Организация бездокументной работы (ДОУА)

Вопрос 1
В помещениях, где отсутствует естественное освещение, рекомендуется выбирать
Выберите один ответ:
a. зеленые оттенки
b. белые стены
c. желтоватые оттенки
d. холодные оттенки для стен

Вопрос 2
Верно ли утверждение: «Виза — это надпись соответствующего должностного лица на каком-либо документе или акте, удостоверяющая его подлинность или придающая ему силу»?
Выберите один ответ:
a. верно
b. неверно

Вопрос 3
Верно ли утверждение: «Инструкция — это локальный акт, регламентирующий порядок деятельности организации, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора»?
Выберите один ответ:
a. неверно
b. верно

Вопрос 4
К какой должности предъявляются наиболее высокие квалификационные требования согласно профессионального стандарта
Выберите один ответ:
a. помощник руководителя
b. делопроизводитель
c. секретарь-администратор
d. секретарь руководителя

Вопрос 5
Какая функция не относится к бездокументному обслуживанию
Выберите один ответ:
a. прием посетителей
b. стенографирование
c. организация совещаний
d. телефонные переговоры

Вопрос 6
Какой вид техники используется для записи голоса?
Выберите один ответ:
a. сканер
b. принтер
c. шредер
d. диктофон

Вопрос 7
Какой вид техники используется для уничтожения документов?
Выберите один ответ:
a. сканер
b. принтер
c. диктофон
d. шредер

Вопрос 8
Какой вид техники используется для формирования цифрового образа документов?
Выберите один ответ:
a. шредер
b. сканер
c. принтер
d. диктофон

Вопрос 9
Какой локальный акт в учреждении обладает высшей юридической силой?
Выберите один ответ:
a. устав
b. положение
c. инструкция
d. приказ

Вопрос 10
Какой стаж необходим для занятия должности секретаря руководителя при среднем профессиональном образовании
Выберите один ответ:
a. требований нет
b. 3 года
c. 5 лет
d. 2 года

Вопрос 11
Качество, которое подразумевает владение комплексом профессиональных знаний, умений и навыков
Выберите один ответ:
a. профессиональное мастерство
b. осведомленность
c. организованность
d. инициативность

Вопрос 12
Локальные нормативные акты – это
Выберите один ответ:
a. разрабатываемые собственниками и принимаемые учреждением, устанавливающие нормы (правила) общего характера, предназначенные для регулирования управленческой, финансовой, хозяйственной, кадровой и иной функциональной деятельности учреждения
b. акты, содержащие нормы трудового права и принимаемые работодателями в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями
c. разрабатываемые и принимаемые собственниками и учредительными документами, устанавливающие нормы (правила) общего характера, предназначенные для регулирования управленческой, финансовой, хозяйственной, кадровой и иной функциональной деятельности учреждения
d. акты, содержащие нормы гражданского права и принимаемые работодателями

Вопрос 13
Общая площадь приемной, где находится секретарь-референт, должна быть в пределах
Выберите один ответ:
a. 12-16 м2
b. более 25 м2
c. 5-10 м2
d. 18-25 м2

Вопрос 14
Оптимальной влажностью в приемной считается влажность
Выберите один ответ:
a. от 40 до 60%
b. от 60 до 80%
c. более 80%
d. менее 40 %

Вопрос 15
Оптимальной температурой в приемной в зимний период считается температура
Выберите один ответ:
a. 20-22 °C
b. 18-21 °C
c. 25-27 °C
d. 22- 25 °C

Вопрос 16
Оптимальной температурой в приемной в летний период считается температура
Выберите один ответ:
a. 18-21 °C
b. 20-22 °C
c. 25-27 °C
d. 22- 25 °C

Вопрос 17
Первые секретарские курсы в Российской империи были открыты в
Выберите один ответ:
a. Санкт-Петербурге
b. Москве
c. Харькове
d. Киеве

Вопрос 18
Первый профессиональный стандарт для секретаря был принят в
Выберите один ответ:
a. 2000 г.
b. 2010 г.
c. 2005 г.
d. 2015 г.

Вопрос 19
По сфере действия локальные акты учреждения классифицируются:
Выберите один ответ:
a.распространяющиеся на определенную категорию участников правоотношений и всех работников
b. обязательные и необязательные
c. общего и специального характера
d. постоянного действия и с определенным сроком

Вопрос 20
Приказ – это
Выберите один ответ:
a. локальный акт, устанавливающий правовой статус органа управления организацией или порядок, процедуру, правила реализации организацией какого-либо из своих правомочий
b. локальный акт, применяемый общим собранием работников для реализации права на участие в управлении организацией, предприятием, учреждением
c. локальный нормативный (распорядительный) документ, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных задач
d. локальный акт, устанавливающий порядок и способы чего-либо

Вопрос 21
Рабочее место секретаря традиционно включает
Выберите один ответ:
a. две зоны
b. три зоны
c. одну зону
d. четыре зоны

Вопрос 22
Решение – это
Выберите один ответ:
a. локальный акт, устанавливающий правовой статус органа управления организацией или порядок, процедуру, правила реализации организацией какого-либо из своих правомочий
b. локальный акт, применяемый общим собранием работников для реализации права на участие в управлении организацией, предприятием, учреждением
c. надпись соответствующего должностного лица на каком-либо документе или акте, удостоверяющая его подлинность или придающая ему силу
d. локальный нормативный (распорядительный) документ, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных задач

Вопрос 23
Свет должен падать на рабочие поверхности стола и средств оргтехники
Выберите один ответ:
a. сзади
b. сверху
c. с левой стороны
d. с правой стороны

Вопрос 24
Система мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их функциональному размещению – это
Выберите один ответ:
a. техническая оснащенность
b. дизайн рабочего места
c. организация рабочего места
d. организация труда

Вопрос 25
Слово «секретарь» происходит от латинского слова
Выберите один ответ:
a. верный
b. преданный
c. честный
d. тайный

Вопрос 26
Современная оргтехника может выделять
Выберите один ответ:
a. озон
b. кислород
c. углерод
d. фреон

Вопрос 27
Способность и умение секретаря тактично, вежливо вести беседу, сдерживать и не проявлять отрицательные эмоции, соблюдать принятые в обществе нормы поведения и общения, следить за культурой своего внешнего вида и рабочего места
Выберите один ответ:
a. инициативность
b. вежливость
c. образованность
d. интеллигентность

Вопрос 28
Тип профессии секретаря по признаку цели
Выберите один ответ:
a. социальный
b. предпринимательский
c. художественный
d. гностический

Вопрос 29
Указ Петра I «О создании государственных коллегий» был издан в
Выберите один ответ:
a. 1700 г.
b. 1720 г.
c. 1722 г.
d. 1702 г.

Вопрос 30
Управленческие документы, относящиеся к организационно-правовой системе документации
Выберите один или несколько ответов:
a. Представление
b. Должностная инструкция специалиста по делопроизводству
c. Приказ
d. Устав

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет