Организация конфиденциального делопроизводства (ДОУА)

Вопрос 1
Автоматизированный справочно-информационный банк данных должен иметь следующие основные электронные учетные массивы:
Выберите один или несколько ответов:
a. массивы электронных учетных карточек документов по видам учета
b. описи документов (на любых носителях), находящихся у руководителей и исполнителей (по фамилиям)
c. инвентарную валовую опись традиционных, электронных и иных конфиденциальных документов фирмы с указанием их местонахождения или валовые описи учетных карточек документов по видам учета
d. справочную картотеку на исполненные документы, в которой освободившиеся (вторые) экземпляры карточек располагаются по корреспондентам или другому удобному для использования признаку, например, по рубрикам номенклатуры дел

Вопрос 2
Бумажные носители конфиденциальных документов
Выберите один ответ:
a. не учитываются
b. учитываются на карточках
c. учитываются в журналах и на карточках
d. учитываются в журналах

Вопрос 3
В предпринимательских структурах целесообразно вести следующие виды учета конфиденциальных документов и дел:
Выберите один или несколько ответов:
a. инвентарный учет документов
b. номенклатурный учет дел
c. пакетный учет поступления документов, не имеющих грифа конфиденциальности, но отнесенных к документам ограниченного доступа в перечне данной фирмы
d. служебный учет документов

Вопрос 4
В процессе формирования и хранения конфиденциальные дела и документы могут подвергаться следующим угрозам:
Выберите один ответ:
a. случайное несанкционированное уничтожение дел и документов
b. все перечисленное
c. умышленное уничтожение дел и документов
d. доступ к делам посторонних лиц как следствие ошибочных действий персонала или невыполнения персоналом порядка обеспечения сохранности дел

Вопрос 5
В службе конфиденциального делопроизводства ведется учет
Выберите один ответ:
a. поступления незаконвертованных документов, документов, поступающих по телеграфной, электронной почте и факсимильной связи с грифом конфиденциальности (пакетный учет)
b. все вышеперечисленное
c. пакетов (конвертов), содержащих конфиденциальные документы
d. поступления документов, не имеющих грифа конфиденциальности, но отнесенных к документам ограниченного доступа в перечне данной фирмы;

Вопрос 6
Ошибочная запись в формах учета носителей
Выберите один ответ:
a. подчищается
b. зачеркивается одной чертой
c. дублируется рядом правильно
d. исправляется с применением корректирующей жидкости

Вопрос 7
Вместо изъятых документов в дело помещается
Выберите один ответ:
a. иное
b. ничего не помещается
c. копии документов
d. справка-заместитель

Вопрос 8
Дела с грифом «КТ», выдаваемые исполнителю, подлежат возврату в подразделение конфиденциального делопроизводства
Выберите один ответ:
a. на следующий день
b. не выдаются
c. через день
d. в тот же день

Вопрос 9
Журналы (карточки) учета изданных документов с информацией, составляющей коммерческую и служебную тайны, ведутся
Выберите один ответ:
a. в зависимости от специфики деятельности организации
b. вместе
c. раздельно по документам
d. иное

Вопрос 10
Какая отметка должна стоять в журнале учета входящих документов, если конфиденциальный документ пришел с сопроводительным письмом, которое не содержит конфиденциальной информации?
Выберите один ответ:
a. иное
b. письмо регистрируют отдельно, а приложение отдельно
c. сопроводительное письмо не нужно регистрировать
d. без приложения «Не конфиденциально»

Вопрос 11
Количество листов при формировании конфиденциального дела не должно превышать
Выберите один ответ:
a. 200 листов
b. 350 листов
c. может быть любое количество листов
d. 250 листов

Вопрос 12
Дополнительные реквизиты конфиденциальных документов по сравнению с открытыми документами
Выберите один ответ:
a. виза согласования
b. гриф согласования
c. гриф утверждения
d. гриф ограничения доступа к документу

Вопрос 13
На инвентарный учет берутся конфиденциальные документы
Выберите один ответ:
a. технические носители информации
b. не включенные в номенклатуру дел и не подлежащие подшивке в дела
c. изъятые по какой-либо причине из дела, переведенные на выделенное хранение и образовавшие самостоятельное дело
d. все вышеперечисленное

Вопрос 14
На инвентарный учет берутся следующие конфиденциальные документы:
Выберите один или несколько ответов:
a. технические носители информации (чистые и с записанной информацией)
b. бумажные носители информации особо ценных документов для составления черновиков, оригиналов и подлинников документов
c. включенные в номенклатуру дел и подлежащие подшивке в дела
d. изъятые по какой-либо причине из дела, переведенные на выделенное хранение и образовавшие самостоятельное дело, папку, альбом

Вопрос 15
Гриф конфиденциальности на карточках учета
Выберите один ответ:
a. проставляется в зависимости от документа
b. проставляется в зависимости от характера информации
c. проставляется
d. не проставляется

Вопрос 16
Обеспечение защиты конфиденциальной информации включает:
Выберите один ответ:
a. все перечисленное
b. ограничение доступа к носителям информации, содержащей коммерческую тайну
c. использование организационных, технических, иных средств защиты информации, содержащей коммерческую тайну
d. разработку инструкций по соблюдению режима конфиденциальности для лиц, допущенных к данной документации

Вопрос 17
Основой индексирования конфиденциальных документов является
Выберите один ответ:
a. нумерация в пределах месяца
b. нумерация в пределах квартала
c. валовая нумерация всего потока документов в течение календарного года.
d. дата создания документа

Вопрос 18
Особенностями выдачи законченных дел сотрудникам фирмы и приема их от сотрудников являются:
Выберите один ответ:
a. помещение дела и карточки в места хранения
b. внесение итоговых сведений в реквизиты на обложке дела
c. внесение в номенклатуру отметки о заведении дела
d. подшивка документа в дело (прошнуровывание документов), проверка правильности нумерации листов

Вопрос 19
Помещения подразделения конфиденциального делопроизводства, предназначенные для хранения конфиденциальных документов, должны находиться
Выберите один ответ:
a. не на первом и последнем этажах
b. на последнем этаже
c. иное
d. на первом этаже

Вопрос 20
Почему на пакетах (конвертах) с конфиденциальными документами не проставляют гриф конфиденциальности?
Выберите один ответ:
a. иное
b. т.к. это не имеет никакого значения, важно лишь содержание конверта
c. чтобы не привлекать внимания
d. гриф проставляют всегда

Вопрос 21
При ведении учета конфиденциальных документов возможно возникновение следующих опасных ситуаций:
Выберите один или несколько ответов:
a. наличие фиксируемого контроля документов при переходе его от одной технологической стадии движения и процедуры обработки к другой
b. нарушение порядка выполнения учетных операций и ведения справочно-информационного банка данных по документам
c. включение конфиденциальной информации из документов в учетные формы
d. выпадение документа из учетной системы за счет ошибочных или злоумышленных действий работника службы конфиденциального делопроизводства

Вопрос 22
При приеме черновика от исполнителя сотрудник службы конфиденциального делопроизводства обязан:
Выберите один ответ:
a. при составлении черновика в спецблокноте просчитать количество листов черновика и изъять их из блокнота
b. при составлении черновика в стенографической или рабочей тетради проверить наличие листов тетради и соответствие их количества заверительной надписи
c. при составлении черновика на отдельных листах бумаги или в типовой форме документа просчитать количество его листов
d. все перчисленное

Вопрос 23
При снятии в установленном порядке с документа грифа конфиденциальности и изъятии его из дела
Выберите один или несколько ответов:
a. нумерация листов меняется
b. отсутствующие листы оговариваются во внутренней описи дела с указанием причины изъятия документа и его нового местонахождения
c. дело заводится заново
d. нумерация листов дела сохраняется

Вопрос 24
Процедура оформления дела (тома) при его закрытии включает
Выберите один или несколько ответов:
a. внесение соответствующих отметок в номенклатуру дел
b. проставление отметки о закрытии дела (тома) в номенклатуре дел
c. нумерацию листов документа в деле
d. проверку правильности подшивки документа

Вопрос 25
Разрешением на отправку конфиденциальных документов является
Выберите один или несколько ответов:
a. подписанное первым руководителем сопроводительное письмо к документу
b. иное
c. зависит от конкретной ситуации
d. разрешительная запись, сделанная лично руководителем в учетной форме, если документ отправляется без сопроводительного письма

Вопрос 26
Сведения, включаемые в учетную форму при регистрации конфиденциальных документов, разделяются на следующие блоки:
Выберите один или несколько ответов:
a. конфиденциальный
b. фиксирующий переменные, текущие, рабочие сведения о движении и местонахождении документа
c. учетный о движении документа
d. фиксирующий постоянные (исходные) сведения о документе

Вопрос 27
Спецпортфели могут храниться у исполнителей в течение
Выберите один ответ:
a. 4 часов
b. несколько дней, при наличии разрешения руководителя
c. рабочей недели
d. рабочего дня

Вопрос 28
Стоит ли принимать надорванный пакет (конверт) с конфиденциальными документами, если он адресован в вашу организацию?
Выберите один ответ:
a. не стоит, нужно составить акт и вернуть обратно
b. не стоит принимать и составлять их тоже не следует
c. стоит, но с составлением акта
d. в зависимости от вида документа

Вопрос 29
Традиционный справочно-информационный банк данных по конфиденциальным документам (независимо от вида учета) включает
Выберите один или несколько ответов:
a. контрольную картотеку, в которой дополнительные экземпляры карточек располагаются по срокам исполнения документов
b. описи рабочего и архивного массивов электронных конфиденциальных документов по каждому компьютеру
c. кодификационную картотеку по распорядительным документам
d. учетную картотеку на неисполненные документы, в которой первые экземпляры карточек располагаются по исполнителя

Вопрос 30
Что происходит с конфиденциальными документами, которые не исполнены в текущем делопроизводственном году?
Выберите один ответ:
a. такой необходимости никогда не возникает, т.к. организации обязаны все исполнить в текущем году
b. они хранятся в бухгалтерии
c. их переводят для исполнения в новом делопроизводственном году
d. их уничтожают

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет.