Введение в специальность СОО (ДОУА)

Вопрос 1
Оптимальный срок использования документов
Выберите один ответ:
a. 7 лет
b. 5 лет
c. 3 года

Вопрос 2
Сколько принципов в Международном этическом кодексе архивистов?
Выберите один ответ:
a. 30
b. 5
c. 10

Вопрос 3
Какое письмо заверяется печатью?
Выберите один ответ:
a. коммерческое предложение
b. гарантийное письмо
c. письмо-просьба

Вопрос 4
Что такое справка?
Выберите один ответ:
a. документ, где приводятся конкретные данные
b. документ, подтверждающий какие-либо факты или события
c. факты, послужившие поводом к ее написанию

Вопрос 5
Информацию, не зависящую от личного мнения и суждения, называют
Выберите один ответ:
a. объективной
b. актуальной
c. понятной

Вопрос 6
От какого лица излагается текст в распорядительных документах, издаваемых на принципах единоначалия?
Выберите один ответ:
a. первого лица множественного числа
b. третьего лица единственного числа
c. первого лица единственного числа

Вопрос 7
Общее число документов, созданных в организации и поступивших в нее за определенный период
Выберите один ответ:
a. система документации
b. документальный фонд
c. объем документооборота

Вопрос 8
Какой закон определил обязательность документирования информации?
Выберите один ответ:
a. «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ
b. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ
c. «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ

Вопрос 9
Что представляет собой заявление в документообороте организации?
Выберите один ответ:
a. документ, адресованный должностному лицу и содержит какую-либо просьбу работника
b. документ, объясняющий причины случившегося, составляемый работник Выберите из представленного перечня определением на имя руководителя
c. документ с предложением назначить, переместить или поощрить работника

Вопрос 10
Выберите из представленного перечня определение документооборота
Выберите один ответ:
a. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;
b. передача документа из одной инстанции в другую в процессе его рассмотрения;
c. движение комплекса документов в процессе выработки, принятия и исполнения решений

Вопрос 11
Определите последовательность этапов передачи информации.
А – Сбор информации
Б – Хранение информации
В – Передача информации
Г – Обработка информации
Выберите один ответ:
a. А-Г-В-Б
b. Г-В-А-Б
c. Г-А-В-Б
d. Б-А-Г-В

Вопрос 12
Соотнесите типы информации по форме представления с определениями.
Наименование типа информации по форме
Определение
1. Визуальная
А. Воспринимаемая органами слуха
2. Аудиальная
Б. Воспринимаемая вкусовыми рецепторами
3. Вкусовая
В. Воспринимаемая органами зрения
Выберите один ответ:
a. 1-А, 2-Б, 3-В
b. 1-А, 2-В, 3-Б
c. 1-Б, 2-В, 3-А
d. 1-В, 2-А, 3-Б

Вопрос 13
Решите практическую задачу:
Вы являетесь специалистом по документационному обеспечению в организации. К вам обратился посетитель организации с просьбой принять обращение. При этом человек не представил заявление ни на бумажном, ни на электронном носителе. Но отказать в приеме обращения Вы в силу закона не имеете права.
Определите характер информации по типу ее передачи.
Выберите один ответ:
a. исходящая информация
b. входящая информация
c. входящий документ

Вопрос 14
Дайте развернутый ответ:

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет