Работа в автоматизированных системах управления документами (ДОУА)

Вопрос 1
В каких карточках СЭД указывается вид документа?
Выберите один ответ:
a. всех карточках
b. карточке договора
c. карточке приказа и распоряжения
d. карточке исходящего письма

Вопрос 2
В каких нормативных актах дается определение реквизитов документа?
Выберите один ответ:
a. Приказе Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»
b. Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
c. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утвержден Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст)
d. Руководстве по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи

Вопрос 3
В каком поле карточки документа в СЭД отображается реквизит заголовок?
Выберите один ответ:
a. Тема
b. Содержание
c. Цель издания документа
d. Примечания

Вопрос 4
Выберите из представленного перечня особенности электронного документооборота
Выберите один ответ:
a. электронные документы направляются посредством системы электронного документооборота
b. электронные документы подписываются электронной подписью
c. электронные документы направляются посредством передачи съемных носителей информации

Вопрос 5
Выберите из представленного перечня последовательность процесса электронного документооборота
Выберите один ответ:
a. отправитель создает документ, подписывает собственноручной подписью, сканирует и отправляет контрагенту по электронной почте
b. отправитель создает документ, подписывает своей электронной подписью и отправляет контрагенту на съемном носителе информации
c. отправитель создает документ, подписывает своей электронной подписью и отправляет контрагенту

Вопрос 6
Выберите из представленного перечня преимущества электронного документооборота
Выберите один ответ:
a. оперативность организации бронирования переговорных
b. своевременность расчета заработной платы
c. увеличение скорости при оформлении, согласовании и подписании документов
d. оперативность оформления командировок работникам

Вопрос 7
Выберите отличия СЭД и ЭДО
Выберите один ответ:
a. ЭДО обеспечивает документооборот между контрагентами, СЭД предназначен для работы с документами внутри компании
b. в СЭД нет возможности подписывать документы КЭП, в ЭДО такая возможность есть
c. в ЭДО нет возможности загрузки скан-копий бумажных оригиналов, в СЭД такая возможность есть
d. в СЭД представлены канцелярии, в ЭДО бухгалтерские документы и контракты

Вопрос 8
Где опубликован список нерегистрируемых документов?
Выберите один ответ:
a. в Инструкции по работе пользователей в системе электронного документооборота
b. на официальном сайте Росархива
c. в Положении об организации архивного хранения компании
d. в приказе Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»

Вопрос 9
Какая дата в регистрационной карточке СЭД является датой документа?
Выберите один ответ:
a. дата подписания документа в СЭД
b. дата согласования документа в СЭД
c. дата регистрации документа в СЭД
d. дата заведения карточки в СЭД

Вопрос 10
Какие данные являются атрибутами регистрационной карточки документа в СЭД?
Выберите один ответ:
a. назначение целевых средств
b. исполнитель
c. сумма документа
d. бюджет

Вопрос 11
Какие документы необходимо получить для использования квалифицированной электронной подписи?
Выберите один ответ:
a. сертификат ключа проверки электронной подписи
b. доверенность
c. ключ проверки электронной подписи
d. ключ электронной подписи

Вопрос 12
Какие из перечисленных платформ обеспечивают межведомственный документооборот?
Выберите один ответ:
a. Парус
b. МЭДО, МОСЭДО
c. 1С УСО
d. TESSA

Вопрос 13
Какие из перечисленных платформ служат оператором для обмена электронными документами?
Выберите один ответ:
a. TESSA
b. 1С: ЗУП
c. Контур.Диадок
d. Парус

Вопрос 14
Какие из перечисленных платформ являются системами электронного документооборота?
Выберите один ответ:
a. 1С:УСО
b. TESSA
c. Парус
d. 1С:ЗУП

Вопрос 15
Какие процессы позволяют оптимизировать системы электронного документооборота?
Выберите один ответ:
a. закупка офисного оборудования
b. организация командировок
c. расчет заработной платы
d. в регистрация, согласование входящей и исходящей корреспонденции

Вопрос 16
Какими актами регулируется внутренний документооборот организации?
Выберите один ответ:
a. ГОСТом Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
b. локальными актами организации
c. Приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»

Вопрос 17
Какими актами регулируется электронный документооборот между организациями?
Выберите один ответ:
a. соглашением между сторонами
b. Руководством по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи
c. Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Вопрос 18
Какой законодательно-нормативный акт положил историю электронного документооборота?
Выберите один ответ:
a. Федеральный закон от 10.01. 2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»
b. Федеральный закон от 27 декабря 2019 № 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» и статью 1 Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
c. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
d. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Вопрос 19
Какой из реквизитов находится в регистрационной карточке документа?
Выберите один ответ:
a. гриф утверждения
b. текст документа
c. товарный знак организации
d. дата документа

Вопрос 20
Какой нормативный акт устанавливает состав и оформление реквизитов документов?
Выберите один ответ:
a. Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи
b. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
c. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
d. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

Вопрос 21
Когда документу присваивается регистрационный номер в СЭД?
Выберите один ответ:
a. при открытии карточки документа в СЭД
b. после согласования карточки документа в СЭД
c. после внесения соответствующих данных в поля карточки документа в СЭД
d. после внесения файла документа в карточку документа в СЭД

Вопрос 22
Когда стали появляться первые системы электронного документооборота?
Выберите один ответ:
a. в 1970-х г.
b. в 1980-х г.
c. в 2000-х г.
d. в 1990-х г.

Вопрос 23
Чем обусловлен набор реквизитов документа?
Выберите один ответ:
a. приданием документу юридической силы
b. Положением или Инструкцией по делопроизводству
c. маршрутом движения документа
d. ГОСТ Р 7.0.97-2016

Вопрос 24
Чем обусловлен смешанный документооборот в организации?
Выберите один ответ:
a. исторически сложившейся традицией
b. наличием документов на бумажных носителях за длительный временной период
c. нежеланием контрагентов участвовать в электронном взаимодействии
d. отсутствием нормативно-законодательных актов, обязывающих организации полностью переходить на электронный документооборот

Вопрос 25
Чем обусловлена необходимость перехода к электронному документообороту в организациях?
Выберите один ответ:
a. законодательными и нормативными актами
b. приказом руководителя организации
c. отказом от документов на бумажных носителях
d. цифровизацией бизнеса и экономики

Вопрос 26
Чем обусловлено наименование вида документа?
Выберите один ответ:
a. бланком документа
b. особенностями изложения содержания и построения текста
c. перечнем, утвержденным приказом генерального директора организации
d. инструкцией по делопроизводству организации

Вопрос 27
Чему должно соответствовать наименование организации-автора документа?
Выберите один ответ:
a. наименованию, закрепленному в ее учредительных документах
b. наименованию, закрепленному на бланках организации
c. наименованию, закрепленному в инструкции по делопроизводству организации
d. наименованию, закрепленному в приказе генерального директора организации

Вопрос 28
Что представляет собой цифровизация?
Выберите один ответ:
a. перенесение рабочих процессов в электронный формат
b. использование интернета в рабочих процессах
c. использование электронной почты в рабочих процессах
d. наличие компьютерной техники

Вопрос 29
Что представляет собой электронный документ?
Выберите один ответ:
a. документ, информация которого представлена в электронной форме
b. сканированный образ документа на бумажном носителе
c. уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи
d. информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ

Вопрос 30
Что такое электронный документооборот?
Выберите один ответ:
a. юридически значимый документооборот между контрагентами
b. документооборот внутри одной организации
c. документооборот между территориально распределенными структурными подразделениями организации
d. документооборот с использованием СЭД

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет.