Организация конфиденциального делопроизводства (ДОУА)

Вопрос 1
Для конфиденциального делопроизводства характерны
Выберите один или несколько ответов:
a. создание системы защищенного хранения конфиденциальных документов
b. зависит от ситуации
c. разрешительная система доступа к документам и делам
d. открытый доступ к документам

Вопрос 2
Автоматизированная технология конфиденциального делопроизводства должна обеспечивать:
Выберите один или несколько ответов:
a. сокращение обязательных объектов защиты
b. реализацию возможности для персонала фирмы работать с электронными документами в режиме безбумажного документооборота
c. персональную ответственность за сохранность конфиденциальных сведений в машинных массивах и на магнитных носителях вне ЭВМ
d. гарантию сохранности и целостности информации, регулярного контроля и противодействия попыткам несанкционированного входа в банк данных

Вопрос 3
Выходной и внутренний документопотоки предусматривают следующие стадии обработки конфиденциальных документов:
Выберите один или несколько ответов:
a. переиздание документов
b. подготовка и передача дел в ведомственный архив (архив фирмы)
c. уничтожение документов и носителей информации
d. контроль исполнения документов

Вопрос 4
Главным направлением защиты документированной информации является:
Выберите один или несколько ответов:
a. использование в обработке документов специализированной технологической системы, обеспечивающей безопасность информации на любом типе носителя
b. отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне, их засекречиванием или рассекречиванием и защитой в интересах обеспечения безопасности РФ
c. сведения, находящиеся в личных делах государственных и муниципальных служащих
d. использование в хранении документов специализированной технологической системы, обеспечивающей безопасность информации на любом типе носителя

Вопрос 5
Должностной состав сотрудников подразделения конфиденциального делопроизводства определяется
Выберите один или несколько ответов:
a. сложностью выполняемой работы
b. видом финансово-хозяйственной деятельности
c. характером выполняемой работы
d. видом управленческой деятельности

Вопрос 6
Защитные мероприятия охватывают
Выберите один или несколько ответов:
a. информацию
b. документы
c. помещения
d. средства передачи информации

Вопрос 7
Защищенность документопотоков достигается за счет:
Выберите один или несколько ответов:
a. одновременного использования режимных (разрешительных, ограничительных) мер и технологических приемов, входящих в систему обработки и хранения конфиденциальных документов
b. перемещения документов между руководителями, исполнителями и иным персоналом только через службу конфиденциального делопроизводства
c. свободного движения документов как внутри фирмы
d. использования автономной технологической системы обработки и хранения конфиденциальных документов, не соприкасающейся с системой обработки открытых документов

Вопрос 8
К документам с ограниченным доступом относятся
Выберите один ответ:
a. документы, работа с которыми может производиться по специальному разрешению уполномоченных на то лиц»
b. все перечисленное
c. открытые документы
d. нормативные документы

Вопрос 9
К каналам утраты информации относятся:
Выберите один или несколько ответов:
a. гибель документов в условиях экстремальных ситуаций
b. считывание данных в чужих массивах за счет использования остаточной информации на копировальной ленте, бумаге, дисках и дискетах
c. места хранения носителей информации
d. случайное уничтожение ценных документов и баз данных, несанкционированная модификация и искажение текста, реквизитов

Вопрос 10
Конфиденциальное делопроизводство — это
Выберите один ответ:
a. деятельность по защите информации, которой может обладать только один субъект
b. деятельность, обеспечивающая защиту сведений, которые не могут быть переданы лицом, получившим доступ к данным сведениям, третьим лицам без согласия их правообладателя
c. деятельность, обеспечивающая документирование конфиденциальной информации, организацию работы с конфиденциальными документами и защиту содержащейся в них информации
d. деятельность по защите сведений содержащих государственную тайну

Вопрос 11
Конфиденциальное делопроизводство в силу условий работы с конфиденциальными документами распространяется на
Выберите один или несколько ответов:
a. научно-технические документы
b. информацию
c. управленческие документы
d. проекты официальных документов

Вопрос 12
Конфиденциальное делопроизводство по своей форме должно быть
Выберите один ответ:
a. централизованным
b. факультативным
c. смешанным
d. децентрализованным

Вопрос 13
Конфиденциальный документооборот — это
Выберите один ответ:
a. движение документов от исполнителей в службу конфиденциального делопроизводства
b. движение документов с момента их учета до отправления, подшивки в дело поступивших и изданных документов и до отправления, уничтожения или передачи на архивное хранение документов
c. движение документов внутри организации между структурными подразделениями
d. движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

Вопрос 14
Наименование подразделения конфиденциального делопроизводства, его статус и структуру определяет:
Выберите один ответ:
a. Федеральное архивное агентство
b. федеральный закон
c. руководитель вышестоящей организации
d. руководитель организации

Вопрос 15
Недостатком обработки конфиденциальной информации на ПК является
Выберите один ответ:
a. необходимость дублирования информации на нескольких носителях с целью исключения опасности ее утраты или искажения по техническим причинам
b. возможность заражения компьютерным вирусом
c. ее предоставление неограниченному кругу пользователей
d. недостатков нет

Вопрос 16
Нормативные документы предусматривают следующие виды тайны:
Выберите один или несколько ответов:
a. доходная
b. профессиональная
c. семейная
d. коммерческая

Вопрос 17
Обеспечение защиты носителей конфиденциальной информации достигается за счет:
Выберите один ответ:
a. всего перечисленного
b. учета всех без исключения конфиденциальных документов
c. централизации всех стадий, процедур и операций по обработке и хранению конфиденциальных документов
d. операционного учета всех технологических действий, производимых с документами

Вопрос 18
Организация конфиденциального делопроизводства включает:
Выберите один или несколько ответов:
a. выделение для подразделения служебного помещения, обеспечение необходимых условий труда
b. создание постоянно действующей экспертной комиссии
c. оформление документов в письменной форме
d. оформление допуска сотрудников к коммерческой и служебной тайне и обучение их правилам работы с конфиденциальными документами

Вопрос 19
Организация конфиденциального делопроизводства означает
Выберите один или несколько ответов:
a. организацию работы с ними и предотвращения утраты и утечки конфиденциальной информации
b. организацию работы с управленческими документами
c. создание необходимых условий для изготовления и получения конфиденциальных документов
d. охрану конфиденциальных документов

Вопрос 20
Организация конфиденциального документооборота строится на основе принципов
Выберите один или несколько ответов:
a. обязательности образования службы конфиденциального делопроизводства
b. исключения несанкционированного доступа к конфиденциальным документам
c. разрешительной системы доступа к конфиденциальным документам
d. целенаправленного регулирования процессов движения конфиденциальных документов

Вопрос 21
Организация конфиденциального документооборота строится на основе принципов
Выберите один или несколько ответов:
a. обязательности образования службы конфиденциального делопроизводства
b. обеспечения своевременного и качественного исполнения конфиденциальных документов
c. фиксированной передачи конфиденциальных документов
d. персональной и обязательной ответственности за выдачу неправомерных разрешений на ознакомление с конфиденциальными документами и на их отправление

Вопрос 22
Основные задачи и функции подразделения конфиденциального делопроизводства, а также права и ответственность его руководителя должны быть закреплены в
Выберите один ответ:
a. уставе организации
b. положении о подразделении
c. инструкции по конфиденциальному делопроизводству
d. штатном расписании

Вопрос 23
Отличие конфиденциального делопроизводства от открытого в
Выберите один ответ:
a. защите документированной информации
b. регистрации всех документопоток
c. применении исключительно журнальной формы регистрации документов
d. в документационном обеспечении управления

Вопрос 24
По уровню доступности документы подразделяются на::
Выберите один или несколько ответов:
a. общеизвестные
b. с ограниченным доступом
c. общедоступные
d. с закрытым доступом

Вопрос 25
Защищенный документооборот, помимо общих для документооборота принципов, основывается на ряде дополнительных принципов
Выберите один или несколько ответов:
a. персональной ответственности должностных лиц за выдачу разрешения на доступ сотрудников к конфиденциальным сведениям и документам
b. жесткой регламентации порядка работы с документами, базами данных для всех категорий персонала, в том числе первых руководителей
c. обеспечении доступа персонала к документам, делам и базам данных деловой, служебной или производственной необходимостью
d. персональной ответственности каждого сотрудника за сохранность доверенного ему носителя и конфиденциальность информации

Вопрос 26
Сотрудники, принимаемые на работу в подразделение конфиденциального делопроизводства, должны дать
Выберите один ответ:
a. устное обязательство о соблюдении режима конфиденциальности
b. разрешение на ношение и хранение оружия
c. подписку о невыезде
d. письменное обязательство о соблюдении режима конфиденциальности

Вопрос 27
Технология обработки и хранения конфиденциальных и открытых документов базируется на:
Выберите один ответ:
a. в зависимости от специфики деятельности организации
b. применении электронного шифрованного документооборота
c. единой основе, задача которой — обеспечить документированной информацией управленческие и производственные процессы
d. различных принципах и основаниях

Вопрос 28
Утрата конфиденциальной информации, обрабатываемой и хранящейся в компьютерах, происходит в результате
Выберите один или несколько ответов:
a. непреднамеренных ошибок пользователей, операторов, работников службы конфиденциальной документации
b. заражения вирусами
c. краж и подлогов информации
d. передачи информации сторонним организациям

Вопрос 29
Формирование защищенного документооборота — это
Выберите один ответ:
a. издание документов только в бумажном формате
b. деятельность службы конфиденциального делопроизводства
c. использование в обработке и хранении документов специализированной технологической системы, обеспечивающей безопасность информации на любом типе носителя
d. введение пропускной системы в организации

Вопрос 30
Численный состав сотрудников подразделения конфиденциального делопроизводства определяется:
Выберите один ответ:
a. видом управленческой деятельности
b. с учетом мнения сотрудников кадрового делопроизводства
c. объемом выполняемой работы с учетом норм времени на ее выполнение
d. видом финансово-хозяйственной деятельности

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет.