Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА)

Вопрос 1
В соответствии с ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) «Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» после передачи электронных документов на хранение хранителям информации предлагается подумать об их миграции из широкого набора форматов, используемых создателями и получателями документов, в меньшее число «стандартизованных» форматов. Определите, какие нейтральные форматы для хранения электронных документов предлагает данный ГОСТ?
Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.
1 PDF/A-1
2 DOC
3 XML
4 TIFF
5 JPEG
6 GIF
7 PPT

Вопрос 2
В соответствии с ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) «Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» разработайте план контроля и мониторинга климатических условий в архивохранилище для защиты электронных документов.
Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.
1 Проводить контроль температуры и влажности воздуха и поддерживать его в соответствующем диапазоне, установленном общепризнанными стандартами.
2 Составить план по восстановлению деятельности после кражи/грабежа
3 Установить в архивохранилище систему фильтрации воздуха, удаляющей из среды хранения частицы пыли и газообразные загрязнения
4 Контролировать запрет на курение и употребление пищи и напитков в зоне хранения документов.

Вопрос 3
В соответствии с ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) «Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» хранители информации должны применять различные меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам. Составьте инструкцию по управлению физическим доступом к электронным документным системам.
Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.
1 доступ в помещение хранилища должен разрешаться только авторизованному персоналу
2 должен вестись журнал прибытия/убытия, в котором должны регистрироваться дата, время и фамилия каждого лица, входящего в охраняемое помещение хранилища
3 в случае изъятия авторизованным персоналом носителей информации должен быть составлен документ, содержащий дату, время и краткое описание причины изъятия
4 сведения о модификации/уничтожении каких-либо электронных документов, включающие имя сотрудника и причину модификации/уничтожения, должны автоматически протоколироваться прикладной программой/программным обеспечением
5 руководители, на которых возложены контрольные функции, должны периодически проверять журналы прибытия/убытия, для того чтобы убедиться в исполнении персоналом установленных требований
6 должна быть проведена миграция унаследованных программных приложений в новые программные приложения.

Вопрос 4
Вам необходимо организовать хранение компакт-дисков согласно ГОСТ Р 7.0.2-2006 Выберите один правильный ответ и впишите цифрой номер изображения, на котором диски для хранения размещены верно.
1.
2.
3.
4.
Впишите ответ цифрой, соответствующей номеру изображения.

Вопрос 5
Вам необходимо оснастить архивохранилище контрольно-измерительными приборами в целях контроля температурно-влажностного режима. Определите, какой из предложенных ниже приборов вам необходим? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.
Номер прибора, название
Изображение прибора
1. Термометр, гигрометр
2. Барометр
3. Термометр уличный
4. Манометр
Впишите ответ цифрой, соответствующей номеру изображения.

Вопрос 6
Вам необходимо составить план очистки стеллажей и контейнеров с документами на компакт-дисках от загрязнений. Какой план очистки соответствует ГОСТ Р 7.0.2-2006? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.
1.
2.
3.
4.
Впишите ответ цифрой, соответствующей номеру изображения.

Вопрос 7
Вам необходимо установить оптимальную температуру и относительную влажность воздуха в помещении для хранения документов на компакт-дисках. Какие показатели температуры воздуха и относительной влажности воздуха допустимы согласно ГОСТ Р 7.0.2-2006? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.
1.
2.
3.
4.
Впишите ответ цифрой, соответствующей номеру изображения.

Вопрос 8
Из предложенных ниже адресов сайтов выберите сайты ведущих технотронных архивов.
Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятых, без пробелов.
1 http://rgakfd.ru/
2 http://rgada.info/
3 https://rgantd.ru/
4 https://cga.mos.ru/
5 http://xn--80afe9bwa.xn--p1ai/
Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу:

Вопрос 9
Разработайте макет структуры сайта архива. Какую информацию вы не включите на сайт?
Для выполнения задания воспользуйтесь методическими рекомендациям Росархива по созданию архивного сайта в Интернет (https://rusarchives.ru/met-rekomendacii/2001-rekomendacii-po-sozdaniyu-arhivnogo-sayta-v-internet).
Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, по возрастающей, без пробелов и запятых.
1 Название архива – полное и сокращенное.
2 ФИО директора архива и его заместителей.
3 Контактная информация – почтовый адрес, факс, контактный телефон, телефон читального зала, адрес электронной почты.
4 Режим работы читального зала.
5 Краткая история архива.
6 Текст Положения об архиве, другие нормативные акты, регулирующие деятельность архива и представляющие интерес для пользователей.
7 Информация о текущей деятельности архива, в том числе об исполнении социально-правовых запросов, информировании органов государственной власти, о научно-исследовательской работе, о развитии НСА, о работе по обеспечению сохранности документов, о готовящихся публикациях.
8 Сведения о мероприятиях, проводимых архивом.
9 Общее описание состава и содержания документов, хранящихся в архиве.
10 Описание системы НСА архива, в том числе баз данных и условий доступа к ним.
11 Научно-справочный аппарат архива: электронные версии текстов путеводителей, кратких справочников, каталогов, обзоров по фондам архива.
12 Перечень тематических БД по документам архива.
13 Оцифрованные копии секретных документов и документов, содержащих государственную тайну в свободном доступе.
14 Перечень услуг, оказываемых архивом с разделением на бесплатные и платные (с указанием расценок).
15 Личные адреса и телефоны руководителя архива и его заместителей.
Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу:

Вопрос 10
Составьте схему «Этапы разработки web-сайта».
Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы, соблюдая последовательность действий. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант этапов разработки web-сайта).
Для выполнения задания воспользуйтесь методическими рекомендациям Росархива по созданию архивного сайта в Интернет (https://rusarchives.ru/met-rekomendacii/2001-rekomendacii-po-sozdaniyu-arhivnogo-sayta-v-internet).
Варианты ответов:
1. Web-промоушен – продвижение, «раскручивание» сайта, структуры и архитектуры сайта, его дизайна.
2. Отбор и создание информационного наполнения (контента).
3. Подготовка контента для представления на сайте
4. Программирование сайта.
5. Установка сайта на сервер хостера.
6. Разработка концепции сайта.
7. Регистрация сайта в администрации города/района.
8. Поддержка сайта.

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет