ВВЕДЕНИЕ В СПЕЦИАЛЬНОСТЬ СОО (ДОУА)

Вопрос 1
Выберите из представленного перечня виды письменных документов, входящих в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?
Выберите один ответ:
a. протокол, акт, устав, приказ, учредительский договор
b. приказы, указания, постановления, распоряжения
c. устав, учредительский договор, объяснительная записка, факсограмма, телеграмма

Вопрос 2
Выберите из представленного перечня определение делопроизводства
Выберите один ответ:
a. отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
b. составление документов
c. система хранения документов

Вопрос 3
Выберите из представленного перечня определение документооборота
Выберите один ответ:
a. порядок согласования документов в организации, закрепленный в системах прохождения документов, которые разрабатываются службой ДОУ
b. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
c. деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

Вопрос 4
Выберите из представленного перечня определение номенклатуры дел
Выберите один ответ:
a. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, оформленный в установленном порядке
b. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
c. классификационный справочник, обязательный для всех государственных организаций и содержащий полный перечень дел всех структурных подразделений

Вопрос 5
Выберите из представленного перечня организационные формы делопроизводства
Выберите один ответ:
a. централизованная, децентрализованная, смешанная
b. директивная, экономическая, адаптационная
c. механическая, автоматизированная, смешанная

Вопрос 6
Где в документе располагают гриф его утверждения?
Выберите один ответ:
a. в правом верхнем углу
b. по центру верхнего поля
c. в левом верхнем углу

Вопрос 7
Где указывается срок хранения дела?
Выберите один ответ:
a. в индексе дела
b. в заголовке дела
c. в номенклатуре дел

Вопрос 8
Где фиксируется факт выдачи копий электронных документов?
Выберите один ответ:
a. в регистрационной карточке
b. в журнале выдачи электронных документов
c. в СЭД

Вопрос 9
Для чего проводится согласование документа?
Выберите один ответ:
a. проверки целесообразности и согласия содержанием документа
b. сокращения времени на подготовку документа
c. соблюдения всей технологии подготовки документа

Вопрос 10
Если кто-либо из составителей акта не согласен с ним, то он
Выберите один ответ:
a. подписывает его с оговоркой о своем несогласии
b. не подписывает его и составляет объяснительную записку руководителю организации
c. не подписывает его

Вопрос 11
К какому документу относится следующее определение: «Организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность организации, ее составных единиц и подразделений»?
Выберите один ответ:
a. Положение
b. Правила внутреннего распорядка
c. протокол

Вопрос 12
Как называется движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки?
Выберите один ответ:
a. делопроизводство
b. документирование
c. документооборот

Вопрос 13
Как называется срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом?
Выберите один ответ:
a. индивидуальный срок исполнения документа
b. типовой срок исполнения документа
c. фактический срок исполнения документа

Вопрос 14
Какова главная цель правильного оформления документа?
Выберите один ответ:
a. подготовка документа к размножению
b. подготовка документа к согласованию
c. придание документу юридическую силу

Вопрос 15
Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?
Выберите один ответ:
a. ГОСТ Р 7.0.97-2016
b. ГОСТ О 6.30-2003
c. ГОСТ 6.37-98

Вопрос 16
Какой документ составляется при передаче электронных документов в архив?
Выберите один ответ:
a. приказ
b. акт
c. опись

Вопрос 17
Какой закон определил обязательность документирования информации?
Выберите один ответ:
a. «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ
b. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ
c. «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ

Вопрос 18
Кто подписывает и датирует реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»?
Выберите один ответ:
a. секретарь канцелярии
b. руководитель службы ДОУ
c. исполнитель, работавший с документом, или руководитель его структурного подразделения

Вопрос 19
Кто подписывает положение о структурном подразделении?
Выберите один ответ:
a. руководитель самого структурного подразделения
b. руководитель службы ДОУ
c. руководитель организации

Вопрос 20
Общее число документов, созданных в организации и поступивших в нее за определенный период
Выберите один ответ:
a. система документации
b. объем документооборота
c. документальный фонд

Вопрос 21
От какого лица излагается текст в распорядительных документах, издаваемых на принципах единоначалия?
Выберите один ответ:
a. первого лица единственного числа
b. первого лица множественного числа
c. третьего лица единственного числа

Вопрос 22
Позиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документации
Выберите один ответ:
a. недопустимо
b. необходимо
c. зависит от технических возможностей

Вопрос 23
Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?
Выберите один ответ:
a. в каждой организации разрабатывается разными людьми
b. она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки
c. в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства

Вопрос 24
Применение информации архивных электронных документов в культурных, научных, политических, экономических целях, для обеспечения законных интересов граждан
Выберите один ответ:
a. использование электронных документов
b. комплектование архива электронными документами
c. учет электронных документов

Вопрос 25
Реквизит, без которого документ не должен помещаться в дело
Выберите один ответ:
a. отметка об исполнении документа и направлении его в дело
b. отметка об исполнителе
c. отметка о контроле

Вопрос 26
Термин, идентичный термину «делопроизводство»
Выберите один ответ:
a. документационное обеспечение управления
b. документирование
c. система документации

Вопрос 27
Что должен содержать заголовок к тексту?
Выберите один ответ:
a. кратное название документа
b. аннотацию
c. краткое содержание документа

Вопрос 28
Что представляет собой объем документооборота организации?
Выберите один ответ:
a. количество входящих документов за год
b. количество документов всех потоков за определенный период
c. количество внутренних и исходящих документов

Вопрос 29
Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно
Выберите один ответ:
a. не ранее чем через год после завершения работы с документами
b. не ранее чем через десять лет после завершения работы с документами
c. не ранее чем через два года после завершения работы с документами

Вопрос 30
Электронные документы систематизируются в информационной системе в соответствии с
Выберите один ответ:
a. хронологией поступления
b. названием
c. номенклатурой дел организации

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет