Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА)

Вопрос 1
В процессе хранения электронных документов в архиве организации не реже одного раза в …… лет производится технический контроль физического состояния носителей электронных документов и воспроизводимости электронных документов.
Выберите один ответ:
a. 8
b. 6
c. 10
d. 5

Вопрос 2
В целях обеспечения хранения, учета и использования электронных документов, находящихся на хранении в архиве организации, должно производиться
Выберите один ответ:
a. своевременная перезапись электронных архивных документов на новые носители
b. синхронное изменение программно-аппаратной среды в организации и в архиве организации
c. все ответы верны
d. своевременная перезапись электронных архивных документов в новые форматы

Вопрос 3
В целях предотвращения … к электронным документам доступ к ним должен осуществляться только посредством использования документированного программного обеспечения/программных приложений, прошедших тщательное тестирование и проверку.
Выберите один ответ:
a. ведения журнала
b. работы
c. несанкционированного доступа
d. взаимосвязи между документами

Вопрос 4
Выделяют … ключевых факторов, которые хранители информации должны принять во внимание при разработке стратегии долговременной сохранности
Выберите один ответ:
a. 7
b. 5
c. 6
d. 3

Вопрос 5
Данные, описывающие содержание (включая ключевые слова, используемые для извлечения документов), структуру и контекст электронного документа, а также управление документом во времени – это …
Выберите один ответ:
a. структура документа
b. миграция
c. хранитель информации
d. метаданные

Вопрос 6
Для защиты электронных документов применяют хранение обособленных материальных носителей с записанными на них единицами хранения в первичных защитных средствах хранения ….
Выберите один ответ:
a. футлярах
b. пакетах
c. деревянных ящиках
d. картонных коробках

Вопрос 7
Защита электронных документов обеспечивается за счет соблюдения (поддержки)… Выберите несколько вариантов ответов:
Выберите один или несколько ответов:
a. основного режима хранения
b. температурно-влажностного режима хранения
c. санитарно-гигиенического режима хранения
d. светового режима хранения

Вопрос 8
Информация об обеспечении долговременной сохранности электронных документов приведена в
Выберите один ответ:
a. Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях
b. Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
c. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019
d. ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005

Вопрос 9
Метаданные (данные о данных) включают в себя информацию о….
Выберите один ответ:
a. обработке
b. все ответы верны
c. использовании данных
d. контексте

Вопрос 10
Надлежащее санитарно-гигиеническое состояние в архивохранилище поддерживается проведением в нем …
Выберите один ответ:
a. не реже одного раза в месяц влажной уборки полов
b. все ответы верны
c. обеспыливания оборудования и первичных средств хранения
d. обработки цокольных частей стеллажей, плинтусов, подоконников водными растворами антисептиков

Вопрос 11
Наличие технических и программных средств, предназначенных для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, контроля физического и технического состояния является …. условием хранения электронных документов;
Выберите один ответ:
a. обязательным
b. на усмотрение руководителя
c. невыполнимым
d. необязательным

Вопрос 12
Обязательными условиями хранения электронных документов являются: наличие в архиве организации не менее …… экземпляров каждой единицы хранения электронных документов
Выберите один ответ:
a. трех
b. четырех
c. двух
d. пяти

Вопрос 13
Относительная влажность воздуха при хранения в архивохранилищах документов на электронных носителях (оптические диски) поддерживается в пределах … :
Выберите один ответ:
a. от 20 до 50 %
b. от 30 до 40 %
c. от 10 до 20 %
d. от 20 до 30 %

Вопрос 14
Период времени, в течение которого электронные документы поддерживаются в качестве доступного и аутентичного свидетельства (доказательства) – это …
Выберите один ответ:
a. долговременная сохранность
b. миграция
c. метаданные
d. хранитель информации

Вопрос 15
Показания контрольно-измерительных приборов (термометры, психрометры, гигрометры) фиксируются в … :
Выберите один ответ:
a. листе осмотра
b. регистрационном журнале
c. описи
d. электронной базе данных

Вопрос 16
Поскольку неблагоприятные или плохо контролируемые условия среды хранения подвергают информацию риску, в стратегии долговременной сохранности должно быть предусмотрено создание стабильной ………… хранения носителей информации, содержащих электронные документы.
Выберите один ответ:
a. читаемости
b. среды
c. миграции
d. системы

Вопрос 17
После передачи электронных документов на хранение хранителям информации следует подумать об их миграции из широкого набора форматов в меньшее число «стандартизованных» форматов. К числу заслуживающих внимания технологически нейтральных форматов относятся, XML, TIFF и JPEG.
Выберите один ответ:
a. TIFF
b. JPEG
c. XML
d. все ответы верны
e. PDF/A-1

Вопрос 18
При выполнении миграции хранители информации должны провести анализ унаследованной информационной системы с целью понять, какие функции она выполняет и какие документы в ней содержатся. В ходе анализа определяются…
Выберите один ответ:
a. обоснование выполняемых системой функций
b. взаимосвязи между документами
c. все ответы верны
d. способ сбора (захвата) метаданных, их взаимосвязь с документами

Вопрос 19
При осуществлении перезаписи электронных документов в новые форматы должна быть обеспечена …… содержащейся в электронных документах
Выберите один ответ:
a. полнота
b. все ответы верны
c. достоверность
d. целостность и неизменность информации
e. аутентичность

Вопрос 20
Процесс переноса электронных документов из одной программно-аппаратной среды или с одного носителя информации в другую среду или на другой носитель информации, без изменений либо с минимальными изменениями в структуре и без каких-либо изменений в контенте (содержании) и контексте – это …
Выберите один ответ:
a. хранитель информации
b. структура документа
c. миграция
d. метаданные

Вопрос 21
Температура хранения в архивохранилищах для документов на электронных носителях (оптические диски) поддерживается в пределах … :
Выберите один ответ:
a. + 5 — + 2 градусов по Цельсию
b. + 1 — + 3 градусов по Цельсию
c. + 15 — + 20 градусов по Цельсию
d. + 10 — + 12 градусов по Цельсию

Вопрос 22
Хранение электронных документов в архиве организации осуществляется в условиях, обеспечивающих их ….
Выберите один ответ:
a. защиту от повреждений и вредных воздействий окружающей среды
b. защиту от выдачи во временное пользование
c. защиту от перезаписи в новые форматы
d. защиту от любых воздействий окружающей среды.

Вопрос 23
Хранение электронных документов в архиве осуществляется на физически обособленных носителях — в двух экземплярах, один из которых является ….., другой — ……
Выберите один ответ:
a. первым, вторым
b. основным, рабочим
c. оригинальным, неоригинальным
d. подлинным, копийным

Вопрос 24
Хранители информации должны обеспечить во время переформатирования защиту электронных документов от … и от …. Выберите все верные ответы.
Выберите один или несколько ответов:
a. копирования
b. внесения изменений
c. утраты
d. хранения

Вопрос 25
Хранители информации должны применять следующие меры для защиты электронных документов от утраты: хранилище информации должно располагаться в таком месте, где ……. минимальна;
Выберите один ответ:
a. угроза природных катастроф (например, наводнения, пожара, землетрясения или падения метеорита)
b. угроза краж
c. угроза мошенничества
d. угроза проникновения посторонних лиц

Вопрос 26
Хранители информации должны применять следующие меры для защиты электронных документов от утраты: хранилище информации должно быть оборудовано системами ….;
Выберите один ответ:
a. обнаружения крыс и мышей
b. обнаружения и тушения пожара
c. передачи данных через интернет
d. обнаружения посторонних документов

Вопрос 27
Хранители информации должны применять следующие меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам: доступ в помещение хранилища должен разрешаться только …… персоналу.
Выберите один ответ:
a. знакомому
b. своему
c. авторизованному
d. вышестоящему

Вопрос 28
Хранители информации должны применять следующие меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам: должен вестись журнал прибытия/убытия, в котором должны регистрироваться …… каждого лица, входящего в охраняемое помещение хранилища.
Выберите один ответ:
a. фамилия
b. возраст
c. дата, время и фамилия
d. фотография

Вопрос 29
Хранители информации, в обязанности которых входит сбор и сохранение аутентичных электронных документов, а также обеспечение доступа к ним во времени, сталкиваются с ……. проблемами:
Выберите один ответ:
a. 2
b. 5
c. 4
d. 3

Вопрос 30
Хранителям информации следует внедрить ……-этапный подход к выполнению миграции.
Выберите один ответ:
a. 6
b. 10
c. 20
d. 5

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет.