Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА)

Вопрос 1
«Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот в процессе внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти» разработаны
Выберите один ответ:
a. Министерством культуры
b. Правительством РФ
c. ВНИИДАД
d. Росархивом

Вопрос 2
В состав затрат на создание корпоративной СЭД не входят:
Выберите один ответ:
a. затраты на рекламу
b. затраты на приобретение программного обеспечения
c. стоимость поддержки и сопровождения программного обеспечения СЭД;
d. стоимость программного обеспечения системы управления базой данных

Вопрос 3
В СЭД для каждого документа или контролируемого поручения руководителя создается
Выберите один ответ:
a. номенклатура
b. приказ
c. регистрационная карточка
d. опись

Вопрос 4
Возможность заключения договора путем обмена электронными документами предусмотрена
Выберите один ответ:
a. Трудовым кодексом
b. Бюджетным кодексом
c. Уголовным кодексом
d. Гражданским кодексом

Вопрос 5
Временный порядок автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах принят в:
Выберите один ответ:
a. 2015 г.
b. 2018 г.
c. 2010 г.
d. 2000 г.

Вопрос 6
Действующий федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» был принят в
Выберите один ответ:
a. в 1994 г.
b. в 1999 г.
c. в 2010 г.
d. в 2004 г.

Вопрос 7
Действующий федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» был принят в
Выберите один ответ:
a. в 2004 г.
b. в 1999 г.
c. в 1994 г.
d. в 2006 г.

Вопрос 8
Документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах – это
Выберите один ответ:
a. электронный документ
b. сайт
c. СЭД
d. страница в Интернете

Вопрос 9
Идентификатор в сети передачи данных, определяющий при оказании телематических услуг связи абонентский терминал или иные средства связи, входящие в информационную систему – это
Выберите один ответ:
a. сетевой адрес
b. хостинг
c. сайт
d. домен

Вопрос 10
Какой компонент не входит в состав информационных ресурсов СЭД?
Выберите один ответ:
a. программное обеспечение
b. контейнеры электронных документов
c. документы в электронной форме
d. метаданные

Вопрос 11
Лицо, оказывающее услуги по предоставлению вычислительной мощности для размещения информации в информационной системе, постоянно подключенной к сети «Интернет – это
Выберите один ответ:
a. оператор
b. хостер
c. провайдер хостинга
d. программист

Вопрос 12
Обозначение символами, предназначенное для адресации сайтов в сети «Интернет» в целях обеспечения доступа к информации, размещенной в сети «Интернет» – это
Выберите один ответ:
a. доменное имя
b. документ
c. сайт
d. метаданные

Вопрос 13
Обработка документов и работа с файлами документов, т. е. создание, редактирование – это
Выберите один ответ:
a. Document management
b. Groupwarе
c. Workflow
d. Document processing

Вопрос 14
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден
Выберите один ответ:
a. Государственной Думой
b. Федеральным Архивным Агентством (Росархивом)
c. Правительством РФ
d. Президентом РФ

Вопрос 15
Расшифруйте аббревиатуру АРМ
Выберите один ответ:
a. автомастерская
b. автоматизированное рабочее место
c. автоматическая регистрация метаданных
d. автоматическая регулировка мощности

Вопрос 16
Расшифруйте аббревиатуру ИС АРАН:
Выберите один ответ:
a. индивидуальный статус автономной работы с архивной номенклатурой
b. информационная система архива Российской академии наук
c. информационная система автономной работы с архивной номенклатурой
d. исключительный статус архива Российской академии наук

Вопрос 17
Расшифруйте аббревиатуру СХЭД:
Выберите один ответ:
a. система хранения электронных документов
b. современное хранилище электронных документов
c. система хозяйственно-экономической деятельности
d. статус хранения электронных дел

Вопрос 18
Расшифруйте термин СЭД
Выберите один ответ:
a. свод электронных документов
b. система электронных документов
c. сайт электронного доступа
d. система электронного документооборота

Вопрос 19
Система управления корпоративными информационными ресурсами, корпоративным контентом, неструктурированной информацией – это
Выберите один ответ:
a. EDMS
b. CRM
c. ЕСМ
d. СЭД

Вопрос 20
Система, обеспечивающая автоматизацию документооборота в рамках отдельно взятой организации это
Выберите один ответ:
a. автономная СЭД
b. распределенная СЭД
c. интегративная СЭД
d. единая СЭД для организации со сложной иерархической и территориально распределенной структурой

Вопрос 21
Совместная (групповая) работа над документами, т. е. возможность для группы пользователей совместно работать над общим проектом документа, в т. ч. с отслеживанием внесенных изменений и версий – это
Выберите один ответ:
a. Document management
b. Workflow
c. Document processing
d. Groupwarе

Вопрос 22
Соответствие оцениваемых продуктов предпочтениям по программной платформе, на которой должна быть реализована СЭД – это
Выберите один ответ:
a. системно-технические требования
b. функциональные требования
c. требования рациональности
d. требования безопасности

Вопрос 23
Сотрудники служб документации или подразделений информатизации, выполняющие функции пользовательского и технологического администрирования, ведения системных справочников – это
Выберите один ответ:
a. руководители ДОУ
b. системные администраторы
c. системные технологи
d. сотрудники службы технической поддержки

Вопрос 24
Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов приняты в:
Выберите один ответ:
a. 2010 г.
b. 2000 г.
c. 2015 г.
d. 2020 г.

Вопрос 25
Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов, утвержденные в 2020 году, не распространяются на (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. работу с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну
b. требования к информационной безопасности
c. работу с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, имеющими пометку «Для служебного пользования»
d. требования к интерфейсу автоматизированных рабочих мест

Вопрос 26
Упаковка, включающая электронный документ в формате архивного хранения и его метаданные – это
Выберите один ответ:
a. диск
b. контейнер
c. накопитель
d. сейф
Вопрос 27
Управление потоками работ – это
Выберите один ответ:
a. Workflow
b. Groupwarе
c. Document processing
d. Document management

Вопрос 28
Учет поступивших на хранение в СХЭД электронных дел документов должен осуществляться в соответствии с:
Выберите один ответ:
a. требованиями к информационной безопасности
b. системно-техническими требованиями к СХЭД
c. инструкцией по делопроизводству
d. принятой схемой систематизации электронных дел, документов в СХЭД

Вопрос 29
Электронная копия максимально высокого качества (эталон), изготовленная непосредственно с оригинала документа, не подвергавшаяся никакой обработке, в том числе многократной перезаписи (миграции, конвертации) на другой носитель информации — это
Выберите один ответ:
a. рабочая копия
b. копия первого поколения
c. контейнер электронного документа
d. мастер-копия

Вопрос 30
Электронный фонд пользования – это (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. структурированный массив электронных (оцифрованных) копий научно-справочного аппарата (описей) и архивных документов, размещенных в хранилище (на электронных носителях)
b. документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах
c. федеральная государственная информационная система, порядок использования которой устанавливается Правительством Российской Федерации, и которая обеспечивает в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, санкционированный доступ к информации, содержащейся в информационных системах
d. система электронных (оцифрованных) копий архивных документов, информационно идентичных (аутентичных) подлинникам, к которым создана необходимая поисковая система и существует возможность их электронного или принтерного копирования

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет.