ВВЕДЕНИЕ В СПЕЦИАЛЬНОСТЬ СОО (ДОУА)

Вопрос 1
Цель задания: закрепление знаний о значении информации, ее видах, формирование умений ориентироваться в изученных понятиях и определениях.

Для грамотного обеспечения управления документационным процессом специалист ДОУА должен знать 4 главных информационных процесса.
Изучите содержание представленных определений и подберите к ним недостающие ключевые понятия. Для этого выберите из выпадающего списка актуальное слово или словосочетание и заполните им пропуск в соответствующем утверждении. Обратите внимание, что в числе предлагаемых вариантов ответа имеются фальшответы (неверные наименования форм семейных отношений).
Основные информационные процессы:
1. ________ — процесс поиска и отбора необходимых сообщений из различных источников (работа со специальной литературой, справочниками, проведение экспериментов, наблюдения, опрос, анкетирование, поиск в информационно-справочных сетях и системах).
2. ________ — процесс получения новых сообщений из уже имеющихся. Обработка информации является одним из основных способов увеличения ее количества. В результате обработки из сообщения одного вида можно получить сообщения других видов.
3. ________ — процесс перемещения сообщений от источника к приемнику по каналу связи. Информация передается в форме сигналов. Каналами связи могут быть воздушное пространство, электрические и оптоволоконные кабели, отдельные люди, нервные клетки человека и т.д.
4. ________ — процесс фиксирования сообщений на материальном носителе. Сейчас для хранения информации используются бумага, деревянные, тканевые, металлические и другие поверхности, кино- и фотопленки, магнитные ленты, магнитные и лазерные диски, флэш-карты.

Вопрос 2
Цель задания: закрепление знаний о значении информации, ее видах, формирование умений ориентироваться в изученных понятиях и определениях.

Информацию по значению принято классифицировать с помощью разных признаков.

Прочитайте предложения и вставьте недостающие наименования к ним. Используйте при этом выпадающий список вариантов ответов. Обратите внимание, что имеются фальшответы (неверные наименования).

Классификация информации по значению:
1. ________ — информация, ценная в данный момент времени.
2. ________ — информация, полученная без искажений.
3. ________ — информация, выраженная на языке, понятном тому, кому она предназначена.
4. ________ — информация, достаточная для принятия правильного решения или понимания.
5. ________ — информации определяемая субъектом ее получившим, как возможная для использования.

Вопрос 3
Цель задания: закрепление знаний о нормативно-правовой базе ДОУА, формирование умений организовать процесс работы с документами.

Специалист ДОУА должен знать нормативно-методическую базу и содержание основных документов, в которых регламентируются технологию создания, обработки, хранения и использования документов.
Ознакомьтесь со списком наименований нормативно-правовых документов, актуальных по данному вопросу. Далее выявите соответствия между рассмотренными наименованиями и содержанием выдержек из текстов документов, предложенных в таблице. Впишите в пустые ячейки таблицы цифры, которыми обозначены соответствующие наименования регламентирующих документов.

Наименования основных нормативно-правовых документов, в которых регламентируется технология создания, обработки, хранения и использования документов:
1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ
2. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 №149-ФЗ
3. Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ
4. Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ
5. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
6. Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ
7. Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 27.07.2006 № 152-ФЗ
8. ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов» (Документ утратил силу с 1 июля 2018 года в связи с изданием Приказа Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст (ред. от 25.05.2017), утвердившего ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»)
9. ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010 «Формат Open Document для офисных приложений»
10. Приказ Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»»
11. Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденные Приказом Росархива от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»
12. ГОСТ Р 53898 «Требования к электронному сообщению»
13. ГОСТ Р ИСО 9001-2015 «Системы менеджмента качества. Требования»
14. Требования ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления)
15. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утверждены приказом Росархива 23.12.2009 № 76
16. ГОСТ Р 52294-2004 «Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения»

Регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.

Регламентирует отношения между организациями, предпринимателями и частными лицами, применяющими электронные аналоги вместо бумажных документов.

Определяет ключевые термины, например, говорит, что информация — это любые данные, сведения и сообщения, представляемые в любой форме.

Положения настоящего Федерального закона распространяются на информацию, составляющую коммерческую тайну, независимо от вида носителя, на котором она зафиксирована.

Данный документ определяет требования по работе с персональными данными (ПДн) российских граждан, обеспечивает защиту их интересов и надлежащий уровень защиты.

Целью данного Федерального закона является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Настоящий стандарт устанавливает термины и определения основных понятий, используемые в области делопроизводства и архивного дела.

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее – документы), в том числе включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000. Настоящий стандарт определяет состав реквизитов документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.

Данный стандарт для офисных приложений РФ. Спецификации, ставшие основой стандарта OpenDocument, изначально были разработаны создателями офисного пакета OpenOffice.org. В 2002 году спецификация была представлена в консорциум OASIS.

Стандарт распространяется на автоматизированные системы обработки информации и управления учреждений, предприятий и организаций независимо от форм собственности и подчинения и определяет основные положения по созданию, внедрению, эксплуатации и сопровождению электронного регламента их административной и служебной деятельности.

Настоящий стандарт устанавливает требования к электронному сообщению, обеспечивающему взаимодействие систем управления документами, в части формата, состава и содержания. Такое сообщение передается из системы в систему в виде файла (набора файлов). Обязательной его частью является паспорт. Паспорт и конверт электронного сообщения представляют собой XML-документы установленной настоящим стандартом структуры, с заданным составом элементов и их атрибутов.

Требования к системам менеджмента качества, установленные настоящим стандартом, являются дополнительными к требованиям к продукции и услугам.

Совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организациях.

Правила делопроизводства разработаны в целях совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами путем регламентации на единой правовой основе правил создания документов, технологий работы с ними, организации текущего хранения документов и подготовки к передаче в архив органа государственной власти, органа местного самоуправления.

Методические рекомендации рассчитаны на применение подразделениями федеральных органов исполнительной власти, ответственными за организацию и ведение делопроизводства, разработке ими инструкции по делопроизводству федерального органа исполнительной власти.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

Вопрос 4
Цель задания: закрепление знаний о технологии работы с документами, формирование умений по организации процесса работы с документами.

Движение входящих документов в любой организации происходит в определенной последовательности.
Восстановите правильный порядок слов в предложенных далее этапах. Обратите внимание, что предложенный набор слов может содержать лишние слова.

Вопрос 5
Цель задания: закрепление знаний о технологии работы с документами, формирование умений по организации процесса работы с документами.

Организация работы с документами является важным процессом, под которым подразумевается документооборот. Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.
Изучите описания характеристик элементов документооборота и выберите из выпадающего списка наименования, соответствующие данным описаниям. Заполните ими избранные ячейки таблицы.

Документы, отправляемые в другие организации

Документы, поступающие из других организаций

Документы, создаваемые и используемые работниками организации в управленческом процессе

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет.