Выполнение работ по должности служащего «Секретарь-администратор» (ДОУА)

Вопрос 1
Во время подготовки к совещанию важно следить
Выберите один ответ:
a. за погодой
b. за своевременной явкой участников
c. за участниками

Вопрос 2
Выдается на однократный вход и выход
Выберите один ответ:
a. временный пропуск
b. разовый пропуск
c. материальный пропуск

Вопрос 3
Деловые мероприятия проводятся в
Выберите один или несколько ответов:
a. нежилых помещениях
b. мобильных помещениях
c. стационарных помещениях

Вопрос 4
Документ, в котором фиксируют информацию о выданных пропусках
Выберите один ответ:
a. журнал пропусков
b. журнал посетителей
c. книга учета посетителей

Вопрос 5
Документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседании в компании
Выберите один ответ:
a. распоряжение
b. решение
c. протокол

Вопрос 6
Журнал бронирования переговорных комнат не содержит
Выберите один ответ:
a. дату бронирования
b. время бронирования
c. формат проведения мероприятия

Вопрос 7
Заявка на пропуск утверждается
Выберите один ответ:
a. дежурным администратором
b. сотрудником, принимающим посетителя
c. руководителем

Вопрос 8
Извещение — это
Выберите один ответ:
a. документ, содержащий описание и подтверждение юридических и биографических фактов
b. сообщение заинтересованному лицу или организации о предстоящем мероприятии (конференции, совещании и т.п.) с предложением принять участие в нем
c. акт, издаваемый от имени организации для регулирования основной и оперативной деятельности организации

Вопрос 9
К нежелательным посетителям относятся
Выберите один ответ:
a. лица, которые предлагают ненужные услуги
b. вышестоящее руководство
c. действующие клиенты и партнеры

Вопрос 10
Каких лиц нужно приглашать на совещания?
Выберите один или несколько ответов:
a. сотрудников, которые по роду служебных обязанностей обладают определенной информацией по рассматриваемым на совещании вопросам
b. вышестоящее руководство
c. сотрудников, которые участвуют в принятии решений по вопросам, рассматриваемым на совещании

Вопрос 11
Какой тип пропуска выдается при оформлении заявки?
Выберите один ответ:
a. разовый
b. любой
c. материальный

Вопрос 12
Материальный пропуск — это
Выберите один ответ:
a. пропуск на автотранспорт или материальные ценности
b. пропуск для лиц, числящихся в штате компании или постоянно обслуживающих материальные объекты
c. любой физически осязаемый пропуск

Вопрос 13
Мозговые штурмы проводятся в целях
Выберите один ответ:
a. для постановки задач
b. для решения текущих проблем
c. генерации новых идей

Вопрос 14
Не входит в организацию работы по оформлению и выдаче пропусков
Выберите один ответ:
a. составление графика посещения
b. оформление и утверждение заявки на пропуск
c. регистрация посетителя и выдача ему пропуска с разрешенными для посещения местами

Вопрос 15
Не входит в подготовку к совещанию этап
Выберите один ответ:
a. контроля исполнения итогов совещания
b. подготовки материалов
c. извещения участников

Вопрос 16
Не относятся к плановым
Выберите один ответ:
a. итоговые совещания
b. организационные совещания
c. важные совещания

Вопрос 17
Не считается пропуском
Выберите один ответ:
a. пластиковая (проксимити) карта
b. разрешение
c. бумажный одноразовый пропуск (с номером или штрих-кодом)

Вопрос 18
Одним из основных требований, предъявляемых к претенденту на должность секретаря-администратора, является
Выберите один ответ:
a. умение убеждать
b. знание иностранных языков
c. умение организовать рабочий день руководителя

Вопрос 19
Оперативка — это
Выберите один ответ:
a. собрание для обсуждения политических вопросов
b. короткое собрание для решения текущих проблем
c. собрание для голосования по наиболее значимым вопросам

Вопрос 20
Организуя прием сотрудников своего учреждения по текущим вопросам, секретарь обязан
Выберите один или несколько ответов:
a. знать график отпусков всех сотрудников
b. знать круг лиц, имеющих доступ к руководителю в любое время
c. довести до сведения сотрудников компании часы приема

Вопрос 21
Оформление и выдача пропусков осуществляется на основании
Выберите один ответ:
a. онлайн оформленной заявки на сайте компании
b. приказа руководителя
c. согласованной и оформленной заявки

Вопрос 22
Под термином «кворум» понимается
Выберите один ответ:
a. 1/2 членов коллегиального органа
b. минимально необходимое и достаточное количество членов коллегиального органа для начала работы собрания
c. 1/3 членов коллегиального органа

Вопрос 23
Посетители делятся на две основные категории:
Выберите один ответ:
a. временные и постоянные
b. разговорчивые и немногословные
c. желательные и нежелательные

Вопрос 24
При входе посетителя в приемную рекомендуется
Выберите один ответ:
a. продолжить заниматься своими делами
b. незамедлительно сообщить руководителю
c. прерваться от рабочих задач и поздороваться

Вопрос 25
При организации приема посетителей не следует
Выберите один ответ:
a. следить за регламентом и очередностью приема
b. разработать график приема совместно с руководителем
c. следить за руководителем

Вопрос 26
При оформлении протокола используется
Выберите один ответ:
a. бланк не используется
b. бланк строгой отчетности
c. бланк организации

Вопрос 27
Протокол — это
Выберите один ответ:
a. сообщение заинтересованному лицу или организации о предстоящем мероприятии (конференции, совещании и т.п.) с предложением принять участие в нем
b. документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях
c. документ, содержащий описание и подтверждение юридических и биографических фактов

Вопрос 28
Руководитель не обязан осуществлять прием
Выберите один ответ:
a. сотрудников своей организации по личным вопросам
b. представителей религиозных организаций
c. представителей других организации по предварительной записи

Вопрос 29
Система контроля управления доступом в организации позволяет
Выберите один или несколько ответов:
a. автоматически ограничивать доступ к любой зоне или помещению в нужное время
b. учитывать и анализировать посетителей, попадающих на подконтрольную территорию
c. защищать и контролировать доступ в офисные помещения

Вопрос 30
Текст протокола излагается
Выберите один ответ:
a. от третьего лица единственного числа
b. от первого лица множественного лица
c. от третьего лица множественного числа

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет