатков в учете документов
d. выявление отсутствующих документов и организация их розыска

Вопрос 13
Как производится фондирование документов до и после изменения территориальных границ деятельности организации, если это не повлекло за собой коренного изменения ее статуса?
Выберите один ответ:
a. все ответы верны
b. создается новый архивный фонд
c. документы составляют один архивный фонд
d. документы сдаются в архив только до изменения территориальных границ

Вопрос 14
Для фондов однородных организаций:
Выберите один ответ:
a. могут применяться разные схемы систематизации
b. должны применяться разные схемы систематизации
c. может использоваться общая схема систематизации
d. не применяются схемы систематизации

Вопрос 15
Какие из перечисленных документов не являются документами по личному составу?
Выберите один ответ:
a. приказы о направлении в командировки, на стажировки
b. личные дела сотрудников
c. лицевые счета по начислению заработной платы
d. приказы о приеме, перемещении увольнении

Вопрос 16
Что из перечисленного служит основой для систематизации документов организации?
Выберите один ответ:
a. описи дел
b. номенклатура дел организации
c. типовой перечень документов со сроками хранения
d. структура организации, штатное расписание, расстановка

Вопрос 17
Последний действующий Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден:
Выберите один ответ:
a. Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ
b. распоряжением руководителя Росархива
c. приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236
d. Гражданским кодексом РФ

Вопрос 18
Понятие «Схема систематизации документов» обозначает:
Выберите один ответ:
a. логическую цепочку документов
b. дискретное состояние
c. архивную классификацию
d. структурную модель фонда

Вопрос 19
Какие из перечисленных документов не входят в состав Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»?
Выберите один ответ:
a. документы по личному составу
b. космическая документация
c. телеметрическая документация
d. управленческая документация

Вопрос 20
По названиям учреждений или фамилиям лиц, которые являются авторами документов определяется:
Выберите один ответ:
a. корреспондентский признак
b. авторский признак
c. профессиональный признак
d. номинальный признак

Вопрос 21
Как производится фондирование документов в случае временного прекращения деятельности организации, а затем ее восстановления с теми же функциями?
Выберите один ответ:
a. создается новый архивный фонд
b. все ответы верны
c. документы составляют один архивный фонд
d. документы сдаются в архив только до прекращения деятельности организации

Вопрос 22
Раздел 2в последнем действующем Перечне содержит документы по:
Выберите один ответ:
a. социально-бытовым вопросам
b. материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей
c. планированию деятельности
d. работе с кадрами

Вопрос 23
Если розыск не дал результатов, составляется:
Выберите один ответ:
a. акт о хищении документов
b. акт об уничтожении документов
c. приказ об увольнении архивариуса
d. акт об утрате документов / акт о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны

Вопрос 24
Как производится фондирование документов при расширении или сужении прав организации, которое влечет за собой коренное изменение ее статуса и создание новой организации?
Выберите один ответ:
a. документы сдаются в архив только до изменений
b. документы составляют один архивный фонд
c. создается новый архивный фонд
d. все ответы верны

Вопрос 25
Осуществление классификации документов (дел) в пределах архивного фонда называется:
Выберите один ответ:
a. оптимизацией
b. систематизацией
c. дифференцированием
d. организацией

Вопрос 26
Выберите из представленного перечня средства и способы защиты документов от хищений
Выберите один или несколько ответов:
a. досмотр охранником всех выходящих из архива сотрудников и посетителей
b. скрытая маркировка документов, простановка меток
c. контроль возврата документов
d. технические средства защиты от кражи документов (видеонаблюдение и др.)

Вопрос 27
Может ли хищение документов сотрудниками архива быть угрозой для архива?
Выберите один ответ:
a. все ответы верны
b. да, может
c. нет, если вынос оформлен разрешением
d. только в случае, если это будет зафиксировано видеонаблюдением

Вопрос 28
Плановые проверки документов на бумажной основе в госархивах проводятся
Выберите один ответ:
a. один раз в 2 года
b. один раз в 10 лет
c. один раз в 25 лет
d. ежегодно

Вопрос 29
После проверки дел по описи в конце нее ставится отметка:
Выберите один ответ:
a. «Готово»
b. «Замечаний нет»
c. «Изучено»
d. «Проверено»

Вопрос 30
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден:
Выберите один ответ:
a. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526
b. приказом Росархива от 28.12.2021 г. № 142
c. приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182
d. приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет.