Технологии составления современных управленческих документов 2023 (ДОУА)

Тема: Оформление управленческой документации согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016
Цель занятия: получить опыт оформления различных видов реквизитов управленческой документации; закрепить знания о составе реквизитов, видах и формах документации.
Уважаемые студенты, перед началом выполнения заданий ознакомьтесь со справочной информацией:
1 – данная работа является комплексной, задания взаимосвязаны между собой.
2 – правила и образцы оформления реквизитов документов указаны в «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». ССЫЛКА НА ГОСТ Р 7.0.97-2016
3 – правила и примеры оформления отдельных видов документов размещены в учебниках ЭБС Юрайт, указанных в списке основной и дополнительной литературы к дисциплине.

Задание 1 (максимальное количество баллов – 2 балла)
Представьте, что вы работаете делопроизводителем в Школе искусств города Н-ска.
Разработайте общий бланк документа для Школы искусств.

Задание 2 (максимальное количество баллов –5 баллов)
В ближайшее время предстоит провести Конкурс детских рисунков на тему «Рисуем сказки».
Подготовьте приказ о проведении конкурса на бланке Школы искусств.
В приказе оформите реквизиты:
Наименование вида документа – ПРИКАЗ
Дата и номер – указать на выбор студента
Место издания — город Н-ск
Заголовок к тексту — о проведении конкурса рисунков «Рисуем сказки»
Содержание приказа:
Пункт 1 — провести конкурс рисунков среди обучающихся 7-15 лет, указать срок проведения конкурса на выбор студента
Пункт 2 — делопроизводителю Ивановой К.С. подготовить положение о проведении конкурса
Пункт 3 – завхозу Петрову Г.В. обеспечить материальное оснащение для выставки конкурсных рисунков в холле Школы искусств
Пункт 4 – главному бухгалтеру Смирновой А. Е. выделить денежные средства на приобретение грамот и памятных призов победителям, занявшим 1-3 места
Пункт 5 – ответственным за проведение мероприятия назначить руководителя творческих объединений Морозову Е.Е.
Оформить подпись директора школы Федосеевой Т.В.

Задание 3. (максимальное количество баллов -5 баллов)
Подготовьте и оформите положение о проведении конкурса рисунков
Схема для разработки положения:
Гриф утверждения директором
Наименование вида документа — ПОЛОЖЕНИЕ
Заголовок – «О проведении конкурса рисунков «Рисуем сказки»
Цель конкурса
Сроки проведения
Возраст участников
Требования к работам участников
Жюри конкурса
Награждение победителей

Задание 4 (максимальное количество баллов – 4 балла)
Оформите заявление на имя директора Школы искусств Федосеевой Т.В. от лица завхоза Петрова Г.В. на выдачу денег под отчёт для приобретения грамот и памятных призов победителям, занявшим 1-3 места. В заявлении необходимо указать сумму.

Задание 5. (Максимальное количество баллов – 3 балла)
Оформите на отдельном листе резолюцию директора школы на заявление завхоза о выдаче денег под отчёт, в котором он даёт указание главному бухгалтеру выдать запрашиваемую в заявлении сумму.
Бланк резолюции
ФИО исполнителя (исполнителей)
Содержание поручения
Срок исполнения
Подпись руководителя
Дата оформления резолюции

Задание 6 (максимальное количество баллов — 4 балла)
Оформите служебную записку на имя завхоза Петрова Г.В. от лица руководителя творческих объединений Морозовой Е.Е. с просьбой выделить со склада 2 стола, 3 мольберта и стенд для размещения рисунков для организации конкурса.

Задание 7. (Максимальное количество баллов – 2 балла)
Оформите шаблон таблицы для внесения сведений об участниках конкурса.
Схема подготовки таблицы:
Наименование (заголовок) таблицы
Графы таблицы должны содержать:
порядковый номер,
ФИО участника,
ФИО педагога, подготовившего участника,
сумму набранных баллов по результатам конкурса,
занятое место.
Под таблицей необходимо разместить подписи членов жюри конкурса

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет